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風(fēng)險(xiǎn)管理軟件能為企業(yè)提供哪些服務(wù)
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從某種意義上說,項(xiàng)目管理的本質(zhì)是風(fēng)險(xiǎn)管理,控制可能影響項(xiàng)目的不確定因素。風(fēng)險(xiǎn)管理做得好不好,直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度,也反映了項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力和事前應(yīng)對(duì)的水平。項(xiàng)目中最大的風(fēng)險(xiǎn)往往在于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),換句話說,即使制定了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過程中也很容易被忽視,使得風(fēng)險(xiǎn)成為項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的絆腳石。
一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)能夠分為哪幾類
如果項(xiàng)目存在一定的風(fēng)險(xiǎn),并不代表項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)這方面的問題,只是說有一定的概率會(huì)出現(xiàn)這方面的問題,風(fēng)險(xiǎn)越高,出現(xiàn)問題的概率就越高。
1、按風(fēng)險(xiǎn)的可控性分類
可控風(fēng)險(xiǎn)指該風(fēng)險(xiǎn)可以通過相應(yīng)的項(xiàng)目管理手段來預(yù)防或解決,這類風(fēng)險(xiǎn)因素一般是由項(xiàng)目?jī)?nèi)部的變化引起的,不可控風(fēng)險(xiǎn)指該風(fēng)險(xiǎn)因素?zé)o法通過項(xiàng)目管理手段來進(jìn)行處置,引發(fā)其的因素一般來自于項(xiàng)目以外,項(xiàng)目只能被動(dòng)的進(jìn)行調(diào)整,如政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等。
2、按照風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性分類
我們可以按照風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性的高低來將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三種類型,其中高風(fēng)險(xiǎn)指相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素如不做任何處置的話,則一定會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。
3、按照風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失分類
風(fēng)險(xiǎn)事件一旦發(fā)生就會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工作造成或大或小的損失,我們可以按照風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失程度的大小來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分類,分別為嚴(yán)重、中度、輕微。其中嚴(yán)重?fù)p失指風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目“完成”定義無法達(dá)成,項(xiàng)目建設(shè)工作需要做出極大的調(diào)整。
4、按受影響的項(xiàng)目屬性分類
當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)過程中有風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、人員等相關(guān)屬性造成不同程度的影響,我們可以按照這些受影響的項(xiàng)目屬性來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,主要有進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)等。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理軟件能為企業(yè)提供哪些服務(wù)
風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻,那么如何才能高效的對(duì)其進(jìn)行管控呢?傳統(tǒng)的人工管控具有很大的局限性,泛普軟件作為專業(yè)的管理軟件開發(fā)商,其提供的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
1、分析風(fēng)險(xiǎn)的來源
泛普軟件能根據(jù)相似項(xiàng)目的歷史風(fēng)險(xiǎn)來分析現(xiàn)在項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)及環(huán)境分析可能出現(xiàn)的問題,同時(shí)在思考風(fēng)險(xiǎn)時(shí)也要從多角度分析,比如從技術(shù)角度、外部環(huán)境、團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理效率等。
2、判斷風(fēng)險(xiǎn)影響程度
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行基本的判斷,要考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大致怎樣、會(huì)影響項(xiàng)目什么程度、損失的嚴(yán)重程度、預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的時(shí)間的遠(yuǎn)近等多種因素,然后綜合這些因素,給不同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序定級(jí)別。
3、制定對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
通過制定策略,讓項(xiàng)目在相對(duì)可預(yù)測(cè)可接受的環(huán)境下,順利的達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
風(fēng)險(xiǎn)管理是其中一個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目管理實(shí)踐,旨在確保在項(xiàng)目進(jìn)行過程中發(fā)生的意外最少,企業(yè)可以應(yīng)用一個(gè)簡(jiǎn)單而精簡(jiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理流程來預(yù)測(cè)項(xiàng)目中的不確定性,并將這些不確定性的發(fā)生或影響降到最低。
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