使用合同管理軟件的注意事項

企業(yè)管理中使用合同管理軟件的時候有很多益處，但是我們在使用的過程中也要注意一些地方，這樣可以讓我們盡量避免到一些陷阱。

1、合同經(jīng)理花些時間學(xué)習(xí)，做到能夠熟練使用合同管理包。雖然免費版合同管理軟件操作十分便捷，但根據(jù)個人的不同情況和經(jīng)歷而不同所需的時間也不一樣。對于那些目前很少使用計算機和商業(yè)軟件的人來說，有一個非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。而隨著近幾年來，軟件的使用性也來越簡單，這也大大縮短了學(xué)習(xí)并且掌握軟件應(yīng)用的時間。

2、雖然合同管理軟件可以給我們提供了很多實用的功能還有大量的信息。但是，有時后可怕的數(shù)量（信息超載）可能導(dǎo)致一些危險局面。所以，我們應(yīng)該只使用有合適功能的軟件。合同經(jīng)理必須克制自己，避免使用不需要的某些功能，生成更多無效對合同管理沒有任何益處的報表和數(shù)據(jù)資料。

3、有時候合同經(jīng)理在使用合同管理軟件可能會產(chǎn)生一種安全錯覺。主要以幾種方式：因為軟件的簡便性，可能會讓合同經(jīng)理認(rèn)為，只要有了功能強大的合同管理軟件，合同會管理完成得更出色。但是，如果當(dāng)合同偏離計劃的時候，合同經(jīng)理會認(rèn)為光靠軟件就可以自動讓合同回到正常軌道上來。當(dāng)軟件如果使用不當(dāng)?shù)臅r候，它可能會顯示合同進行良好，但實際情況卻并非如此，所以合同管理不僅要使用軟件輔助，而且還要正確的規(guī)劃，時刻更新項目進展以及分析。

4、目前合同管理軟件的應(yīng)用越來簡便和有趣，同時軟件向我們提供了大量很方便很有吸引力的特性，這也就使得合同經(jīng)理可能會過分依賴于軟件。還有對合同管理缺乏了一些基本知識的人士使用軟件，但卻名白軟件的真正用途。無法掌握合同管理的基本概念，那么使用軟件就沒有什么意義了。這里要提醒的是，合同管理軟件僅僅是可以讓我們工作更有效率、有效果地工作的一個輔助工具，但是軟件本身并不能自信管理合同。當(dāng)我們在進行合同管理，一定要依靠你自己的技能，以及團隊管理的技能。

本文編輯來自：免費版合同管理系統(tǒng) ℡→0755-66801334

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發(fā)布：2007-03-10 13:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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