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泛普財務(wù)神器:科目余額、輔助賬一鍵查詢,輕松管理財務(wù)數(shù)據(jù)
科目余額表作為財務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)鍵報表,確實可以直接查詢到輔助賬的余額信息。不僅Agile和泛普軟件,實際上大多數(shù)財務(wù)軟件都支持這一功能。
當(dāng)我們進入科目余額表時,系統(tǒng)默認顯示的是一級科目的余額。但為了滿足更詳細的查詢需求,我們可以進一步展開二級科目。
在查詢過濾界面,有一個選項是“是否顯示輔助核算”。這個選項非常重要,因為它決定了我們是否能看到與科目相關(guān)的輔助賬信息。例如,應(yīng)收賬款這樣的科目通常會按客戶進行輔助核算。如果我們勾選了這個選項,那么與應(yīng)收賬款相關(guān)的客戶信息就會像二級科目一樣展示在科目余額表上,非常直觀。
有些會計同事,尤其是那些工作時間較長的,可能習(xí)慣于將輔助核算的客戶或供應(yīng)商設(shè)置為二級科目。然而,當(dāng)供應(yīng)商或客戶數(shù)量眾多時,這樣做會導(dǎo)致科目表變得非常冗長和復(fù)雜,查詢起來很不方便。因此,現(xiàn)代財務(wù)軟件普遍推薦使用輔助核算功能,它不僅可以使科目表更加簡潔,還能通過科目余額表方便地查詢到輔助賬的余額信息。
總之,通過科目余額表查詢輔助賬余額是財務(wù)軟件的一項基本功能,它能夠幫助我們更高效地管理財務(wù)信息。
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