車輛信息

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車輛信息

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　　一、在企業(yè)中車輛信息管理存在的問(wèn)題

　　1、一般是行政部負(fù)責(zé)車輛管理工作，而公司的部門和人員較多，其他部門人員無(wú)法及時(shí)全面的了解公司有哪些車輛，不方便選擇性預(yù)定。

　　2、不能及時(shí)了解某個(gè)車輛當(dāng)前是已經(jīng)被預(yù)定了還是在維修還是可用，不方便進(jìn)行預(yù)定安排。

　　3、沒(méi)有車輛進(jìn)行分類管理，不知道什么場(chǎng)合該安排哪種車去。

　　4、買車的發(fā)票、買車的相關(guān)手續(xù)資料沒(méi)有得到合理的保管，時(shí)間一長(zhǎng)就不知道去哪里了。

　　5、與該車輛相關(guān)的投保、年檢、保養(yǎng)情況都不能全面了解。

　　二、系統(tǒng)中車輛信息的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過(guò)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)信息共享，行政部人員將公司所有車輛的信息進(jìn)行登記，其他部門人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看并安排預(yù)定工作。

　　2、在車輛信息中提供車輛狀態(tài)字段，有損壞、預(yù)定、調(diào)撥、維修、可用幾種狀態(tài)，只有當(dāng)狀態(tài)為可用時(shí)才能進(jìn)行其他安排，并且當(dāng)后續(xù)填寫相關(guān)單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改寫當(dāng)前字段的狀態(tài)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，避免出現(xiàn)沖突。

　　3、單據(jù)中能夠?qū)囕v類型進(jìn)行劃分，比如商務(wù)車、大客車等，方便根據(jù)不同的場(chǎng)合安排不同類型的車輛。

　　4、在系統(tǒng)中可以將買車的發(fā)票和相關(guān)辦理手續(xù)拍照后上傳到附件中，便于長(zhǎng)時(shí)間的保存，不用擔(dān)心丟失，也方便其他人員對(duì)相關(guān)內(nèi)容的查看和監(jiān)督。

　　5、該單據(jù)中還能對(duì)車輛的其他信息進(jìn)行詳細(xì)登記，比如投保、年檢、保養(yǎng)情況等，當(dāng)每一次車輛進(jìn)行年檢之后，填寫了車輛年檢單后，系統(tǒng)自動(dòng)改寫該表單上的下次年檢日期，方便行政部管理員及時(shí)安排年檢工作。

　　三、泛普軟件中的車輛信息單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　車輛信息單據(jù)主要包含車輛基本信息(車牌號(hào)、品牌類型、車輛狀態(tài)、車輛類型、駕駛員、聯(lián)系電話、購(gòu)買日期、購(gòu)買金額、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、公開使用、預(yù)訂人)、保險(xiǎn)及年審信息等內(nèi)容。