中小企業(yè)在合同管理上存在的問題

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合同是企業(yè)從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。經營活動是風險與利益共存的活動，利益越大，風險也越大。企業(yè)在日常的經濟交往中極易陷入不法分子設置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經濟損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權益的最基本的要求。

免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。
合同管理是落實企業(yè)風險管理和內部控制的一項核心的管理業(yè)務，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經營成敗，然而長期以來，由于在合同管理中實行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉時間長而且容易出錯。這樣的機制已經無法適應時代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。

企業(yè)合同面臨問題如下：
采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協(xié)作，業(yè)務流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：
   1)文檔管理困難
傳統(tǒng)紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
   2)進度控制困難
由于合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
   3)信息匯總困難
采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。
   4)缺少預警機制
缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

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發(fā)布：2007-03-10 10:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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