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在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的構(gòu)成中,材料占70%甚至更多,所以材料管理是施工企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié),也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此,加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,對(duì)施工企業(yè)的盈虧起著決定性作用。
一、那么對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)如何管理好材料呢?
1、依據(jù)工程量清單,明確工程材料預(yù)算,做好材料的采購(gòu)計(jì)劃工作,切勿出現(xiàn)盲目采購(gòu)在成庫(kù)存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對(duì)于工程中應(yīng)用較多的材料,比如水泥、鋼材等需要進(jìn)行投標(biāo)采購(gòu),要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料,嚴(yán)禁不符合工程設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的材料進(jìn)場(chǎng),以避免由此引發(fā)工程質(zhì)量問(wèn)題。
3、加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)。材料運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)之后項(xiàng)目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。主要驗(yàn)收材料數(shù)量、型號(hào)是否跟施工單位要求一致,此外還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明,對(duì)于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對(duì)于工程中的重要材料,如水泥、鋼筋還需要抽樣送檢,以確保工程材料的質(zhì)量。
4、工程所需材料需要提前做好計(jì)劃,及時(shí)就行采購(gòu),防止不做計(jì)劃,隨用隨買,以免影響工程進(jìn)度或不必要的費(fèi)用增加。
5、領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時(shí),領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料,而領(lǐng)料單則是由相關(guān)技術(shù)部門或者分項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人簽發(fā)的,領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來(lái)簽發(fā)。
6、控制領(lǐng)料數(shù)量。實(shí)際耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用,對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因;已領(lǐng)未用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。
7、及時(shí)回收處理邊、角、廢、殘料。處理殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù),并沖減相應(yīng)材料成本。另外,對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外,倉(cāng)管員應(yīng)設(shè)立專門臺(tái)賬并及時(shí)攤銷或回收,對(duì)損失或丟失用料追究責(zé)任。
近年來(lái),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),很多施工企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)也日趨精細(xì)化,工程材料管理要實(shí)現(xiàn)信息化,這也是施工企業(yè)從粗放型到精細(xì)化轉(zhuǎn)變的開(kāi)始。
因此工程項(xiàng)目材料管理ERP系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)則就解決隨時(shí)監(jiān)控材料購(gòu)進(jìn)與消耗,并可以掌控材料人員的工作情況,最大程度的減少失誤和浪費(fèi);預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門可以利用材料計(jì)劃和材料報(bào)警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表,可以隨時(shí)隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù),最大程度的提高工作效率。做為公司的材料部門則能夠通過(guò)軟件科學(xué)的管理思想,將材料管理變得簡(jiǎn)單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,肯定能體會(huì)到它所帶來(lái)的巨大價(jià)值。
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