合同管理

　　業(yè)務(wù)說明：工程企業(yè)采購部經(jīng)過市場詢價和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。

　　1、功能：把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入工程材料合同名稱、原單類型、合同類型、工程材料合同金額、所屬項目、開始時間、結(jié)束時間、工程材料預(yù)付款、工程材料供應(yīng)商、保證金、材料供應(yīng)商簽約人、是否增值稅、支付方式、我方簽約人、簽訂人、簽訂日期、交貨方式、結(jié)算方式、簽約地點、付款條件、主要條款、備注、明細表中的材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格、稅率、含稅金額、不含稅金額以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前工程施工材料合同表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢材料合同單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個材料合同的情況，在查詢條件那里輸入項目名稱或者簽訂人，然后點擊確定，就可以查詢到該工程項目的材料合同詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與材料合同信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二:

　　材料合同列表

　　業(yè)務(wù)說明：把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)自動匯總相關(guān)工程材料合同形成合同臺賬，方便工程企業(yè)合約部、財務(wù)部、成控部、材設(shè)部等相關(guān)人員隨時查閱，管控施工材料合同風險及結(jié)算支付

　　1、功能：

　　(1)、查詢某個施工項目上簽訂的材料合同情況

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：工程材料合同編號、工程材料合同名稱、所屬項目，可查詢材料合同的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前材料合同列表進行項目名稱的篩選查詢，或者對工程材料合同列表中的的項目名稱進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同列表，對材料合同的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個材料合同的信息，選擇該項目前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該材料需用合同編號也可以進行修改

　　(4)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前材料合同列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、項目名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前材料合同列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、合計：將當前材料合同列表中的所有項目合同金額自動匯總

　　(7)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　材料合同查詢

　　業(yè)務(wù)說明：把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，形成隨時提供給工程企業(yè)相關(guān)人員查詢的工程材料合同臺賬，隨時掌握項目材料結(jié)算、付款及相關(guān)信息。

　　1、功能：

　　(1)、查詢某個工程項目上簽訂的材料合同情況

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：合同編號、合同名稱、所屬項目，可查詢工程材料合同的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前工程材料合同報表進行項目名稱的篩選查詢，或者對材料合同報表中的的項目名稱進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同報表，對材料合同的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前材料合同報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、項目名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前工程項目材料合同報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、合計：將當前材料合同報表中的所有項目合同金額自動匯總

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　材料合同明細查詢

　　業(yè)務(wù)說明：把工程項目施工材料合同上傳系統(tǒng)，提供給工程企業(yè)財務(wù)部、材設(shè)部、成控部、項目部等相關(guān)人員隨時查閱工程材料合同臺賬，分析決策材料成本預(yù)期及結(jié)算支付款項情況。

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢某項目在材料合同中約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格、含稅單價等等明細

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：合同編號、合同名稱、所屬項目，可查詢材料合同的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前材料合同報表進行項目名稱的篩選查詢，或者對材料合同報表中的的項目名稱進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同報表，對材料合同的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前材料合同報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、項目名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前材料合同報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、合計：將當前工程材料合同報表中的所有項目的合同金額自動匯總

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二: