適應(yīng)能力最強的工程合同管理系統(tǒng)

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    工程合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效，直至合同失效為止。我們不僅要重視工程合同簽訂前的管理，更要重視工程合同簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉，我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。 
免費版工程合同管理軟件可以為企業(yè)提供一個簡單實用的管理平臺，將工程合同實施過程的管理電算化，提高工程合同執(zhí)行過程各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)范化和制度化。 
工程合同在建設(shè)工程中占據(jù)著中心地位，體現(xiàn)了相關(guān)的法律法規(guī)和慣例，規(guī)范了當(dāng)事人的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)以及工程實施過程中的風(fēng)險分擔(dān)，是建設(shè)工程參與各方實 施工程管理的重要依據(jù)。合同的簽訂和管理是搞好建設(shè)工程項目的關(guān)鍵。沒有合同意識，項目整體目標(biāo)不不明；沒有合同管理，項目不可能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
合同實施后評價包括合同簽訂情況評價、合同執(zhí)行情況評價和關(guān)鍵合同條款分析，如對費用、工期、質(zhì)量的影響等。評價形成書面文件后用于工程總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，是業(yè)主(對其他各方也一樣)“知識管理”的一部分，用于提高今后項目的合同管理水平。
工程的各項活動都基于雙方之間的合同，因此合同管理在工程管理中處于十分重要的地位。從實踐上看，我國承包商對工程合同的管理可以分為三個層次：
第一個層次是“不讀不懂，做事一廂情愿”。在招投標(biāo)階段不注意研究招標(biāo)文件，在實施階段不認(rèn)真研究合同的規(guī)定，而只是靠自己狹隘的經(jīng)驗或良好的愿望來實施工程，看起來這種做法很“果敢”、很“合情”，但到頭來往往是一廂情愿，吃虧的最終是自己。
第二個層次是“既讀且懂，教條僵化使用”。雖然對合同認(rèn)真學(xué)習(xí)了，甚至對合同條款十分熟悉，但在工程實施過程中，只是“僵硬”地使用，在與對方的交往 中，無論口頭或書面，開口閉口談合同規(guī)定，這種表面的“嚴(yán)謹(jǐn)”往往在實踐中失去靈活性和效率，導(dǎo)致某些問題不能“雙贏”，并且容易使對方感到你缺少合作精 神，失去與業(yè)主方建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)。
第三個層次是“掌握精髓，運用之于無形”。既能堅持合同中的各項規(guī)定，又能在實踐中靈活應(yīng)用，實現(xiàn)“雙贏”。
工程實施過程中，合同管理如何選擇“手段”，還應(yīng)根據(jù)合同管理的本質(zhì)要求：保證自己一方達(dá)到最佳利益，服務(wù)于整個項目管理目標(biāo)。合同管理者應(yīng)具有一定的思想境界和務(wù)實的精神，能看清“手段”與“目的”的關(guān)系，處理好“短期”與“長期”的關(guān)系，把握好事物的“度”。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
 免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版合同管理系統(tǒng)功 能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈， 建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

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