好用的項目管理軟件有哪些基本的特點

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　　眾所周知，項目管理軟件的功用是十分強大的，越來越多的企業(yè)引進項目管理軟件來提高工作效率。有效的項目管理軟件可以實現(xiàn)精準管理，管理層可以實時了解項目信息并快速決策，把控好項目質(zhì)量、項目進度，理清管理思路，做好協(xié)調(diào)。項目管理軟件有哪些基本的特點?這是企業(yè)需要事先了解的。

　　一、項目管理軟件有哪些基本的特點

　　1、適用性強大

　　項目管理軟件更多為工程起到的也是實踐性的協(xié)助，能便當操作人員也便當管理人員同時還能統(tǒng)籌一切數(shù)據(jù)進程的管理，這樣適用性強大的軟件才干算是勝利的工程“幫手”，可為工程分憂解難滿足各不同工序過程的運用需求。

　　2、操作便當

　　項目管理軟件在操作上一定要具備人性化及便當性，這樣才干不至于讓管理人員在操作起來力不從心倍感艱難，而且由于操作的便當才干真正為工程提供到良好的協(xié)助，也不至于加重管理人員的工作壓力并能輕松的掌控整個工程。

　　3、可擴展功用強

　　項目管理軟件在運用過程中難免會呈現(xiàn)一些缺乏或需必善改良的地步，不管是功用或是操作的便利性都能夠停止恰當?shù)膬?yōu)化，才干在日后運用過程中隨時在原程序軟件上停止優(yōu)化，不需求再另購軟件增加企業(yè)的經(jīng)濟本錢而且還會形成糜費。

　　4、具備項目溝通平臺　　

　　只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅(qū)動項目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項目執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項目，關(guān)聯(lián)到任務，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責任分明，避免各部門間互相推諉?！　?/p>

　　5、簡化項目管理流程　　

　　減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

　　二 、項目管理軟件需要有哪些功能

　　1、職能劃分功能

　　項目參與人員在明確需求后，運用項目管理軟件制定項目計劃，將任務依據(jù)輕重緩急，制定完成的時間順序;軟件會根據(jù)使用者習慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務時間軸，管理者也可將任務分派給相應負責人員。同時，根據(jù)直觀的時間線展示，大家可以隨時看到任務完成度，根據(jù)實際情況調(diào)整項目進度安排。

　　2、可視化功能

　　要保證項目正常進行，一定要保證管理人員進行可視化的管理，自動生成可視化的數(shù)據(jù)報表，并進行分析。確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，做出應對，并確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。

　　3、協(xié)同辦公功能

　　項目中哪一避免不同部門之間的溝通合作，所以如何提高協(xié)同辦公效率是很多企業(yè)面臨的難題。項目管理軟件應當為企業(yè)建立一個統(tǒng)一的溝通交流平臺，實現(xiàn)高效的溝通，提升辦事效率。

　　項目管理軟件有哪些基本的特點?以上內(nèi)容就是小編所總結(jié)的項目管理軟件具有的根本特性和功能，希望對大家了解項目管理軟件有所幫助。