ERP加速發(fā)展 推動企業(yè)步入新管理時代

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近年來，伴隨著IT技術(shù)飛速發(fā)展，Internet/Intranet 技術(shù)廣泛應用和電子商務(wù)的推廣，經(jīng)濟全球化進程不斷加快，人類已從工業(yè)經(jīng)濟時代跨入新經(jīng)濟時代，企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本性變化，其競爭已變?yōu)門QCS（Time、Quality、Cost、Serve）等全方位的競爭。顧客需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期日趨縮短、市場競爭日益激烈，這些均構(gòu)成了影響企業(yè)生存與發(fā)展的三股力量：顧客、競爭和變化。過去在工業(yè)經(jīng)濟時代的商業(yè)規(guī)則、“科層制”管理模式和以制造資源計劃MRPⅡ應用為主的管理手段已經(jīng)不再適應于今天電子商務(wù)下企業(yè)的發(fā)展，甚至影響到企業(yè)生存。為了適應以“顧客、競爭和變化”為特征的外部環(huán)境，企業(yè)必須進行管理思想上的革命、管理模式與業(yè)務(wù)流程上的重組、管理手段上的更新，從而在全球范圍內(nèi)引發(fā)了一場以業(yè)務(wù)流程重組BPR 為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計劃ERP 系統(tǒng)應用為主體的管理手段革命。

一、erp系統(tǒng)及最新發(fā)展

所謂ERP，是基于計算機技術(shù)和管理科學的最新發(fā)展，從理論和實踐兩個方面，提供的企業(yè)整體經(jīng)營管理解決方案。ERP 很好地應用了C/S 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，支持Internet、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)、電子商務(wù)，是一個面向供應鏈管理的信息集成系統(tǒng)，是CIMS 管理模式的未來發(fā)展趨勢。特別是近幾年來，隨著Internet技術(shù)不斷發(fā)展與廣泛應用，在Internet平臺上基于Web技術(shù)的ERP系統(tǒng)及其最新發(fā)展，為企業(yè)跨越組織邊界、跨越地域限制、降低信息系統(tǒng)總體擁有成本，從而為企業(yè)真正實現(xiàn)供應鏈管理提供了可能。

ERP系統(tǒng)的這種最新發(fā)展主要分為兩個方向：一是基于Internet網(wǎng)絡(luò)的采購（IProcurement）管理， 實現(xiàn)企業(yè)與供應商之間的網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)管理；二是客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)，其定位于企業(yè)產(chǎn)成品的整個營銷過程管理，包括市場活動、營銷過程與售后服務(wù)三大環(huán)節(jié)的管理。IProcurement、ERP與CRM集成一體化運行可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對整個供應鏈的管理。

基于Internet技術(shù)，企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部資金流、物流與信息流一體化管理的基礎(chǔ)上，借助CRM和IProcurement系統(tǒng)集成應用，不僅可實現(xiàn)企業(yè)對供應鏈的管理，而且同時可實現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)電子化。

由于企業(yè)的ERP、CRM和IProcurement等系統(tǒng)應用成功的前提條件是業(yè)務(wù)流程重組BPR，以避免掉進“IT 黑洞”，因此，ERP的廣泛應用離不開IT應用咨詢業(yè)。

二、BPR的內(nèi)涵及作用

所謂BPR，是指企業(yè)在廣泛應用信息技術(shù)的情況下，以生產(chǎn)經(jīng)營過程為中心，以降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、關(guān)心客戶需求和提高客戶滿意度為目的，對企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)工作流程進行深入分析，加以重新設(shè)計和組建。BPR包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組、生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流重組。

BPR的內(nèi)涵是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略需要為出發(fā)點，以價值增值流程的再設(shè)計為中心，強調(diào)打破傳統(tǒng)職能部門界限，提倡組織改進、員工授權(quán)、顧客導向及正確運用信息技術(shù)，建立合理業(yè)務(wù)流程，以達到企業(yè)動態(tài)適應競爭加劇和環(huán)境變化的一系列管理活動。到目前，BPR的概念和應用已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部擴展到整個供應鏈的業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)的重組。

BPR對企業(yè)組織所起的積極作用可以概括為四點：（1）針對特定的業(yè)務(wù)與工作流程進行改善，注重通過降低成本、工作項目與內(nèi)容簡化、工作流程流暢化來改善企業(yè)內(nèi)部各項管理職能與例行作業(yè)的運作效率，從而達到所設(shè)定的改進目標；（2）以信息技術(shù)及各類最新科技應用為使能器，注重從技術(shù)應用角度，充分發(fā)揮出新技術(shù)的應有功效，從而創(chuàng)造出傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式無法擬合的整體性業(yè)務(wù)流程；（3）實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部跨部門的團隊工作方式，這些工作團隊知道如何不斷加強和改進運作績效，并在最高管理層的支持下，最大可能地發(fā)揮出潛力與創(chuàng)造力，以達成顧客對產(chǎn)品與服務(wù)品質(zhì)的高滿意度；（4）實現(xiàn)對企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程戰(zhàn)略性改進與優(yōu)化。

三、中國企業(yè)管理的現(xiàn)狀與ERP

ERP是管理信息系統(tǒng)在90年代的最新發(fā)展。近年來被引入到我國后，受到國內(nèi)的廣泛關(guān)注。那么，我國企業(yè)管理是否需要ERP？需要怎樣的ERP？這是企業(yè)界共同關(guān)心的問題。

（1）我國企業(yè)管理是否需要ERP？

要回答這個問題必須從企業(yè)的源需求來考察。

首先，我國企業(yè)逐步進入“新管理時代”。新管理時代的中國企業(yè)管理以建立競爭優(yōu)勢、提高企業(yè)綜合競爭力為核心。要提高企業(yè)綜合競爭力就必須借助當代信息科技最新成果，并把它作為促進組織結(jié)構(gòu)變化和整合的助推器，來提升企業(yè)的運營與管理。

其二，ERP更加適應我國企業(yè)的現(xiàn)實管理要求。相對于傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，ERP更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性，重視供應鏈管理和支持全球化經(jīng)營。這此新的發(fā)展正是當前中國企業(yè)普遍呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓芾硪巡蛔阋越鉀Q企業(yè)面臨的復雜管理課題；整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理基礎(chǔ)企業(yè)的普遍選擇。不同于“生產(chǎn)管理”時代，全面走向市場的中國企業(yè)，其管理的范圍從內(nèi)部走向了外部，必須在市場的大環(huán)境中求生存和發(fā)展。經(jīng)濟全球化和中國本土市場國際化，使中國企業(yè)經(jīng)營導向國際化，由此帶來的國際化運作管理問題需要借助BPR與ERP來解決。

其三，實施ERP是我國企業(yè)管理創(chuàng)新的需要。作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分，ERP包含了當今世界先進的管理思想、管理模式和信息技術(shù)；伴隨ERP的實施，通過業(yè)務(wù)重組、組織重組和管理重組即BPR，可改變我國企業(yè)傳統(tǒng)管理粗放、落后的局面，進而建立起符合市場經(jīng)濟體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，提高企業(yè)資金運作效率以及資源轉(zhuǎn)化能力，在管理上同國際一流企業(yè)接軌，從而提高企業(yè)整體競爭力。

其四，中國企業(yè)已經(jīng)基本具備推行ERP的條件。中國入世和市場競爭的現(xiàn)實環(huán)境加速了中國企業(yè)的成熟；為求生存與發(fā)展，大部分企業(yè)都能正視現(xiàn)實，接收改變。同時，企業(yè)人員的素質(zhì)也在不斷提升，懂得和掌握信息技術(shù)應用的人員越來越多。因此，實施ERP已成為中國企業(yè)管理發(fā)展的一種必然趨勢。

（2）中國企業(yè)需要怎樣的ERP？

中國企業(yè)由于自身的發(fā)展基礎(chǔ)和背景，在對ERP的需求上呈現(xiàn)以下特征：

首先，最重要的是具有中國管理模式。ERP不是一個純技術(shù)系統(tǒng)，其靈魂是管理思想。管理思想和模式具有國際共通性，但更要求結(jié)合國情、區(qū)情和應用基礎(chǔ)，適應區(qū)域文化和管理制度，乃至人員的使用習慣。這決定了在中國企業(yè)應用ERP系統(tǒng)，技術(shù)上采用國際先進技術(shù)，應用方面必須是中國模式；這也是很多國外MRPⅡ、ERP產(chǎn)品在中國企業(yè)應用未能成功的重要原因。

其二，需要適用于不同規(guī)模企業(yè)的ERP、MRPⅡ、ERP的傳統(tǒng)應用集中在大型企業(yè)；中國的ERP無疑也是從大型企業(yè)開始的。在管理成為各類企業(yè)普遍需要的今天，作為一種先進的管理體系，不僅大型企業(yè)需要，中小型企業(yè)同樣必需；即使是管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)，在實施ERP時雖然有一定難度，但并不表明不能實施ERP，兩者完全可以互為促進。針對不同規(guī)模企業(yè)其運營和管理的模式不同，需要不同形態(tài)的ERP。ERP系統(tǒng)應用程序使用的技術(shù)和操作必須能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化而能相應地調(diào)整。

其三，具有超前性。中國企業(yè)應用MRPⅡ、ERP總體起步較晚；在應用上可以超越MRP、MRPⅡ，直接進入ERP階段；可以充分應用ERP的最新發(fā)展成果即IProcurement 、ERP與CRM集成一體化系統(tǒng)，使我國ERP建立在先進的管理與技術(shù)架構(gòu)上。

其四，成功實施ERP需要BPR。ERP應用要涉及到企業(yè)的財務(wù)、物料、銷售、生產(chǎn)、人力等管理部門以及整個供應鏈，其強調(diào)系統(tǒng)運行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性。為保證企業(yè)在應用ERP時取得實效，必須對企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)工作流程進行深入分析，加以重新設(shè)計和組建，使其適應ERP的要求。因此，ERP應用成功的前提條件是業(yè)務(wù)流程重組BPR。

（3）我國ERP軟件業(yè)的發(fā)展

首先，自國家863/CIMS專題設(shè)立以來，我國在MRPⅡ、ERP的開發(fā)與推廣應用上積累了豐富經(jīng)驗，已經(jīng)有了一批該領(lǐng)域的專業(yè)人才和若干家軟件企業(yè)，從而為ERP在中國的全面發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

其二，國外MRPⅡ、ERP軟件近年來在我國部分企業(yè)引進和應用，不僅啟蒙了ERP應用市場，也為國產(chǎn)ERP發(fā)展提供了學習借鑒的條件。

其三，我國管理咨詢業(yè)近年來快速發(fā)展。ERP是需要專業(yè)化實施的軟件系統(tǒng)，管理咨詢是ERP應用發(fā)展不可缺少的重要環(huán)節(jié)；咨詢業(yè)的發(fā)展為國產(chǎn)ERP健康成長提供了保障。

其四，一些國產(chǎn)軟件系統(tǒng)已成功地從單一管理功能向全面企業(yè)管理功能（ERP）發(fā)展。

其五，一些集成ERP系統(tǒng)支持ASP模式，即專業(yè)化的ERP應用服務(wù)提供商ASP建立集成ERP應用平臺為企業(yè)提供租賃服務(wù)。ASP模式的出現(xiàn)不僅提高了全社會IT投資效率，而且降低了單一企業(yè)的ERP投資風險。

其六，將操作理論、技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)模式、企業(yè)解決方案結(jié)合在一起，實現(xiàn)ERP技術(shù)與企業(yè)資源的“無縫銜接”，是ERP軟件業(yè)新的成功機會。

四、中國企業(yè)如何通過BPR來提高ERP實施成功率

（1）成功實施ERP的基本條件

ERP建設(shè)是一項復雜系統(tǒng)工程。企業(yè)要想成功實施ERP，必須在準備建立ERP系統(tǒng)之前，先要對企業(yè)有一個充分、正確地認識和估計，須在管理上先下功夫。為實施ERP系統(tǒng)創(chuàng)造必要的條件。企業(yè)成功實施ERP需具備以下條件：1）業(yè)務(wù)流程重組BPR是前提條件；2）決策層的重視程度是實施成敗的關(guān)鍵；3）產(chǎn)品須適應市場需求，且具備推陳出新能力，其主要產(chǎn)品有穩(wěn)定的市場占有率；4）各級管理人員應了解ERP，對建立ERP系統(tǒng)有明確目標和統(tǒng)一認識；5）管理基礎(chǔ)扎實，數(shù)據(jù)完整可靠，人員素質(zhì)較好；6）對員工進行現(xiàn)代管理思想、ERP原理與應用培訓，培養(yǎng)復合型人才；7）進行可靠的投資效益分析；8）選擇適宜的ERP軟件與供應商，遵循項目管理方法，對實施做有力的指導與支持；9）須有充足的預算經(jīng)費作保證；10）要進行詳細的需求分析，必要時需企業(yè)與軟件商雙向靠攏，對ERP二次開發(fā)；11）選擇的供應商應具備良好的售后跟蹤服務(wù)；12）需開展后評估工作。

（2）ERP 項目的風險

對于企業(yè)實施ERP項目而言，風險存在于項目的全過程，包括項目規(guī)劃、預準備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納其風險主要有以下方面：1）缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理；2）項目預準備不充分，表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤；3）實施過程控制不嚴格，階段成果未達標；4）設(shè)計流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié)；5）實施效果未做評估或評估不合理；6）系統(tǒng)安全設(shè)計不完善，存在被非法入侵的隱患；7）災難防范措施不當或不完整，容易造成系統(tǒng)崩潰；8）系統(tǒng)供應商咨詢服務(wù)不到位。

（3）ERP實施成功的標志

ERP實施是否成功，原則上可以從系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化這四個方面加以衡量。

（4）通過BPR來成功實施ERP

ERP實施成功的前提是必須對企業(yè)實施業(yè)務(wù)流程重組BPR；ERP實施成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化。為達成此目標，必須做好企業(yè)的業(yè)務(wù)流程分析與再設(shè)計這一重要工作環(huán)節(jié)。

在ERP實施工作中，業(yè)務(wù)流程分析與再設(shè)計是緊隨明確企業(yè)需求、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)流程調(diào)研之后，在澄清企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，進行業(yè)務(wù)流程改進方案設(shè)計的工作環(huán)節(jié)。其主要完成以下工作：

首先，業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計。在業(yè)務(wù)調(diào)研階段，作業(yè)小組逐一對企業(yè)各項業(yè)務(wù)及其業(yè)務(wù)流程進行調(diào)研，與各流程的相關(guān)工作人員進行深入討論，最后總結(jié)提煉出每一項業(yè)務(wù)有哪些需求，并用圖表的方式描述出這些業(yè)務(wù)的現(xiàn)有流程。

其二，業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配。對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)需求，需要與軟件功能進行詳細的匹配分析，以決定哪些業(yè)務(wù)需求，軟件可以實現(xiàn)，是如何實現(xiàn)的；哪些業(yè)務(wù)需求軟件不能實現(xiàn)，是否要做開發(fā)。最后，把企業(yè)的業(yè)務(wù)需求匹配后，基本上就形成了總體方案。

其三，建立測試原型，并進行模擬測試。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計和需求與功能匹配后，企業(yè)對ERP軟件有了更進一步認識，也了解了ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程。但系統(tǒng)真正上線運行，企業(yè)沒有感性認識。所以必須在真正上線前，做一個實戰(zhàn)模擬。

其四，討論、審批并形成最終解決方案。建立測試原型后，實施顧問分模塊對企業(yè)項目組成員進行計算機流程的培訓。培訓完成后，實施顧問與項目組成員一起討論，審核解決方案是否滿足企業(yè)需要；再征求企業(yè)最終意見，讓用戶真正喜歡用ERP系統(tǒng)。最后，待企業(yè)項目領(lǐng)導小組進行審批后，真正上線付諸實施。

五、ERP與BPR是加速中國企業(yè)步入新管理時代的助推器

進入新世紀，從企業(yè)角度審視，中國經(jīng)濟的發(fā)展已從工業(yè)時代、信息時代逐步進入新經(jīng)濟時代。中國企業(yè)，從著重內(nèi)部控制和生產(chǎn)效率的生產(chǎn)管理時代，義無反顧地迎向了以面向市場和提高企業(yè)綜合競爭力為核心的新管理時代。管理日益成為中國企業(yè)在新經(jīng)濟時代中建立全面競爭優(yōu)勢、獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。

從中國市場經(jīng)濟體制改革穩(wěn)步推進、入世在即和以Internet為旗幟的新經(jīng)濟格局基本形成這三大趨勢看；從中國企業(yè)在近20年的“引進國外先進管理技術(shù)與經(jīng)驗”過程中，積累了大量知識技能與實踐經(jīng)驗看；從中介機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、專業(yè)服務(wù)提供商的技能增長、服務(wù)品質(zhì)與業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢看；在21世紀的中國，隨著競爭環(huán)境的市場化程度不斷提高，一場以業(yè)務(wù)流程重組BPR為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)應用為主體的管理手段革命將成為提高中國企業(yè)綜合競爭力的必然途徑。

ERP與BPR在中國企業(yè)的推廣應用，必將對中國企業(yè)系統(tǒng)改進自身素質(zhì)，改善經(jīng)營現(xiàn)狀，提高組織整體的綜合效能，適應快速變化的市場環(huán)境，提升產(chǎn)品品質(zhì)與顧客滿意度，從而提升企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)利用后發(fā)優(yōu)勢跨越式發(fā)展，進入全球網(wǎng)絡(luò)化供應鏈，參與全球化市場競爭起著積極的推動作用。ERP與BPR必將加速推動中國企業(yè)步入新管理時代。