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采購管理軟件數(shù)字化的特點有哪些
隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等一系列技術(shù)應用的不斷深化,采購數(shù)字化對于企業(yè)的意義也越發(fā)的重大,企業(yè)的采購管理也將迎來全面數(shù)字化;數(shù)字化采購是指通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù),打造數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、生態(tài)化的采購管理,將采購部門打造成價值創(chuàng)造中心。
一、采購管理軟件數(shù)字化的特點
1、可預測尋源
采購數(shù)字化將會完善歷史支出知識庫,采購數(shù)字化能將供應商的信息、價格、成本實現(xiàn)可預測性,采購數(shù)字化能夠優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并且為決策者提供預測的可靠數(shù)據(jù),解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯這三方面的問題,支持尋源部門達成透明協(xié)議,節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。
2、尋源戰(zhàn)略
采購數(shù)字化能夠為采購人員提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡,為企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應商資源,而且通過智能分析和預測供應商可靠性與創(chuàng)新能力,采購數(shù)字化為企業(yè)提供更具價值的供應商群體,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略尋源的轉(zhuǎn)型。
3、供應商協(xié)作
采購數(shù)字化將會智能預測供應商的談判場景與結(jié)果,并且能夠分析出最優(yōu)的供應商以及簽約價格,建立可預測的供應商協(xié)作模式,通過人工智能與應用認知的計算,進行分析預測談判雙方的價格與成本,從而來控制談判風險以及消減采購成本,在簽約合同環(huán)節(jié)會自動識別合規(guī)且適用的條款,來確保合規(guī)性。
4、自動化采購執(zhí)行
采購執(zhí)行是將采購進行自助式采購服務,自動感知物料需求并且基于規(guī)則自動進行審批、執(zhí)行、付款、發(fā)貨,因此加快采購交易的自動化,有效的管理風險以及確保采購數(shù)字化的合規(guī)性,提升采購執(zhí)行的效率。
二、泛普軟件采購管理軟件數(shù)字化的亮點
1、智能應用
供應商畫像通過構(gòu)建供應商整體畫像模型,可以直觀展示供應商的經(jīng)營、資質(zhì)、風險、合作、業(yè)績等多維度信息,實現(xiàn)對供應商綜合實力的智能評估。專家畫像可以自動識別專家在評標中的傾向性行為,智能監(jiān)督評標活動,呈現(xiàn)專家綜合行為畫像。智能測評利用自然語言處理和OCR技術(shù),自動提取客觀得分計算公式,計算得分,輔助專家測評。
2、采購計劃管理
采購計劃管理為企業(yè)需求部門提供采購計劃的申報、審批、匯總等計劃管理功能。同時,招標方案、招標公告、中標公告等信息可發(fā)送至指定的公共媒體。
3、投標人的信用警告
在評標過程中,需要對投標人的基本企業(yè)風險、司法風險、業(yè)務風險、財務風險等信息逐一進行詳細審核,并將提取的信息與公開的信用信息(如天眼查、信用中國等)進行比對。)實現(xiàn)對投標人信用信息的智能核查和自動預警,有效規(guī)避供應商履約風險。
4、采購風險控制
采購風險管控在事前實時跟蹤采購過程的風險和合規(guī)性,在采購合同的準備、簽訂和履行過程中進行風險管控,在采購過程審計和采購數(shù)據(jù)追溯后進行風險管控。
5、采購監(jiān)督
采購監(jiān)督支持現(xiàn)場監(jiān)督、音像監(jiān)督、數(shù)據(jù)監(jiān)督、采購內(nèi)控監(jiān)督等多種模式,方便招投標中的事后監(jiān)督。該系統(tǒng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)招聘過程中的數(shù)據(jù)溯源、可追溯、可審計、可分析、可預警。該系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)上異議和答復,暢通招投標中的異議和投訴渠道,推進招投標管理的電子化監(jiān)管。
采購管理軟件采用智能大數(shù)據(jù)算法,實現(xiàn)更精準的供需匹配,降低企業(yè)采購交易和流程處理成本,以更低的成本獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務。同時滿足企業(yè)采購尋源、目錄管理、評標比價、交易協(xié)調(diào)、合同管理、供應商管理等需求。,并幫助企業(yè)實現(xiàn)可控、可預測、可視化的采購支出管理,科學降本增效,提升采購價值。
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