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施工財務管理軟件

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 　　一直以來，國內(nèi)的大多數(shù)建設單位信息化始終停留在初級應用階段，部門之間存在信息獨立，包括擁有整個單位經(jīng)濟數(shù)據(jù)80%以上的財務部門，從概算到核算，從核算到?jīng)Q算都存在嚴重的信息傳遞脫節(jié)的問題，信息未形成有效的數(shù)據(jù)鏈，基建財務管理停留在通用財務核算軟件的構架上，無法滿足客戶新形勢下的管理要求。受設計思想的限制，各部門之間數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致，信息雜亂無章存在于企業(yè)當中，平常無統(tǒng)計資料，常常在編制竣工資料時手忙腳亂。數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，效率低下，工作嚴重滯后，現(xiàn)在很多單位甚至通過一些中介機構來幫助進行，無形當中又增加了工程建設成本。

　　應對新形勢新環(huán)境，針對客戶的現(xiàn)實需要，基建財務管理的應用首先需解決多年困擾基建財務工作的難題，即實現(xiàn)基建財務從概算、核算到竣工決算工作業(yè)務協(xié)同一條龍自動化管理，將核算和財務管理，核算和決算工作完整地結合在一起，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　>在一個帳套中核算管理多個建設項目.

　　>反映不同項目的不同的資金來源和成本支出。

　　>按不同的資金來源統(tǒng)計單個或多個建設項目數(shù)據(jù)或編制報表。

財務 成本.jpg

　　一、系統(tǒng)主體設計思想

　　本系統(tǒng)已實現(xiàn)竣工財務決算工作的電算化，滿足統(tǒng)一管理，分級核算，滿足財政部才竣工財務決算編報的要求，通過改善技術手段強化基建財務基礎管理，為項目管理層提供準確、及時和全面的輔助決策數(shù)據(jù)，形成基建財務核算和竣工財務決算統(tǒng)一的業(yè)務層操作規(guī)范，建立資產(chǎn)無縫管理的新模式，實現(xiàn)前置管理等為目標，結合最新的軟件研發(fā)和計算機網(wǎng)絡技術，運用多賬套多項目統(tǒng)一核算體系，對基建中的項目，往來單位，概算，標段，合同等信息進行統(tǒng)一管理，跟據(jù)不同的項目，往來單位，科目出相應的財務報表，方便數(shù)據(jù)核對，實現(xiàn)科學管理工程項目，降低建設成本，提高投資效益。建立適應信息化發(fā)展的嶄新的基建財務管理模式。

　　二、系統(tǒng)的主要功能

　　(1)基礎信息：為基建財務管理系統(tǒng)的使用進行數(shù)據(jù)初始化信息的錄入，主要包括項目、科目、公司段、參考段、部門和職員、編碼規(guī)則和憑證類型等功能.

　　(2)概算管理：概據(jù)批復的概算錄入各明細概算數(shù)據(jù)，劃分標段，確立與合同關系，為核算的執(zhí)行提供最基礎的基準數(shù)據(jù)，主要包括概算基本信息、工程概況、標段信息、概算預警管理、概算匯總表、概算明細表和概算調(diào)整等功能

　　(3)合同檔案管理：錄入合同主要信息，根據(jù)需要可全部采集合同的電子附件，隨時了解合同的履行情況和變動，可及時掌握工程項目的預付款項支付情況，預測項目的建設成本.主要包括合同基本信息管理、合同明細表、合同明細表、合同執(zhí)行情況、合同變更情況和預付款等功能.

　　(4)資金管理：及時掌握建設資金的來源及渠道，了解資金的支付明細情況，掌握工程項目資金結余和項目支出嚴格按照預算列支.主要包括：資金來源明細情況、年度用款情況、工程項目資金結余情況和超概算項目預警等功能。

　　(5)賬務處理：對經(jīng)濟業(yè)務進行及時的事后反映和監(jiān)督，各項零星數(shù)據(jù)通過財務核算進行匯總整理，提供規(guī)范的全面的各項財務提標和數(shù)據(jù).主要包括憑證業(yè)務單處理、賬表輸出、轉(zhuǎn)項核算、綜合統(tǒng)計查詢、個性化賬簿、期末處理和年度結賬等功能.

財務管理.jpg

　　(6)工程結算：按照工程決算審計結果與施工單位或供應廠商確認工程結算金額，進行安裝費和待攤設資費用的正確分攤和計算，為資金交付作好基礎數(shù)據(jù)準備工作.主要包括合同價審定、結算價審定、待攤投資分攤計算和概算和實際完成投資情況等功能

　　(7)其它還包括報表、資產(chǎn)交付、后臺管理，賬套匯總等功能。

　　三、系統(tǒng)特點

　　(1)應用針對性強：系統(tǒng)具有超強的實用性，易用性和針對性，是基建財務工作不可或缺的得力助手。通過對大量實際業(yè)務流程的提煉，在總結行業(yè)需求的基礎上，實現(xiàn)財務業(yè)務竣工決算集成應用.

　　(2)功能標準化與個性化設計系統(tǒng)設計緊密：國家政策和財務制度要求，盡量建立一套標準的、符合規(guī)基建財務核算信息化體系，對財務信息化作出了有益的探索.系統(tǒng)將某些數(shù)據(jù)架構作了標準化設計，同時的設計靈活性又滿足用戶各自管理的不同需要，進行系統(tǒng)的靈活設置.目的是方便普通用戶進行基建財務同時又照顧到高級用戶的特殊需要。

　　(3)跨年數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢：鑒于基建工程項目的特點，往往需要統(tǒng)計從開工建設至當前的數(shù)據(jù)，而普通的財務軟件一般按照財務制度的要求只提供按會計期間進行統(tǒng)計，這就造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不連貫和不方便，因此在本系統(tǒng)中提供了按會計期間查詢和跨年查詢兩種方式，最大程度上滿足了用戶的實際需求.

　　(4)易學易用，業(yè)務流程清晰：以關鍵業(yè)務為主線，功能劃分科學，界面和操作項均考慮操作的簡便性，數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)運行穩(wěn)定.

發(fā)布：2011-04-13 15:32    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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