初始合同評審

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　　初始合同評審

　　初始合同評審主要是用來錄入各種類型的合同，以便后續(xù)對合同中的內(nèi)容進(jìn)行驗收及結(jié)算。

　　在【我的業(yè)務(wù)——合同管理】中點擊【初始合同評審】進(jìn)行初始合同評審流程的發(fā)布。

　　流程發(fā)起人成功發(fā)起【初始合同評審】流程后，系統(tǒng)自動加載出“合同評審表”，如下圖所示：

　　加載出合同評審表后，首先要做的是點擊“合同類型”下拉框，選擇所要錄入合同的類型，不同職責(zé)與部門的人員所能選擇的合同不一樣，目前共有以下幾種合同：

　　1. 主要物資采購合同

　　2. 二三項料采購合同

　　3. 勞務(wù)分包合同

　　4. 專業(yè)分包合同

　　5. 機(jī)械作業(yè)分包

　　6. 費率分包合同

　　7. 機(jī)械設(shè)備租賃合同

　　8. 周轉(zhuǎn)料租賃合同

　　在合同評審表中中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　表單填寫說明：

　　主表：(除了“暫定合同總金額”，其他的填寫方式都一樣)

　　1. 發(fā)起單位：自動獲取流程發(fā)起人所在的單位

　　2. 合同類型：點擊下拉框，選擇不同的合同類型，自動加載出合同類型對應(yīng)的表單樣式供客戶填寫;

　　3. 合同編號：系統(tǒng)自動生成，生成規(guī)則是表單類型的縮寫+年月日+四位編號的遞增，如2013年7月2日發(fā)起第一張初始合同審定流程，表單顯示的合同編號為：HTCS201307020001，再發(fā)起第二張初始合同審定流程，表單顯示的合同編號為：HTCS201307020002;

　　4. 合同名稱：流程發(fā)起人手動填寫;

　　5. 對方單位名稱：從核算系統(tǒng)中獲取，確定債務(wù)形成對應(yīng)的外部單位;

　　6. 組織機(jī)構(gòu)代碼：選擇對方單位名稱后，從核算系統(tǒng)中自動獲取;

　　7. 合同約定比例：手工輸入合同的約定比例，[質(zhì)保金比例]、[民工保證金比例] 、[保留金比例]的輸入方式與[合同約定比例]類似，必須滿足條件：合同約定比例+質(zhì)保金比例+履約保證金比例+保留金比例不能超過100%;

　　8. 進(jìn)度款控制比例、封閉后控制比例：根據(jù)選擇的合同類型自動獲取;

　　9. 保留金比例、質(zhì)保金比例、農(nóng)民工工資保證金、履約保證金比例、準(zhǔn)入證號：流程發(fā)起人手動填寫;

　　10. 合同簽訂日期：只有流轉(zhuǎn)到合同簽訂節(jié)點時才能看到該項，并進(jìn)行填寫，確定合同簽訂日期;

　　11. 分階段支付控制比例：點擊【分階段支付控制比例】按鈕，系統(tǒng)彈出如下的窗口，可進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完后點擊【保存】按鈕，設(shè)置好之后在債務(wù)集中支付中的支付控制比例字段中生效;