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如何判斷采購(gòu)管理項(xiàng)目管理軟件的好壞

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　　采購(gòu)主要是圍繞：質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量五大要素展開(kāi)活動(dòng)的，要成為一個(gè)適合企業(yè)使用的采購(gòu)管理系統(tǒng)，那么，就必須做到以上五個(gè)基本要素，才能協(xié)助企業(yè)更好更快更及時(shí)的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理，保證企業(yè)正常的運(yùn)行。

　　1、質(zhì)量

　　這是采購(gòu)中極為重要的一個(gè)，保證無(wú)聊的品質(zhì)合格，這要求采購(gòu)人員不僅要精明，也要扮演品質(zhì)管理人員的角色，才能在日常的采購(gòu)作業(yè)中，不斷改善和穩(wěn)定物料品質(zhì)。通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)，綜合信譽(yù)度高的供應(yīng)商并展現(xiàn)到采購(gòu)人員眼前，直接方便了采購(gòu)人員判定供應(yīng)商的物料質(zhì)量，提升工作效率。

　　2、價(jià)格

　　采購(gòu)價(jià)格是否恰當(dāng)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理極為重視的，在無(wú)聊品質(zhì)相當(dāng)?shù)那闆r下，就需要保證價(jià)格適當(dāng)，以降低采購(gòu)成本，通過(guò)8ManageSPM采購(gòu)管理系統(tǒng)中，可以通過(guò)產(chǎn)品價(jià)格的控制，比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)和其他條款等條件，確保選擇最合適的產(chǎn)品。

　　3、時(shí)間

　　在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間采購(gòu)適當(dāng)?shù)奈锪希拍鼙ＷC企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，采購(gòu)過(guò)早會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)積壓，采購(gòu)不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)，因此，恰當(dāng)?shù)臅r(shí)期采購(gòu)需要的物資非常重要。這個(gè)就需要采購(gòu)人員充分了解生產(chǎn)過(guò)程中所有物料的使用情況和使用速度，然后根據(jù)供應(yīng)商供貨時(shí)間，確定在合適的時(shí)機(jī)采購(gòu)需要的物資。

　　當(dāng)然，采購(gòu)時(shí)機(jī)是沒(méi)有明確界限的，采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和合理靈活把握。采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠?yàn)椴少?gòu)人員提供采購(gòu)的所有項(xiàng)目并將其鏈接到采購(gòu)清單中，根據(jù)產(chǎn)品庫(kù)存和功能確定采購(gòu)與否，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和管理采購(gòu)的完成率跟蹤偏差。

　　提供整個(gè)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)警，通過(guò)電子科技的技術(shù)，協(xié)助采購(gòu)人員更快速完成采購(gòu)過(guò)程。

　　4、地點(diǎn)

　　地點(diǎn)為什么重要呢?恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)地點(diǎn)可以有效減少物流費(fèi)用，距離近的供應(yīng)商，企業(yè)也容易取得主動(dòng)權(quán)，也能更方便溝通，運(yùn)輸費(fèi)用低也能直接降低采購(gòu)成本。

　　5、數(shù)量

　　作為采購(gòu)人員都明白，采購(gòu)數(shù)量越多價(jià)格就更低廉，但是并不能因?yàn)閮r(jià)格成本低就大量采購(gòu)。合適的采購(gòu)數(shù)量，才能降低成本，減少庫(kù)存積壓，也能流動(dòng)更多的資金，因此，采購(gòu)管理人員要對(duì)儲(chǔ)存成本、資金周轉(zhuǎn)情況、物料需求程度等進(jìn)行綜合考慮，計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量。

泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對(duì)采購(gòu)管理的好處

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對(duì)采購(gòu)管理的好處

　　1、降低采購(gòu)成本

　　增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力采購(gòu)軟件提供的競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式，通過(guò)在多個(gè)供應(yīng)商之間動(dòng)態(tài)博弈，使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、供應(yīng)商參與

　　建立戰(zhàn)略采購(gòu)基礎(chǔ)電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)，初步達(dá)到了整合采購(gòu)供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo)，為企業(yè)開(kāi)展更深入的戰(zhàn)略采購(gòu)打下良好基礎(chǔ)。

　　3、規(guī)范采購(gòu)流程

　　采購(gòu)軟件涵蓋企業(yè)采購(gòu)的多種方式，針對(duì)每種采購(gòu)方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購(gòu)流程，需用部門、采購(gòu)部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，充分保證了企業(yè)采購(gòu)管理制度的貫徹。

　　4、減少錯(cuò)誤

　　改善與供應(yīng)商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系，能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)和空間。

　　5、減少采購(gòu)部門的間接費(fèi)用

　　采購(gòu)專業(yè)人員可以花更少時(shí)間處理采購(gòu)訂單和發(fā)票，這讓采購(gòu)專業(yè)人員有更多的時(shí)間關(guān)注戰(zhàn)略采購(gòu)。

　　這些好處吸引企業(yè)在采購(gòu)應(yīng)用程序上進(jìn)行投資，但采購(gòu)軟件會(huì)為企業(yè)節(jié)省多個(gè)領(lǐng)域的成本。企業(yè)可以實(shí)時(shí)查看支出情況，確保不會(huì)超出預(yù)算。企業(yè)的掌控者也可以掌控異常支出，鼓勵(lì)員工從可用的在線產(chǎn)品目錄中進(jìn)行采購(gòu)。

發(fā)布：2022-08-17 09:40    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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