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erp工程合同管理軟件
城市的現(xiàn)代化越來越快,大大提高了人們的生活質量。建筑業(yè)作為現(xiàn)代城市發(fā)展的重要基礎和產業(yè),全面加強和提高現(xiàn)代建設項目各方面的管理質量是推動這一產業(yè)發(fā)展的關鍵。信息、監(jiān)理、安全等問題仍然是當前國內建設領域普遍存在的現(xiàn)象。新時期,要進一步提高建設工程管理效率,加強工程合同制度化管理和信息化建設,嚴把管理質量關,確保合同安全有效,為促進現(xiàn)代建設發(fā)展奠定基礎。
一、工程合同管理中存在的問題
1、對合同管理不夠重視。業(yè)主和承包商的意識不到位。對雙方的關系和地位以及施工合同管理的重要性沒有準確的認識。在項目建設過程中,業(yè)主和承包商應以項目的順利完成為首要目標。在項目建設過程中,業(yè)主總是在合同上提出一些苛刻的條件,如縮短工期、降低合同價格等。并在利潤等方面將承包商視為敵人。導致承包商在施工過程中不斷變更和索賠,以維護自身利益。合同管理的制度不健全,使工程變更、索賠等事項得不到及時補償。
2、合同文件存在漏洞。由于建筑工程人員流動性大,合同部門人員一般都是畢業(yè)幾年的大學生,工作經驗不足,合同起草不嚴謹,錯誤明顯,給后期合同的執(zhí)行帶來潛在風險。在工程項目的預測評估和各種技術方案的選擇中會產生不同的結果,導致工程項目存在一定的不確定風險。
3、合同管理手段落后,信息管理不及時。在項目建設過程中,擬定的合同數(shù)量很大。根據(jù)原文,其內容包括合同及附件、專用條款、通用條款、協(xié)議、圖紙、分包清單、工程建設安全生產和廉政合同等。合同管理必須專業(yè)高效,才能保證項目建設的順利進行。然而,工程建設過程中的合同管理滯后于信息化發(fā)展,沒有適合工程合同管理的專業(yè)軟件。項目在選擇分包商的過程中,未能充分利用網(wǎng)絡資源共享功能,導致信息了解不夠及時全面,工作效率低下。
二、工程合同管理的措施
1、重視合同管理及其規(guī)范化
雙方應將項目的順利建設作為首要目標,不得有任意壓縮工期、降低合同價格等不合理要求。同時,應不斷完善合同管理體系。FIDIC合同條款之所以能得到業(yè)界的認可,主要是條款本身的完善和嚴謹?;谠摋l款,可以大大提高項目管理的效率和質量,有效減少合同帶來的各種問題。示范合同的實施可以有效改變合同管理的現(xiàn)狀,避免合同中潛在的矛盾和錯誤,加強對合同雙方的約束,提高合同履行的質量和效率,最終提高整個項目的管理質量。
2、加強合同人員的培訓
針對目前項目管理過程中合同管理人員專業(yè)知識的缺乏,需要加強對現(xiàn)有合同管理人員的培訓教育,提高合同管理人員的專業(yè)知識水平,減少合同起草過程中的較大漏洞或不一致。同時,針對建筑行業(yè)人員流動性大的現(xiàn)狀,項目應立足長遠,加強人才儲備。同時,項目老員工要做好傳幫帶工作,為項目培養(yǎng)更多優(yōu)秀青年人才。
3、加強合同管理過程中的信息化建設
基于目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、智能化是大勢所趨。在施工合同管理中,應積極加強信息化建設。合同管理信息量巨大,借助互聯(lián)網(wǎng),加強信息化建設可以提高合同管理效率,實現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng),可以在項目建設過程中積累大量的合同管理文檔。通過大數(shù)據(jù)分析,可以指導后續(xù)項目建設過程中的合同管理,減少合同管理中存在的問題?;?ldquo;互聯(lián)網(wǎng)+”理念,可同時實現(xiàn)多個項目的管理,有利于相關單位科學分析公司整體經營狀況,制定切實可靠的發(fā)展戰(zhàn)略,對公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
三、泛普軟件erp工程合同管理軟件的作用有哪些
1、響應速度
erp工程合同管理軟件改變了企業(yè)的運作流程,企業(yè)應用與客戶多種方式直接進行交流,大大縮短了企業(yè)對客戶的響應時間,企業(yè)也可以更敏銳的捕捉到客戶的需求,從而為改進企業(yè)的業(yè)務提供了可靠的依據(jù)。
2、提供科學支持
erp工程合同管理軟件是建立在“海量”的數(shù)據(jù)庫之上的,erp工程合同管理軟件的統(tǒng)計分析工具可以幫助企業(yè)了解信息和數(shù)據(jù)背后蘊含的規(guī)律和邏輯關系。掌握了這些,企業(yè)的管理者就可以做出科學、準確的決策,使得企業(yè)在競爭中占盡先機。erp工程合同管理軟件售管理軟件,幫助企業(yè)更高效簡單管理銷售,提升業(yè)績。
3、提高工作效率
由于erp工程合同管理軟件建立了客戶與企業(yè)打交道的統(tǒng)一平臺,客戶與企業(yè)一接觸就可以完成多項業(yè)務,因此辦事效率大大提高。
4、降低公司成本
erp工程合同管理軟件的運用使得團隊銷售的效率和準確率大大提高,服務質量的提高也使得服務時間和工作量大大降低,這些都無形中降低了企業(yè)的運作成本。
5、規(guī)范企業(yè)管理
erp工程合同管理軟件提供了統(tǒng)一的業(yè)務平臺,并且通過自動化的工作流程將企業(yè)的各種業(yè)務緊密結合起來,這樣就將個人的工作納入到企業(yè)規(guī)范的業(yè)務流程中去,與此同時將發(fā)生的各種業(yè)務信息存儲在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,從而避免了重復工作,以及人員流動造成的損失。
合同管理貫穿于項目建設的前、中、后期,扮演了極其重要的作用,當合同管理上的風險能夠有效進行防范和控制時,企業(yè)的效益也會得到很大的提升,能夠最大限度地降低項目運營過程中的糾紛與風險,為工程建設項目的順利進行保駕護航,所以在項目建設過程中應該重視合同管理工作,最大限度地降低潛在的風險,保障項目順利運行。
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