小團隊需要使用企業(yè)管理軟件嗎

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 　　毫無疑問，優(yōu)秀的管理者也必須是優(yōu)秀的領導者。有人說領導力如美很難定義，但當你看到它時你就知道了。管理團隊有時會很棘手，團隊績效、整體成功和生產(chǎn)力通常取決于團隊領導者管理團隊的成功程度。

　　一、如何做好項目管理

　　1、對需求，架構(gòu)等核心的關鍵點個人的把控能力

　　作為一個小團隊的項目經(jīng)理， 你必須具備這個能力，即對業(yè)務和需求的能力，對技術(shù)架構(gòu)的把控，不要說這些是由需求或開發(fā)人員完成的與自己沒有關系。小團隊的項目經(jīng)理最核心的能力還是在技術(shù)把控上，你很多時候的關鍵把控和里程碑評審將直接減少項目變更和后續(xù)返工。

　　2、對各種風險的預估和預判能力

　　任何一個項目，如果沒有風險就應該是成功的項目。那么在項目執(zhí)行過程中你自己意識到了有哪些風險，又如何提前有針對性的應對這些風險就至關重要了。

　　3、對團隊人員本身能力的了解和激勵能力

　　你需要清晰的了解團隊中每個人的技能水平和工作效率，否則你分配出去的任務將沒有任何保障。同時需要激發(fā)團隊人員的熱情和協(xié)作的態(tài)度，保持團隊有 足夠的向心力完成目標。這個看起來感覺比較虛，但是很多項目失敗原因往往就在此。

　　二、如何為小團隊使用項目管理

　　1、明確團隊的目的、目標和期望

　　很多時候，管理者認為團隊成員只知道需要做什么以及如何實現(xiàn)，其實不然。所有成功的團隊管理都從回答兩個非常基本的問題開始——團隊為什么存在，以及需要實現(xiàn)哪些目標(在個人和團隊層面)。

　　從為什么開始：提供團隊存在的明確情感目的;寫下團隊的目標：確保每個人都知道團隊接下來必須實現(xiàn)的目標;編寫關鍵動作腳本：提供如何在可管理的小任務中實現(xiàn)目標的計劃。

　　以聰明的方式委派任務：確保合適的人處理正確的任務集(根據(jù)他們的能力和潛力)完成的定義：明確定義您對每項任務的期望標準。

　　2、建立團隊成員之間的信任

　　一個團隊的五個大的功能障礙，需要按正確的順序單獨解決。五個主要功能障礙是：缺乏信任、害怕沖突、缺乏承諾、逃避責任和不注意結(jié)果。如何在團隊成員之間建立信任?建立信任的最有效方法：領導者要勇于承認自己的劣勢;溝通行動背后的意圖;履行承諾。

　　3、定期召開計劃和審查會議

　　會議可能會浪費大量時間。但如果他們以非常明確和具體的意圖得到妥善管理，則不會。因此，作為領導者，請確保您為任務的優(yōu)先級、委派和監(jiān)督設置了清晰的框架。您可以使用泛普項目管理軟件輕松規(guī)劃和管理您的團隊。

　　4、跟蹤團隊成員處理任務所需的時間

　　所有優(yōu)秀的領導者都知道，沒有衡量的東西是不可能管理的。由于時間是每個人和團隊最寶貴的資源，因此跟蹤并妥善管理時間(時間重新分配)對于保持團隊的高生產(chǎn)力水平至關重要。當領導者向他們的團隊引入項目時間管理時，他們會自動提高生產(chǎn)力、注意力和績效。

　　5、成為團隊的好管理員

　　優(yōu)秀的領導者與眾不同的地方在于指導團隊成員。他們花時間讓每個人向他們展示如何將事情做得更好，他們提供鼓勵、支持和團隊成員進步所需的其他資源。優(yōu)秀的領導者作為領導會積極傾聽、建立融洽的關系、提出問題并提供建設性的反饋。

　　項目管理的核心可以概括為隨時明確誰應該在什么時候做當下最該做的事情以及為什么要做，并且最大化的減少未知的模糊性。