項(xiàng)目越大管理就越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行著幾個(gè)項(xiàng)目，隨著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目的涉及范圍也越來越廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜。因此就需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具作輔助，項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率加速施工的進(jìn)程。
一、建設(shè)項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)
1. 對(duì)工程項(xiàng)目管理工作存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
工程項(xiàng)目管理作為第三方管理，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、完成質(zhì)量都具有監(jiān)督職能，同時(shí)其與日常的項(xiàng)目行政管理工作有著本質(zhì)的差別。但在實(shí)際的工作中，一些施工方，甚至是招標(biāo)方對(duì)于工程項(xiàng)目管理工作存在著誤解，對(duì)其在建設(shè)工程中所承擔(dān)的職能認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為只要能保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量就無需在聘請(qǐng)項(xiàng)目管理公司來進(jìn)行項(xiàng)目管理。這就使得項(xiàng)目管理工作在開展過程中容易遇到各種阻力，工程項(xiàng)目管理的職能發(fā)揮難以讓人滿意。
2.工程項(xiàng)目管理的模式還有待改進(jìn)
一方面，管理內(nèi)容不全面。目前國內(nèi)的工程管理機(jī)構(gòu)人員部分都是由監(jiān)理企業(yè)發(fā)展而來的，他們通常不能提供項(xiàng)目全過程所需的所有服務(wù)，大多也只局限于項(xiàng)目某些階段的管理工作。在更多的企業(yè)中，也沒有一個(gè)至始至終貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程的企業(yè)性經(jīng)濟(jì)管理組織，“項(xiàng)目啟動(dòng)建班子，項(xiàng)目完工散攤子”的現(xiàn)象還十分普遍。另一方面，信息技術(shù)使用還不普及。隨著我國對(duì)建筑行業(yè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的日益提高，工程項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容也越來越復(fù)雜，需要借助信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高管理的效益。但在現(xiàn)實(shí)中往往是懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員不懂項(xiàng)目管理，而熟悉項(xiàng)目管理的人員則缺乏必要的信息技術(shù)，造成在一些大型項(xiàng)目中，工程項(xiàng)目管理存在著漏洞，給項(xiàng)目建設(shè)工作帶來不便。
3.工程項(xiàng)目管理行為主體素質(zhì)低
工程項(xiàng)目管理工作是由管理者去踐行的，也就是說項(xiàng)目管理行為主體素質(zhì)的高低，決定了工程項(xiàng)目管理工作的效益。但是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理行為主體素質(zhì)不高，成為諸多工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量提升的重要瓶頸。
二、為什么要使用項(xiàng)目管理軟件?
1.提高管理效率
泛普項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細(xì)信息，避免了人工詢問的延時(shí)性，從而有效提高管理效率。
2.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項(xiàng)目計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作，可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過使用泛普項(xiàng)目管理軟件，可以通過人員的特長專業(yè)，再開工之前對(duì)每個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分配，每個(gè)人都分配到合適的任務(wù)，方便查看追責(zé)的同時(shí)，提高項(xiàng)目整體質(zhì)量。
4.有效的進(jìn)度管理
對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的，因?yàn)檫@將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺得工期太久，那么復(fù)購率就會(huì)大大降低。所以雖然掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但只要通過使用泛普項(xiàng)目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計(jì)劃各個(gè)子項(xiàng)目，做到快速追蹤工作進(jìn)展。
泛普項(xiàng)目管理軟件適配需求管理、任務(wù)管理、缺陷管理、迭代管理等研發(fā)項(xiàng)目管理全場景，提供敏捷、瀑布、通用任務(wù)協(xié)同等多種項(xiàng)目模板，開箱即用，請(qǐng)關(guān)注我們。
