公文經(jīng)濟時代成本管理的新特點

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 　　伴隨著公文經(jīng)濟時代的到來，人們賴以存在的經(jīng)濟環(huán)境將發(fā)生深刻的變化，這不僅給社會經(jīng)濟的健康發(fā)展提出了更多的挑戰(zhàn)和機遇，也對企業(yè)管理提出了更高的要求。免費公文管理系統(tǒng)成本管理作為企業(yè)管理的一個子系統(tǒng)，也必將受到公文經(jīng)濟的影響。

　　(一)產(chǎn)品成本項目的構(gòu)成比重將發(fā)生根本性的變

　　人類制造技術(shù)的發(fā)展大約經(jīng)歷了四個階段，即手工制造階段、機械化制造階段、自動化制造階段和信息化制造階段。公文經(jīng)濟時代的到來，使人類制造技術(shù)進入了信息化制造階段。這主要表現(xiàn)為直接在車間從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人將逐步被機器所代替，絕大部分工人將離開車間，通過信息操作機器進行產(chǎn)品生產(chǎn)，其結(jié)果必然使得產(chǎn)品成本中人工成本所占比重大幅度下降。在公文經(jīng)濟條件下，高新技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用使得企業(yè)產(chǎn)品的科技含量不斷提高，這主要表現(xiàn)為以較少的物質(zhì)資源投入獲得高附加值的產(chǎn)品，其結(jié)果必然使得產(chǎn)品成本中材料成本的比重逐漸下降。由此引起制造費用的相對比重提高。公文經(jīng)濟條件下的車間生產(chǎn)無人化，物質(zhì)生產(chǎn)非物質(zhì)化將極大地改變產(chǎn)品成本項目的構(gòu)成。

　　(二)成本管理的內(nèi)容將進一步拓寬

　　公文經(jīng)濟是與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟相對應(yīng)的概念，從產(chǎn)業(yè)內(nèi)容看，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟主要是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，工業(yè)經(jīng)濟主要是制造業(yè)，公文經(jīng)濟時代則是制造業(yè)和服務(wù)業(yè)一體化，而且服務(wù)產(chǎn)業(yè)將占越來越重要的地位，特別是提供公文和信息服務(wù)將成為社會的主流。企業(yè)成本管理的內(nèi)容應(yīng)拓寬到企業(yè)活動的任何方面，而不僅僅局限于產(chǎn)品的制造過程。企業(yè)活動可以概括為如下幾個環(huán)節(jié)，即研究開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)，且每一環(huán)節(jié)都存在成本管理問題。在公文經(jīng)濟時代，經(jīng)濟效率的衡量標準是公文的生產(chǎn)率，勞動生產(chǎn)率已經(jīng)不能創(chuàng)造更多的價值。由于技術(shù)的迅速發(fā)展，一個企業(yè)如果沒有新的公文、新的技術(shù)，并轉(zhuǎn)化為新的產(chǎn)品，那么勞動生產(chǎn)率越高，產(chǎn)品積壓越多，浪費越嚴重，虧損也就越大。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝，必須提高其公文的生產(chǎn)率，即提高生產(chǎn)公文并把公文轉(zhuǎn)化為技術(shù)，轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的效率。而公文的生產(chǎn)率取決于公文的開發(fā)與傳播，包括研究與開發(fā)、教育培訓等。此外，在公文經(jīng)濟時代，企業(yè)為了使自己的新產(chǎn)品更快地為市場所接受，往往更加注重銷售和顧客服務(wù)方面的收入。由此不難看出，在公文經(jīng)濟條件下，激烈的競爭使企業(yè)管理的重點從產(chǎn)品制造過程轉(zhuǎn)向了研究與開發(fā)、銷售以及職工培訓，成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理的重點也必將轉(zhuǎn)向研究與開發(fā)成本、售后服務(wù)成本及職工培訓成本。另一方面，成本管理的內(nèi)容還應(yīng)包括無形資產(chǎn)、人力資源的價值等?，F(xiàn)行財務(wù)會計和成本會計都將無形資產(chǎn)的價值分期攤?cè)牍芾碣M用，而在公文經(jīng)濟條件下，公文資源已成為生產(chǎn)要素的重要組成部分，公文資源的消耗也必然計入產(chǎn)品成本，并且應(yīng)當構(gòu)成產(chǎn)品成本的主體。同時，公文經(jīng)濟時代，擁有和使用公文并創(chuàng)造極大價值的人力資源的價值也應(yīng)是成本管理的重要內(nèi)容。

　　(三)企業(yè)將更加注重環(huán)境成本的管理

　　環(huán)境成本是指企業(yè)因自身經(jīng)營活動對環(huán)境造成不良影響而采取或被強制采取防治措施的成本，以及企業(yè)為達到環(huán)保要求所付出的其他成本。在工業(yè)經(jīng)濟時代，企業(yè)為了獲取高額利潤，往往盡可能多地利用自然資源，甚至進行掠奪式開發(fā)，而不考慮或極少考慮環(huán)境成本，對生態(tài)環(huán)境造成了極大破壞，環(huán)境危機日益加劇。

　　公文經(jīng)濟是促進人與自然協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟。在公文經(jīng)濟時代，提高生活品質(zhì)，創(chuàng)造美好環(huán)境是每個企業(yè)應(yīng)盡的社會義務(wù)。企業(yè)需要科學、合理、綜合、高效地利用現(xiàn)有資源，在獲取利潤、謀求自身發(fā)展的同時，減少或杜絕對環(huán)境的破壞，并應(yīng)對環(huán)境保護負責，特別是對其給環(huán)境造成的不良影響負責。企業(yè)為了避免或減少其因破壞環(huán)境發(fā)生的損失、防治污染保護生態(tài)發(fā)生的費用，就需要按照可持續(xù)發(fā)展目標的要求管理經(jīng)營活動。因此，在公文經(jīng)濟條件下，環(huán)境成本已成為企業(yè)運營成本的重要組成部分，企業(yè)將更加注重環(huán)境成本的管理。

　　(四)成本計算的基本方法將有所改變

　　工業(yè)經(jīng)濟時代，企業(yè)傾向于大批量生產(chǎn)，形成規(guī)模經(jīng)濟。公文經(jīng)濟時代，社會物質(zhì)財富將非常豐富，人們的物質(zhì)需求也將個性化，企業(yè)的生產(chǎn)將由以前的生產(chǎn)導向型轉(zhuǎn)變?yōu)橄M導向型，在生產(chǎn)的組織和安排上也將表現(xiàn)出靈活性和多樣性的特點。而在成本計算上，既然同一品種的產(chǎn)品非常少，品種法將無太大必要;而隨著公文經(jīng)濟條件下的車間生產(chǎn)無人化，物質(zhì)生產(chǎn)非物質(zhì)化，繁瑣復雜的分步法也將逐步消失。成本計算將以分批法作為最基本的計算方法。

　　(五)成本管理的手段將伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展更加現(xiàn)代化

　　企業(yè)成本管理過程是成本信息收集過程與成本信息處理過程的統(tǒng)一，成本管理工作的好壞取決于兩個重要的因素，既成本信息的全面性和準確性。而要做到這一點，就必須借助于現(xiàn)代化的成本管理手段。在公文經(jīng)濟條件下，信息產(chǎn)業(yè)是公文經(jīng)濟的基礎(chǔ)，信息技術(shù)是公文傳播的載體，功能日新月異的電子通道與網(wǎng)絡(luò)，極大地改變了商業(yè)運行環(huán)境，將全球商業(yè)帶入“電子商務(wù)”時代。由此，為適應(yīng)時代潮流的各種成本管理財務(wù)軟件也應(yīng)運而生并得到迅速發(fā)展。盡管這些軟件本身的功能和運行環(huán)境還需要不斷創(chuàng)新、提高和完善，但如果能將它們很好地應(yīng)用于成本管理的實際工作中，就能夠以手工會計無法實現(xiàn)的速度和質(zhì)量進行成本信息收集與處理，并且能保證成本信息的全面性和準確性，這將大大提高成本管理的水平，滿足企業(yè)發(fā)展對成本管理所提出的各種要求。

　　(六)形成成本競爭優(yōu)勢是成本管理的核心目標

　　公文經(jīng)濟是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的服務(wù)型經(jīng)濟，它具有全球化的趨勢，必將加速世界經(jīng)濟一體化的進程。任何企業(yè)都可以憑借自身的智力資源在世界市場中形成競爭優(yōu)勢，求得發(fā)展和壯大。美國著名戰(zhàn)略管理專家波特教授將企業(yè)競爭戰(zhàn)略概括為三種類型，即成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、別具一格戰(zhàn)略和聚焦戰(zhàn)略。在公文經(jīng)濟條件下，網(wǎng)上貿(mào)易的迅速發(fā)展使得國際市場上同類產(chǎn)品的價格將趨于一致，誰的成本低誰獲得的利潤就高。因此，在這種情況下，企業(yè)將更加注重成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的運用，以形成自己的成本競爭優(yōu)勢，從而在國際市場上賺得更多的利潤。在工業(yè)經(jīng)濟時代，成本管理的目標是單純地追求產(chǎn)品成本的降低，而在公文經(jīng)濟時代，企業(yè)間競爭日益加劇，實施成本管理作為增強企業(yè)競爭力的有效手段，其目標已轉(zhuǎn)化為努力形成企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。

　　(七)成本管理人員的素質(zhì)水平將不斷提高

　　在公文經(jīng)濟時代，企業(yè)之間的競爭將更多地表現(xiàn)為人才的競爭，企業(yè)對公文資源的投入將越來越大。公文經(jīng)濟要求企業(yè)具有大量高級的管理型人才，他們要擁有全面的業(yè)務(wù)公文、出色的創(chuàng)造力和良好的管理能力。

　　從另一個角度講，公文經(jīng)濟是強調(diào)學習的經(jīng)濟，終身學習已經(jīng)成為人們就業(yè)的必要條件。

　　學習、靈活性和創(chuàng)造性在以公文為基礎(chǔ)的經(jīng)濟中越來越重要，而經(jīng)驗和傳統(tǒng)的作用越來越降低，止步不前就等于后退，就將被淘汰。

　　公文經(jīng)濟同樣呼喚高素質(zhì)的成本管理人員。面對公文經(jīng)濟所給定的工作環(huán)境和內(nèi)容，成本管理人員如何調(diào)整自己的思維方式以適應(yīng)公文經(jīng)濟的要求就顯得尤為迫切。

　　為了適應(yīng)公文經(jīng)濟條件下新的工作環(huán)境與內(nèi)容，成本管理人員的素質(zhì)水平將不斷提高。