CRM幫助Boss成為企業(yè)的“先知”

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管理者所面臨的問題不是企業(yè)明天應(yīng)該做什么，而是今天必須為未來做哪些準(zhǔn)備工作。

                                                                                            ——德魯克

大多數(shù)行業(yè)都會有自己的發(fā)展趨勢，無論是短期性波動還是結(jié)構(gòu)性趨勢變化。企業(yè)管理者應(yīng)該審視并把握未來發(fā)展趨勢，對抗趨勢就會毫無前途可言。宏觀角度，行業(yè)和時代的變革需要站在足夠的高度才會具有前瞻性；微觀角度，企業(yè)內(nèi)部的運營風(fēng)險來自于各種未知的變化。

宏觀：信息革命的結(jié)構(gòu)性趨勢

歷史上三次革命：農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命、和信息革命，一次比一次猛烈，一次比一次更加顛覆地改變著人類的生產(chǎn)生活。而今天的信息化社會漸漸變成了一個互聯(lián)時代，信息的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，每個行業(yè)都在經(jīng)歷：產(chǎn)生數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，粗放盲目的過程早已被時代拋棄。

在這個舉個響當(dāng)當(dāng)?shù)睦影?，日本軟件銀行創(chuàng)始人孫正義認為，這個時代的趨勢：會提供了數(shù)據(jù)化信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司很多機會，他們會躍上臺面。所以他大量投資IT公司，市場價值也隨之飆升。所以在日本，最大的在線游戲公司、最大的門戶網(wǎng)站、最大的電子交易網(wǎng)站都是孫正義的公司。這個道理很簡單，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)時代到來的時候，不要對抗，我們要順勢而行。

宏觀趨勢對于小微企業(yè)Boss而言，精準(zhǔn)的預(yù)測雖然不太容易，但是更要求Boss時刻保持敏銳的感知，跟上與生產(chǎn)生活相關(guān)的新方式、新技術(shù)、新形態(tài)。由于跨界已經(jīng)成為行業(yè)融合發(fā)展的重要方式，更要求Boss要走出行業(yè)限制，從廣度上接觸新知識新技術(shù)，并尋找能夠融入企業(yè)運營的嘗試方式和切入點。

微觀：通過CRM實現(xiàn)IT技術(shù)和業(yè)務(wù)融入，輔助Boss洞悉細微變化

前面我們講到，每個行業(yè)都在時刻產(chǎn)生數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的海洋中，隱藏著領(lǐng)先一步的機會。一般情況下，會遵循“量變到質(zhì)變”的規(guī)則，但是等到“質(zhì)變”發(fā)生時，往往已經(jīng)成為行業(yè)里公開的秘密，不管是問題還是機遇，都已經(jīng)錯過了最佳的應(yīng)對時機。

避免這個問題的唯一方法：早于質(zhì)變發(fā)現(xiàn)量變，進而結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗分析量變可能帶來的變化，進而評估是風(fēng)險還是機遇。那么，Boss應(yīng)該多關(guān)注哪些數(shù)據(jù)的變化，發(fā)現(xiàn)異常的波動？我們以免費客戶管理軟件的CRM為例，說明這個問題：

1.銷售預(yù)測

Boss經(jīng)常會和銷售部門溝通銷售情況，一般在月初或月中會召開銷售情況通氣會，小團隊也可能逐個溝通，了解銷售情況。但是這種會議的效果有限，究其原因，主要是：1.每個業(yè)務(wù)人員對銷售把握的確認標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一 2.銷售人員對銷售情況的預(yù)估可能較多會受到近期客戶反饋的影響，而忽視中長期客戶 3.缺乏科學(xué)的工具和精確的分析工具，主觀評價大于客觀事實 4.忽視競爭導(dǎo)致把握大的客戶在關(guān)鍵環(huán)節(jié)丟單。

啟用免費客戶管理軟件銷售機會階段跟蹤法：把較長的跟蹤周期劃分為幾個明確的里程碑，分階段管理跟蹤情況，使漫長的售前過程變得可管理、可控制、可分析、可優(yōu)化。結(jié)合銷售機會健康指數(shù)：階段停留天數(shù)，幫助業(yè)務(wù)人員和Boss評價機會健康度。同時根據(jù)銷售人員的主觀評價參數(shù)：把握，預(yù)期日期和預(yù)期金額，綜合動態(tài)形成銷售預(yù)測值。這套算法首先統(tǒng)一了跟單進度的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)機會預(yù)期可得出大單小單的判斷，融合客觀數(shù)據(jù)和主觀評定綜合指標(biāo)得出預(yù)測，每個機會內(nèi)的競爭對手和分析顯性化競爭風(fēng)險。Boss由上述工具，既可得出綜合銷售預(yù)測的綜合指標(biāo)，也能進一步落實大單風(fēng)險，輔助銷售人員提早應(yīng)對，提高簽約成功率。

2.產(chǎn)品的布局技巧與趨勢把握

企業(yè)運營狀態(tài)與產(chǎn)品的關(guān)系越來越密切，自小米公司把“極致單品”的理念帶入大眾以來，有更多的Boss開始意識到，產(chǎn)品在很大程度上決定了用戶的購買。而對一些貿(mào)易型和自產(chǎn)自銷型企業(yè)來說，很少企業(yè)可以依賴極致單品走向成功，比如小米思維在凡客誠品的試水就不是很順利，這個一直以來依賴產(chǎn)品群落的老牌服裝電商，并不能通過極致單品實現(xiàn)自我拯救。如何布局產(chǎn)品才能最大化刺激營銷，是貿(mào)易型Boss和自產(chǎn)自銷類Boss應(yīng)首要研究的問題。

分享經(jīng)驗：布局產(chǎn)品群落建議從三個角度出發(fā)，分別是：銷量、銷售額、毛利。

注重銷量的產(chǎn)品聚集人氣。熱銷產(chǎn)品可以幫助企業(yè)聚集人氣，關(guān)注的客戶越多，也意味著可以產(chǎn)生更多的銷售機會；越多次數(shù)的購買，形成的人氣利于從眾心理引導(dǎo)新客戶成交。

注重銷售額的產(chǎn)品促進現(xiàn)金流。售價較高的可加速資金流動，大多不需壓貨，減少對資金的占用。

注重毛利的產(chǎn)品才是銷售重點。銷量、銷售額產(chǎn)品都是為了毛利產(chǎn)品營造氛圍、搭臺唱戲，企業(yè)營銷真正的主角還是毛利大的產(chǎn)品；但如果偏重毛利產(chǎn)品造成產(chǎn)品群落缺損，極可能因此而丟單。

產(chǎn)品如果無法在市價高時售出，就會給企業(yè)帶來損失；不管是貿(mào)易型還是生產(chǎn)型，選擇性囤貨是一個很有技巧的工作。務(wù)必通過產(chǎn)品銷量的趨勢變化，動態(tài)調(diào)整每個階段產(chǎn)品的采購量或生產(chǎn)量，可達到與銷售的動態(tài)匹配，實現(xiàn)：不缺貨、不積壓。貿(mào)易型企業(yè)的Boss都深知商業(yè)古訓(xùn)：成也囤貨、敗也囤貨。

免費客戶管理軟件注重全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品分析、趨勢分析，其中毛利分析支持加權(quán)平均法和先進先出法，幫助企業(yè)在資產(chǎn)負債表中反映存貨的當(dāng)前的價值，并且更貼近實際價值。而這些數(shù)據(jù)，對于企業(yè)，尤其的產(chǎn)品管理部門，對進銷存有一個良好的把控，做好備貨采購囤貨的每一項決策，都會對企業(yè)的現(xiàn)金流甚至生存發(fā)展，有著非常重要的意義，

3.銷售收入同比、環(huán)比

Boss需要發(fā)現(xiàn)企業(yè)從質(zhì)變到量變的細節(jié)，最根本的，就需要看到企業(yè)變化的數(shù)據(jù)。比如你的企業(yè)同比分析，本期水平與上年同期水平的對比數(shù)值分析，客戶、產(chǎn)品銷量、成本、合同金額等方面都可生成報表，以方便對各項銷售指標(biāo)做好同期對比分析，能夠掌握銷售淡旺季，精確進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同期對比。以此來發(fā)現(xiàn)大環(huán)境的變化，分析業(yè)界行情動態(tài)和企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r。

而更細致的變化就要看環(huán)比分析，通過本期水平與上期水平的對比數(shù)值分析，方便Boss直觀地看出逐期發(fā)展速度，例如，某位業(yè)務(wù)人員，下半年業(yè)績數(shù)據(jù)與上半年業(yè)績數(shù)據(jù)作比較，或者觀察銷售收入9月份對8月份的環(huán)比，8月份對7月份的環(huán)比……以此更詳細的分析人員銷售產(chǎn)能。

免費客戶管理軟件 CRM通過對同比分析和環(huán)比分析可以看出變化和增長的趨勢，分組分析主要表明分布的情況。CRM中包括回款金額的環(huán)比同比、合同訂單金額的環(huán)比同比、費用金額的同比環(huán)比、訂單數(shù)量的同比環(huán)比……各個商務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)動作，都有著非常詳細的數(shù)據(jù)支撐和可供分析的材料基礎(chǔ)。強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，對員工、產(chǎn)品、資金、市場等多方面數(shù)據(jù)詳細比較，可以為企業(yè)未來的經(jīng)營策略提供數(shù)據(jù)支持，調(diào)整企業(yè)的資源配置，使其達到最合理的程度。這個也是企業(yè)利潤最大化的一個實現(xiàn)條件。

總之，未來的事務(wù)都是不可預(yù)料的，對于管理者而言，他們更重要的工作不是預(yù)測未來的變化，而是把握住已經(jīng)發(fā)生的變化，用CRM系統(tǒng)來觀察并分析這些變化，有助于BOSS們在制定戰(zhàn)略決策的時候看得更高更遠。

最具有戰(zhàn)略意義的趨勢分析往往來自于客戶

客戶是企業(yè)生存和基礎(chǔ)，企業(yè)打算生產(chǎn)什么產(chǎn)品、或者提供什么服務(wù)，并不具有十分重要的意義，顧客想要什么，他們認為有價值的，才是有決定意義的。不斷創(chuàng)新不斷發(fā)現(xiàn)，并以客戶為導(dǎo)向，企業(yè)才能更好的生存和發(fā)展。

還是說一個響當(dāng)當(dāng)?shù)睦影桑簜髌嫫髽I(yè)家史玉柱，創(chuàng)辦巨人公司，結(jié)果因為一些原因被拖垮，個人負債2.5億元。而就是這個“失敗者”成立了自己不熟悉的游戲公司，運營《征途》游戲，獲得了近400億的收入。他的成功很大的原因來自于他謙虛的去和玩家交流，關(guān)注顧客的每一個細微感受，他會根據(jù)玩家的需求設(shè)計和增加相應(yīng)的功能，甚至把行業(yè)內(nèi)的舊規(guī)矩和條條框框一一打破。比如自動打怪、免費游戲、售賣裝備……正是這些來自于玩家們的建議，刺激了網(wǎng)絡(luò)游戲的發(fā)展，史玉柱個人也獲得了成功。

免費客戶管理軟件的客戶視圖可以幫助企業(yè)對客戶做分類、畫像、分析……是一個全方位立體服務(wù)客戶的業(yè)務(wù)綜合視角。在這個360度呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的視圖里，企業(yè)各個環(huán)節(jié)、部門，不同角色的人員與客戶的每一次溝通、每一次文件交換、每一次承諾、和每一個業(yè)務(wù)動作都被記錄下來這樣去分析把握客戶需求才更具備穿透性，準(zhǔn)確度更高。而以此做出的戰(zhàn)略決策，也更具有價值。

另外，免費客戶管理軟件 CRM中可以按月度查看客戶創(chuàng)建數(shù)量的統(tǒng)計和類型的統(tǒng)計，有助于Boss分析平均客戶轉(zhuǎn)換時間和轉(zhuǎn)化率。

根據(jù)客戶創(chuàng)建日期，以及當(dāng)前的客戶種類，可以分析出各個階段所發(fā)現(xiàn)客戶的成單情況。比如：今年創(chuàng)建客戶公海中，最終簽約多少家、潛在客戶多少家、代理商多少家、失效客戶多少家，還有哪些值得繼續(xù)跟蹤。從這個分析中，可以得出有利于銷售管理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，方便Boss能發(fā)現(xiàn)很多銷售團隊在客戶跟進工作中的微觀細節(jié)和趨勢苗頭，輔助Boss做銷售目標(biāo)預(yù)估，留給Boss更多的時間去做未來的計劃，保持業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。而免費客戶管理軟件帶給管理者的這些提前量數(shù)據(jù)，很有可能造就企業(yè)的下一次質(zhì)變和飛躍。