眾所周知，項(xiàng)目管理軟件的功用是十分強(qiáng)大的，越來(lái)越多的企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目管理軟件來(lái)提高工作效率。有效的項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理，管理層可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目信息并快速?zèng)Q策，把控好項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度，理清管理思路，做好協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理軟件有哪些基本的特點(diǎn)?這是企業(yè)需要事先了解的。
一、項(xiàng)目管理軟件有哪些基本的特點(diǎn)
1、適用性強(qiáng)大
項(xiàng)目管理軟件更多為工程起到的也是實(shí)踐性的協(xié)助，能便當(dāng)操作人員也便當(dāng)管理人員同時(shí)還能統(tǒng)籌一切數(shù)據(jù)進(jìn)程的管理，這樣適用性強(qiáng)大的軟件才干算是勝利的工程“幫手”，可為工程分憂解難滿足各不同工序過(guò)程的運(yùn)用需求。
2、操作便當(dāng)
項(xiàng)目管理軟件在操作上一定要具備人性化及便當(dāng)性，這樣才干不至于讓管理人員在操作起來(lái)力不從心倍感艱難，而且由于操作的便當(dāng)才干真正為工程提供到良好的協(xié)助，也不至于加重管理人員的工作壓力并能輕松的掌控整個(gè)工程。
3、可擴(kuò)展功用強(qiáng)
項(xiàng)目管理軟件在運(yùn)用過(guò)程中難免會(huì)呈現(xiàn)一些缺乏或需必善改良的地步，不管是功用或是操作的便利性都能夠停止恰當(dāng)?shù)膬?yōu)化，才干在日后運(yùn)用過(guò)程中隨時(shí)在原程序軟件上停止優(yōu)化，不需求再另購(gòu)軟件增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)本錢而且還會(huì)形成糜費(fèi)。
4、具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)
只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺(tái)中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行力。通過(guò)類微博化的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過(guò)程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識(shí)精華記錄下來(lái)形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。
5、簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程
減少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動(dòng)和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。
二 、項(xiàng)目管理軟件需要有哪些功能
1、職能劃分功能
項(xiàng)目參與人員在明確需求后，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時(shí)間順序;軟件會(huì)根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。同時(shí)，根據(jù)直觀的時(shí)間線展示，大家可以隨時(shí)看到任務(wù)完成度，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度安排。
2、可視化功能
要保證項(xiàng)目正常進(jìn)行，一定要保證管理人員進(jìn)行可視化的管理，自動(dòng)生成可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表，并進(jìn)行分析。確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，做出應(yīng)對(duì)，并確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
3、協(xié)同辦公功能
項(xiàng)目中哪一避免不同部門之間的溝通合作，所以如何提高協(xié)同辦公效率是很多企業(yè)面臨的難題。項(xiàng)目管理軟件應(yīng)當(dāng)為企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一的溝通交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效的溝通，提升辦事效率。
項(xiàng)目管理軟件有哪些基本的特點(diǎn)?以上內(nèi)容就是小編所總結(jié)的項(xiàng)目管理軟件具有的根本特性和功能，希望對(duì)大家了解項(xiàng)目管理軟件有所幫助。
