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倉儲出入庫管理軟件
倉儲管理是對倉庫、倉儲設(shè)備及倉儲物資進(jìn)行的預(yù)先布置、合理布局、日常管理、操作使用、維護(hù)保養(yǎng)和清理等工作的系統(tǒng)合成。倉儲管理是物流管理的重要組成部分,因為倉儲既是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的結(jié)點,又是銷售環(huán)節(jié)的起點,連接著生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展及在經(jīng)營過程中作用的不斷擴(kuò)大,倉儲管理已經(jīng)不再是簡單的對庫存物資的管理,而成了現(xiàn)代物流管理的中心環(huán)節(jié),兼有包裝、分揀、整理和簡單裝配等多重輔助性功能。
一、倉儲出入庫管理存在哪些問題
1、倉庫的選址與建筑問題,企業(yè)建立之初,由于資金不充足或投資者未充分考慮企業(yè)的倉儲及物流管理問題,未能選擇合適的地點建立倉庫,進(jìn)行倉儲與庫存管理工作,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入正常運營階段后,倉庫不利于正常進(jìn)行倉儲與庫存管理,造成倉庫閑置或過小,給生產(chǎn)和銷售工作帶來不便。且由于不同企業(yè)從事的行業(yè)不同,對倉儲條件的要求也不同,不僅對建筑物有要求,而且對倉庫周邊環(huán)境也有一定的要求。
2、倉儲設(shè)備的選擇與配置問題,倉儲設(shè)備是指企業(yè)倉儲業(yè)務(wù)中除了所保管的需出入庫物資以外的其他設(shè)施、設(shè)備,具體包括貨架、搬運設(shè)備、計量工具、分揀/包裝設(shè)備、倉庫照明設(shè)備、清潔設(shè)備和其他小工具等企業(yè)由于從業(yè)人員較少,業(yè)務(wù)比較簡單,倉儲與庫存管理的設(shè)備準(zhǔn)備不夠充分,裝卸搬運設(shè)備和貨架,其他設(shè)備都不齊全;而且搬運設(shè)備還大多停留在小型叉車和地牛階段,以人員手工記錄貨物出入庫、結(jié)存數(shù)量,人工搬運、裝卸貨物為主。
3、庫存數(shù)量的合理確定問題。企業(yè)在建立之初由于不是很熟悉所從事的行業(yè),而且大多倉管人員缺乏相關(guān)的管理技術(shù)和專業(yè)知識,無法確定合適的經(jīng)濟(jì)訂貨量,不能保證倉儲物資保持合理的數(shù)量和資金占用,這就使企業(yè)的生產(chǎn)或銷售會直接受到影響,不能提高工作效率或資金利用率。而為了解決這一問題,大多數(shù)企業(yè)都會盡可能多地選擇增加倉儲物資的種類、數(shù)量;在倉庫內(nèi)部搭建二層樓,增加倉儲面積;增加倉庫的倉儲管理人員,來提高倉儲工作效率。
二、倉儲出入庫管理的有效對策
1、倉庫的選址與建筑問題
投資者在投資建立企業(yè)之初要充分考慮倉儲相關(guān)因素,將倉儲及庫存管理作為重要的考察內(nèi)容。多走訪相關(guān)類似行業(yè),多學(xué)習(xí)其他企業(yè)倉儲管理的經(jīng)驗和方法,結(jié)合投資企業(yè)的規(guī)模,確定倉庫的選址問題;并根據(jù)從事的行業(yè),確定倉庫的整體結(jié)構(gòu)問題,認(rèn)真考慮倉儲物資的性質(zhì)和質(zhì)量、安全要求,合理選擇物資的堆碼與墊蓋,選擇合適的貨架或貨箱。
2、倉儲設(shè)備的選擇與配置問題
在選擇、配置倉儲機(jī)械設(shè)備時,應(yīng)充分考慮倉儲機(jī)械設(shè)備的可操作性和經(jīng)濟(jì)性,對其進(jìn)行綜合評價,力求能夠滿足倉庫的工作需要,提高出入庫效率;盡量能做到核查和運輸工作完成;在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,選擇自動化程度高的機(jī)械設(shè)備,既節(jié)省了人力又能提高效率。
3、庫存數(shù)量的合理確定問題
按照庫存的目的將庫存物資分為經(jīng)常庫存、安全庫存、生產(chǎn)加工和運輸過程中的庫存和季節(jié)性庫存。企業(yè)要充分考慮所在的行業(yè)特點,將以上四種庫存相結(jié)合,并與采購部門、銷售部門及時溝通、協(xié)調(diào),在保證各自工作能夠順利合理進(jìn)行的情況下運用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的基本計算。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的優(yōu)勢
1、實現(xiàn)類別管理
科學(xué)的商品類別管理是倉庫管理的主要目的。許多現(xiàn)代大型中小企業(yè)在倉庫管理中為此付出了巨大的人力。中小企業(yè)使用出入庫管理軟件。它不僅節(jié)省了這些人力和財力,而且提高了倉庫管理的效率,使倉庫類別管理很容易實現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計清晰
軟件的計算和記錄功能可以很容易地實現(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計,倉庫經(jīng)理只需要在日常采購過程中進(jìn)行采購登記。在運輸和銷售過程中,出入庫管理軟件可以自動記錄和計算倉庫中的貨物類型。面對計算機(jī)的數(shù)量變化,只要有一點統(tǒng)計數(shù)據(jù),就可以立即清楚。
3、大大提高了工作效率
出入庫管理軟件通過條形碼技術(shù)掃描貨物一秒鐘的倉庫工作,以前的手工操作進(jìn)入電子操作,大大提高了工作效率,在倉庫信息管理系統(tǒng)完成后半天,減少了員工加班時間,也減少了企業(yè)支付員工加班費。
4、降低工作錯誤率
使用出入庫管理軟件后,幫助企業(yè)節(jié)省勞動力成本。另一個優(yōu)點是幫助企業(yè)降低工作錯誤率。傳統(tǒng)上,它依賴于員工的手動記錄操作,錯誤率高,這也是許多企業(yè)使用該軟件的好處。
總結(jié)而言,出入庫管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存合理控制、提高倉儲利用效率、降低庫存、提升企業(yè)運營水平。因此,在選擇一款好的出入庫管理軟件是十分必要的。數(shù)字化改革改變了世界和良好的供應(yīng)鏈。倉庫管理系統(tǒng)等軟件解決方案提高了運營水平。為了跟上步伐,倉庫所有者必須采取改革措施。
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