融資擔保管理系統(tǒng)
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擔保公司項目檔案編制與管理辦法
第一章 總 則
第一條 根據《公司檔案管理暫行辦法》，結合公司的實際經營特點，制定本辦法。
第二條 公司所有項目檔案均屬密級檔案，依項目的技術先進性和時效性保密期至少3年。
第三條 公司項目檔案管理由綜合管理部負責。
第四條 綜合管理部設專職檔案員負責項目檔案的管理工作。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 檔案管理
第六條 文件資料交接要求
1、業(yè)務人員接受企業(yè)資料，應及時移交檔案員，移交前應填寫歸檔文件移交清單(移交清單由檔案員設計)。確認無誤后，雙方簽字，以備查考。
2、企業(yè)送交資料規(guī)格應符合要求，即紙張規(guī)格為A4。
3、文件資料應完整、不掉頁少張，不破損，不缺頭少尾。
4、所送文件資料中，需加蓋公章的材料應蓋公章。
5、檔案員接收資料后，應及時登記整理、分類、歸檔。
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