物業(yè)公司如何進行合同管理

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至于物業(yè)公司，覺得最頭痛的應(yīng)該也是小區(qū)住戶了，一般雞毛蒜皮的事都會找上來說物業(yè)公司沒有做好相關(guān)工作。特別喜歡夸大事情，小事鬧大事，大事鬧電視。對于物業(yè)公司而言這個真的很難處理。

其實物業(yè)公司都應(yīng)該是和小區(qū)住戶有簽訂相關(guān)的保障彼此雙方的合同的，但是物業(yè)公司都是以一對多的形式簽訂，這樣對于合同的管理和查詢都造成了極大的不便利。因此很多物業(yè)公司都會選擇使用合同管理軟件進行管理工作，當中免費版合同管理軟件就是選擇較多使用容易的其中一款軟件。

物業(yè)公司使用免費版合同管理軟件，就可以有效的進行相關(guān)合同的管理工作。免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

而且使用合同管理軟件管理合同，也可以有效的提升合同的保密性和安全性，軟件數(shù)據(jù)經(jīng)過加密處理，對于用戶可以起到一個有效的保管作用。同時軟件附有相關(guān)的其他功能，例如合同收付款計劃、合同收付、合同提醒這些功能。通過軟件的附屬功能，可以有效提升用戶的操作，同時軟件的合同提醒功能，可以讓用戶更了解到合同的一個具體情況，對于用戶來說是十分有效的功能。

合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。

物業(yè)公司使用合同管理軟件可以提升合同的管理水平，對于物業(yè)公司而言，可以通過合同與小區(qū)用戶相對簿，明確小區(qū)用戶的問題的相關(guān)責任究竟是由誰負責。運用軟件可以可以明確判斷相關(guān)合同的明細，從而分辨雙方合同中的責任負責情況。

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發(fā)布：2007-03-10 10:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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