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企業(yè)的正常貯備中應有公道的產(chǎn)品分類庫存量,要能夠知足企業(yè)的正常銷售需求。起步階段的創(chuàng)業(yè)者無法參考前幾年的實際銷售和庫存值,你必需根據(jù)自己的經(jīng)營計劃來估算第一年的銷售情況。
計算正常貯備時,你還得考慮交貨期限——訂貨和交貨之間所需的時間。好比,假如交貨期是4周,而某種產(chǎn)品每周銷量是10個,那你必需在基本庫存低于40個的時候開始訂貨。假如你在缺貨的時候才下訂單,那就不得不兩手空空的等上4周時間。
庫存不足意味著損失銷量和費時費錢的延時交貨,缺少在產(chǎn)品出產(chǎn)中起重要作用的某種原材料或零配件還意味著加大出產(chǎn)本錢。你的員工拿著錢卻不必做事,由于無事可做;當材料到貨后,你又要為了彌補損失的出產(chǎn)時間而支付加班費給工人。甚至某些情況下,你可能還要花高價去買應急產(chǎn)品。
要想避免受到庫存不足的影響,一個方法是設立正常庫存的安全線。要找到對企業(yè)最合適的庫存安全范圍,必需把所有可能造成延誤的外界因素都考慮進來,好比可能晚交貨的供給商或海外運來的貨物。經(jīng)營一段時間后,你對交貨時間會更有感覺,更輕易算出安全的庫存范圍。