什么是工程可視化管理?就是看得見的管理。目前建筑工程行業(yè)的競爭激烈，想獲取較好的長遠(yuǎn)的發(fā)展必須找到適合的信息化管理方式，而工程可視化管理就是其中的一種。
一、工程可視化管理軟件的好處
簡單的說，可視化管理就是是指利用各種形象化、圖表化、直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理，達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段，也是一種利用視覺來進(jìn)行管理的科學(xué)方法。
對于建筑施工行業(yè)來說，采用可視化管理的好處有哪些呢?
1、可以更好的監(jiān)督工程項(xiàng)目進(jìn)展，對項(xiàng)目工程有很好的指導(dǎo)作用。很多施工行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目延期的情況，這就是沒有做好項(xiàng)目進(jìn)度管理的表現(xiàn)。可視化管理可以讓所有的項(xiàng)目參與人員清晰的知道每個(gè)階段自己應(yīng)該做什么，對于項(xiàng)目的整體統(tǒng)籌和發(fā)展有推動作用。
2、提高項(xiàng)目的預(yù)警能力，對預(yù)計(jì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取措施。很多時(shí)候我們不能預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，但當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)入信息化、智能化管理階段后，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就能及時(shí)預(yù)見和解決。
3、讓管理更高效，異常情況和異常數(shù)據(jù)更容易被發(fā)現(xiàn)，解決問題變得更迅捷有效。
4、可以將各個(gè)部門和人員有效的聯(lián)合起來，可以推進(jìn)項(xiàng)目更好的進(jìn)行。
5、通過建立結(jié)果的可視化，能夠倒逼流程的可視化，反過來建立一整套管理系統(tǒng)的框架，通過這樣的形式，先讓執(zhí)行項(xiàng)目的人擁有初步的管理技能和管理意識。
二、泛普軟件-工程可視化管理軟件系統(tǒng)組成是怎么樣的
工程動態(tài)管理系統(tǒng)劃分為七個(gè)子系統(tǒng)，三個(gè)使用層次。七個(gè)子系統(tǒng)是投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本管理、施工管理、工程文件與資料管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、BI系統(tǒng)。三個(gè)使用層次是業(yè)務(wù)層、管理層、決策層。
1、工程文件與資料管理
實(shí)現(xiàn)自動登記、分發(fā)、借閱、查詢、修改、轉(zhuǎn)儲、申請、審批、歸檔、打印等功能。該系統(tǒng)提供了多種針對建筑施工特點(diǎn)的功能，提高了工程文件與資料管理的效率和水平。如：過去每個(gè)文件需要正本副件保留兩份，查找一份文件常需幾個(gè)小時(shí)。使用本子系統(tǒng)后，文件、資料副本只需保留一份，查找時(shí)間縮短到1～2分鐘內(nèi)，文件的電子文檔集中存放，所有被授權(quán)的公司員工均可查閱。
2、施工管理
包括合約數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度、安全記錄、分判/采購/材料報(bào)批、安全/質(zhì)量/環(huán)保、安全環(huán)保違例記錄、警告信、壞報(bào)告等等，及時(shí)反映工程項(xiàng)目情況和提供工程項(xiàng)目各種預(yù)警功能。項(xiàng)目可以通過施工管理系統(tǒng)以在線方式實(shí)時(shí)向公司匯報(bào)項(xiàng)目的情況。同時(shí)通過這個(gè)系統(tǒng)可以隨時(shí)查看公司收到的本項(xiàng)目的警告信、壞報(bào)告，及財(cái)務(wù)部出具的本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、投標(biāo)報(bào)價(jià)
系統(tǒng)提供靈活的組價(jià)方式、多種調(diào)價(jià)形式以及自動報(bào)價(jià)功能，實(shí)現(xiàn)對投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理，大大加快了投標(biāo)報(bào)價(jià)的速度，提高工作效率。
4、成本管理
對工程材料、固定資產(chǎn)、機(jī)械、糧單、費(fèi)用等收支項(xiàng)目進(jìn)行流程管理，對過程進(jìn)行控制和預(yù)警，產(chǎn)生成本分析報(bào)表，供管理層進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
除此之外，這樣一款軟件還可以幫助建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可視化管理的工具還能夠提供完整的財(cái)務(wù)解決方案，包括基本賬務(wù)處理、銀行現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、通用報(bào)表處理、財(cái)務(wù)分析等，并能與其它子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接，直接由付款辦理單或材料款單據(jù)審核生成憑證，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出和收入的統(tǒng)一核算。
