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工作月報

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　　一、在企業(yè)中工作月報管理存在的問題

　　1、在很多企業(yè)中，員工在進行每月工作匯報的時候，都是通過PPT或者word文檔的方式整理后，通過QQ或者微信的方式發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，時間久了，很多員工發(fā)送的工作月報就找不到了。

　　2、員工在進行工作月報匯報時，方式多種多樣，沒有統(tǒng)一標準化的格式，不利于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)無法全面了解員工所匯報的工作情況是否屬實。

　　4、在很多企業(yè)中，員工的工作報告都是發(fā)給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)，直接領(lǐng)導(dǎo)再整理后發(fā)給其上一級領(lǐng)導(dǎo)，層層遞交十分麻煩費時。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)在查看工作月報時，如果發(fā)現(xiàn)有問題，還是通過QQ、微信的方式反饋給員工，員工再進行處理，這樣的工作方式缺乏對整個工作流程的完整展示，不利于企業(yè)文化的積淀。

工作月報

　　二、系統(tǒng)中工作月報的管控點及作用

　　1、通過系統(tǒng)的工作月報，員工可以通過工作月報單據(jù)填寫每個月的工作情況，填寫完畢后，單據(jù)自動傳遞到領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)可以在下屬報告列表中進行查看，并形成完整的員工月報檔案庫，方便隨時查詢。

　　2、系統(tǒng)提供統(tǒng)一標準的月報格式，各企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求進行自定義，滿足了企業(yè)規(guī)范化管理的需求。

　　3、員工在進行每月工作匯報的時候，可以將工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中，方便領(lǐng)導(dǎo)直觀查看和監(jiān)督，保證工作情況的真實性。

　　4、在系統(tǒng)中不但能對本月工作情況進行總結(jié)，還能對下個月的工作計劃進行管理，保證企業(yè)實現(xiàn)全面化的工作管理。

　　5、工作月報還能與工作任務(wù)相關(guān)聯(lián)，在填寫工作月報的時候可以選擇對應(yīng)的任務(wù)單據(jù)，實現(xiàn)模塊化業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)協(xié)同辦公管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)在審閱員工的月報單后，審閱信息自動傳遞到對應(yīng)的單據(jù)中，員工可以通過工作月報列表聯(lián)查工作月報單據(jù)，在單據(jù)底部自動展示審閱信息，方便員工進行下一步工作安排。

　　三、泛普軟件中的工作月報單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，公司所有人員都可以填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　工作月報單據(jù)主要包含月報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內(nèi)容、下月計劃等內(nèi)容。

工作月報基本信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

工作月報附件

　　3、審閱信息

　　當領(lǐng)導(dǎo)對下屬的報告進行審閱后，在工作月報列表點擊聯(lián)查工作月報單據(jù)時，在最底部就可以看到審閱信息。

工作月報審閱信息

　　四、泛普軟件中的工作月報列表

　　1、在工作月報列表中，只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作月報，并且只能對自己發(fā)起的工作月報進行修改。

　　2、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照月報主題、發(fā)起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)月報主題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

　　3、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來。

工作月報列表 

發(fā)布：2020-06-18 11:18    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]