建設(shè)項(xiàng)目審批費(fèi)用管理的缺陷以及管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建設(shè)項(xiàng)目審批成本管理是指施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)各種管理方法和相關(guān)技術(shù)對(duì)各種成本進(jìn)行監(jiān)督、管理和調(diào)整，及時(shí)調(diào)整施工項(xiàng)目的實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的偏差，從而達(dá)到有效的成本控制，實(shí)現(xiàn)自身的利潤(rùn)目標(biāo)。施工企業(yè)有必要深入分析項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合自身實(shí)踐積極探索解決問(wèn)題的有效措施，以增強(qiáng)成本管理的科學(xué)性和有效性，從而形成自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增加項(xiàng)目利潤(rùn)，提高經(jīng)營(yíng)效益。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目審批費(fèi)用管理的缺陷

　　1. 建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的不足

　　建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段審批費(fèi)用的控制直接影響到整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的投資，也影響到整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的大部分審批費(fèi)用因此，需要專業(yè)人員在建設(shè)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)中避免失誤，加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性是審批工程造價(jià)的重要手段。然而，在實(shí)際工作中，一些建設(shè)單位聘用的設(shè)計(jì)人員缺乏相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)，甚至不能勝任設(shè)計(jì)工作在設(shè)計(jì)中，他們往往不能綜合考慮更多的影響因素，設(shè)計(jì)的方案脫離實(shí)際。還有一些設(shè)計(jì)師，為了自己的個(gè)人利益，在設(shè)計(jì)建筑項(xiàng)目時(shí)，不按照相關(guān)的設(shè)計(jì)規(guī)范，只是按照個(gè)人利益的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的后期工作。

　　2.結(jié)算的資料問(wèn)題

　　結(jié)算資料的完整性是保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目審批費(fèi)用準(zhǔn)確性和真實(shí)性的基礎(chǔ)但在實(shí)際操作中，建設(shè)單位在家提交的資料需要明顯缺失，導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目審批費(fèi)用無(wú)法核實(shí)。另外，由于部分施工項(xiàng)目外包，施工單位在資質(zhì)上、技術(shù)、資金方面，不能嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工，項(xiàng)目完成后公章只是象征性的，也會(huì)導(dǎo)致結(jié)算數(shù)據(jù)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題，進(jìn)而影響整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目審批費(fèi)用的核算。

　　3.合同管理不到位

　　合同管理是建設(shè)項(xiàng)目審批成本控制的重要組成部分，在建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中至關(guān)重要、建設(shè)按照合同規(guī)定進(jìn)行，合同目標(biāo)貫穿于審批成本控制的全過(guò)程。但在實(shí)踐中，一些施工單位對(duì)合同管理不當(dāng)，在簽訂合同時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，甚至玩文字游戲，導(dǎo)致合同中存在大量操作空間，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目審批費(fèi)用失控。

　　二、關(guān)于解決授權(quán)審批問(wèn)題的建議

　　1.樹(shù)立和落實(shí)正確的授權(quán)審批觀

　　許多基層單位沒(méi)有意識(shí)到授權(quán)和批準(zhǔn)的必要性筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，基層普遍反應(yīng)流程過(guò)長(zhǎng)，審批程序過(guò)于繁瑣;但在企業(yè)機(jī)關(guān)層面，我覺(jué)得審批本身是非常必要的，可以有效控制經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上，授權(quán)審批制度本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理推進(jìn)工作，涉及到經(jīng)營(yíng)管理的方方面面從管理角度看，授權(quán)審批制度的建立體現(xiàn)了運(yùn)作的規(guī)范性和有序性，實(shí)現(xiàn)了相互牽制和風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)控功能，符合現(xiàn)代企業(yè)組織扁平化和分權(quán)化的管理需要。

　　2.建立審批流節(jié)點(diǎn)

　　在確定審批流程的節(jié)點(diǎn)和劃分核心權(quán)限的過(guò)程中，要本著簡(jiǎn)化高效的原則，為了控制流程的長(zhǎng)短和時(shí)效，審核要聚焦于重大、對(duì)重要核心事項(xiàng)一般性和日常性事項(xiàng)要簡(jiǎn)化程序，提高審批效率。對(duì)于一些影響不大的日常事項(xiàng)，可以通過(guò)總量限制或者事后績(jī)效考核的方式進(jìn)行控制，復(fù)雜事項(xiàng)要加強(qiáng)，過(guò)程中不需要審批統(tǒng)籌管理和分工協(xié)作的原則，要整體分析，要分析同一事項(xiàng)不同階段涉及的權(quán)限、統(tǒng)一進(jìn)行梳理.以采購(gòu)為例，一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的審批可能涉及預(yù)算和計(jì)劃、市場(chǎng)研究和價(jià)格比較、采購(gòu)方案提出、采購(gòu)合同與用印、結(jié)算支付有很多階段，這些階段都會(huì)出現(xiàn)需要審批的情況。

　　3.授權(quán)審批制度的更新與優(yōu)化

　　一套授權(quán)審批制度建立之后，并不是一成不變的，而是需要不斷完善，與時(shí)俱進(jìn)。隨著公司的不斷發(fā)展，公司的變化 可能應(yīng)用到新的管理理念的s組織架構(gòu)，也會(huì)給整個(gè)授權(quán)審批體系帶來(lái)一定的改變，部門(mén)或崗位會(huì)被增加或刪除，使原來(lái)的授權(quán)審批體系與相關(guān)部門(mén)和崗位不對(duì)應(yīng)如果不及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)，會(huì)給流程的各個(gè)環(huán)節(jié)帶來(lái)很大的不便所以企業(yè)需要在后續(xù)不斷優(yōu)化、更新授權(quán)批準(zhǔn)系統(tǒng)以滿足公司的要求的棄置要求。

　　二、泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目審批造價(jià)管理軟件有哪些價(jià)值

　　1.信息共享

　　建設(shè)項(xiàng)目審批費(fèi)管理軟件具有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，保證了企業(yè)信息的存儲(chǔ)和共享，保證了所有企業(yè)都能收到建設(shè)進(jìn)度、時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算等一系列信息。同時(shí)方便管理者實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目資金。

　　2.項(xiàng)目資金的透明管理

　　項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)盈利利用建設(shè)項(xiàng)目審批成本管理軟件，建立成本分析與運(yùn)行管理系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。而且管理人員隨時(shí)可以知道資金的流向。

　　3.確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　利用建設(shè)工程審批造價(jià)管理軟件存儲(chǔ)工程數(shù)據(jù)，可以隨意使用和訪問(wèn)，既保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又避免了因信息傳遞錯(cuò)誤導(dǎo)致的材料調(diào)度或施工進(jìn)度等問(wèn)題。

　　4.智能數(shù)據(jù)分析

　　建設(shè)項(xiàng)目審批成本管理軟件可以根據(jù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析和匯總，生成可視化報(bào)表，幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。

　　總之，在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的管理中，它的管理環(huán)節(jié)就是做好整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工保駕護(hù)航工作，這也是這個(gè)建設(shè)過(guò)程的核心。只有不斷改進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，才能更好地控制建設(shè)項(xiàng)目的施工效率和質(zhì)量，做好建設(shè)項(xiàng)目管理的創(chuàng)新工作，以更加科學(xué)合理的方式應(yīng)對(duì)新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下建設(shè)行業(yè)的高層次要求。