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在企業(yè)合同管理中合同管理軟件能起到什么作用?
一個企業(yè)經(jīng)營成敗與否與合同管理是否規(guī)范有密切關(guān)系,因此重視合同管理必不可少。規(guī)范合同管理說起來容易,但做起來卻是難度十足。傳統(tǒng)的合同管理只是單純的紙質(zhì)合同加上人工管理,這其中存在的問題主要有以下幾點:
一、信息匯總困難
二、合同履行程度監(jiān)控不足,進度控制困難,缺少預(yù)警機制
三、合同擬稿過程復(fù)雜
四、合同會簽審批過程復(fù)雜
五、檔案管理困難
現(xiàn)代企業(yè)面臨快速的發(fā)展和日益激烈的市場競爭,使合同管理所面臨的挑戰(zhàn)和監(jiān)管要求越來越高。另外外部法規(guī)對合同管理規(guī)范化做出的要求和指引,使各企業(yè)紛紛意識到合同管理的重要性和一種更加高效更加便捷的合同管理方式,那就是使用專業(yè)的合同管理軟件。
免費版合同管理軟件以合同管理的流程分析為基礎(chǔ),從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險管理的視角進行合同管理的分析,形成合同管理的生命周期并最終落實在合同管理各個環(huán)節(jié)的管控中。它解決了以上單純紙質(zhì)合同管理存在的問題,合同臺賬管理全面貫穿整個軟件中所有功能模塊,支持框架合同、開口合同、項目合同、采購合同、工程合同等多類別合同綜合信息管理;合同文檔管理包括合同原稿、授權(quán)委托、合同審批表單、變更文件、附圖、項目文件、招投標資質(zhì)和合同履行的各種文書等,避免因遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險;通過合同模版的運用,對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批,支持靈活的流程定義,審批對象自動匹配審批流程,提高審批效率,加強合同履行的跟蹤,降低管理風(fēng)險;通過各種預(yù)警和風(fēng)險事件處置控制風(fēng)險,實現(xiàn)快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
本文編輯來自:免費版合同管理軟件(免費合同管理軟件試用點網(wǎng)址) www.tsingdee.com ℡→0755-66801334
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