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有沒有好的項目管理軟件

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  一、比較好用的項目管理軟件了解

  項目管理軟件也分很多種,你的提問很寬泛,所謂的好用,要看你企業(yè)用信息化的目的。是為了當(dāng)工具使用,提高工作便利?還是為了加強管理,提高經(jīng)營效益呢?

  如果只是對人員的管理,那么找一個軟件,能實現(xiàn)對員工位置追蹤、進度上報、流程審批的功能即可滿足。這種軟件很多,功能也較為簡單!但只能作為工具使用,提升工作的便利性。

  如果是對項目管理現(xiàn)場的監(jiān)督管理,那么可以找一款具有遠程攝像頭,現(xiàn)場指紋采集,人員到場信息記錄這方面的軟件。這種一般是軟硬結(jié)合型的方案,項目管理現(xiàn)場要布一些硬件,同時再利用軟件進行遠程操控。這類軟件起到一個隊項目人員監(jiān)督的作用,管理層可以遠距離調(diào)用攝像頭了解工地的開工情況。

  如果是對項目的全過程管理,涵蓋從計劃、預(yù)算、成本、資金、合同、材料、設(shè)備、采購到人員等全方位信息化管理,那么這種軟件就是對項目管理項目的全過程管理。這種軟件較為復(fù)雜,技術(shù)含量也較高!市面上能做這種系統(tǒng)的屈指可數(shù),大部分項目管理軟件企業(yè)營銷宣傳自己能做項目管理系統(tǒng),但真正能落地的案例沒幾個。這種系統(tǒng)往往是建筑企業(yè)高級管理層最需要的管理幫手,所以一般開發(fā)這類系統(tǒng),投入都不會小。國企、央企在這方面的投入都是動輒上百萬乃至上千萬搞定制化開發(fā)。這類系統(tǒng)如果能有效匹配到企業(yè)的管理需要,那么其產(chǎn)生的管理價值是巨大的,后期的收益遠大于系統(tǒng)這方面的投入。

  要選項目生命周期全覆蓋的信息化管理的軟件。我推薦泛普科技項目管理系統(tǒng),這是一家專注于建設(shè)行業(yè)信息化開發(fā)及服務(wù)的軟件企業(yè),大大小小的案例遍布全國,客戶用過以后都愿意客觀的寫一篇應(yīng)用心得,并簽字蓋章。對工程信息化這塊有需求,或者用過達不到預(yù)期效果的工程行業(yè)朋友,我建議可以咨詢一下泛普軟件公司,他們的顧問很專業(yè),能提一些好的建議(前期咨詢不收費),避免在信息化建設(shè)的過程走彎路,掉入陷阱,從而造成企業(yè)的損失。

項目管理軟件框架示意圖

  二、項目管理平臺的特點

  項目管理平臺為企業(yè)項目管理提供了強有力的支持工具,它可以提供從進度計劃制定開始,一直到進度完成結(jié)束時的全過程的管理(包括跟蹤、計算和報告能力)。同時考慮到現(xiàn)代項目管理中多組織、多項目、多任務(wù)的協(xié)同管理的特點,系統(tǒng)通過強大的權(quán)限管理功能,使整個組織參與的項目管理得以更加輕松的實現(xiàn)。

  系統(tǒng)可以根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)直接形成或成立相應(yīng)的項目管理;在創(chuàng)建項目計劃的關(guān)聯(lián)資源時可以直接從操作員、角色、團隊、其他資源中選取,直接進行分布式資源管理;對于項目經(jīng)理、銷售經(jīng)理或客服經(jīng)理可以直接查看和監(jiān)控每個項目(權(quán)限范圍內(nèi))的進展情況,并對項目管理和項目實施提出自己的意見;可以輸出相應(yīng)的項目甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,可以非常直觀地進行項目管理和監(jiān)控,查找項目實施的關(guān)鍵任務(wù)。

  1、計劃管理

  系統(tǒng)提供編制各級計劃進度的功能。其中包括:定義作業(yè)與需要的工作時間、分部分項(摘要與WBS)、作業(yè)間的邏輯關(guān)系,按項目需求確立控制點(里程碑)與限制時間,采用CPM計算確立關(guān)鍵路徑,并通過橫道圖(取消邏輯關(guān)系)、橫道網(wǎng)絡(luò)、單代號網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)報表等分析手段,優(yōu)化施工進度方案等。

  加載資源與產(chǎn)生費用。其中包括:可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫,通過對每個作業(yè)加載資源(選定資源名稱、給定資源預(yù)算量),系統(tǒng)自動提供各種資源分析(直方圖、曲線圖顯示結(jié)果),提供每個資源各時段的單價管理功能,自動產(chǎn)生費用。并提供EVMS分析。確立控制基準(zhǔn)。包括通過生成目標(biāo)進度,形成進度計劃及資源計劃、費用計劃的控制基準(zhǔn)。

項目管理軟件功能結(jié)構(gòu)圖

  2、進度評價

  系統(tǒng)可自定義項目進度的報告期(一般為周或月),輸入實際完成情況,其中包括:附件掛帶(將進度進展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作業(yè)上)。通過進度更新,可產(chǎn)生各種進度狀態(tài)報告,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,予以調(diào)整形成新一階段執(zhí)行計劃。其中包括:項目總進度、項目詳細實施進度,按WBS、OBS、CBS、RBS體系匯總的各種詳細進度執(zhí)行情況,(年、季、月、周等進度報告),按WBS、OBS、CBS、RBS體系進行的進度分析(資源、關(guān)鍵路徑、進度目標(biāo)對比等)。

  3、項目資源管理

  通過使用資源管理功能,您甚至可以通過進度管理中的計劃資源與采購管理進行信息共享,制定與項目進度合理銜接的物資采購計劃,然后進入資源的采購流程,進而保障進度的正確執(zhí)行。您還可以綜合考慮所有項目的情況下合理調(diào)配整個企業(yè)級別的資源,從而提高資源的使用效率和使用效果。

發(fā)布:2010-06-07 09:33    編輯:泛普軟件 · lah    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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