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督辦、超時任務(wù)

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 　　督辦、超時任務(wù)

　　本系統(tǒng)具有“任務(wù)辦理時限”的機制，即要求在規(guī)定時間內(nèi)完成審批任務(wù)。超出“任務(wù)辦理時限”的任務(wù)，則會列入“超時任務(wù)表”中。

　　相關(guān)有權(quán)限的人員通過功能菜單【權(quán)限管理—督辦—超時任務(wù)】進入超時任務(wù)界面，如下圖所示：

　　1.png

 

　　拖動水平滾動條往右，可以查看每個超時任務(wù)的其他詳細信息。督辦人員可以根據(jù)表中的信息，人工督促相關(guān)人員及時辦理任務(wù)。

　　如果相關(guān)人員因出差等原因暫時無法辦理任務(wù)，而任務(wù)又急待處理，則可為超時任務(wù)設(shè)置代辦人，將任務(wù)由原相關(guān)人員轉(zhuǎn)移到代辦人下，從而由代辦人幫忙辦理任務(wù)。具體操作步驟見下面的描述：

　　點擊任務(wù)前面的復(fù)選框，勾選需要設(shè)置代辦人的超時任務(wù)，然后點擊頁面底端的【代辦設(shè)置】按鈕，即可進入“代辦人設(shè)置”界面，如下圖所示：

　　2.png

 

　　選擇相應(yīng)的“機構(gòu)”“職責(zé)”及“人員”，然后點擊【添加】按鈕，即可添加一名代辦人員，如圖：

　　3.png

 

　　點擊【保存】按鈕，則代辦人設(shè)置成功。代辦人登陸系統(tǒng)后，則會看到相關(guān)任務(wù)，點擊【辦理】按鈕進行辦理就行了。

　　在設(shè)置代辦人時，需要注意以下幾點：

　　1. 最好將“機構(gòu)”選擇為某一職能部門，那樣該部門的人員才會被加載出;如果只是選擇了部門所在的機構(gòu)，則無法加載出部門人員。

　　2. 選擇多個超時任務(wù)并設(shè)置代辦人員后，選中的任務(wù)都被設(shè)置為相同的人員進行代辦。

　　3. 在超時任務(wù)界面，點擊表頭左方的復(fù)選框，則可將所有任務(wù)全部選中：

　　4.png

 

　　如果超時任務(wù)太多，用戶可以通過點擊【機構(gòu)選擇】下拉框選擇某一個機構(gòu)，從而篩選出該機構(gòu)下的超時任務(wù)，進行督辦或設(shè)置代辦人，如下圖：

5.png

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發(fā)布：2008-04-08 11:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]