項目經(jīng)理授權后的第一步動作，將需求轉(zhuǎn)化為了具體的任務。但是光有任務還遠遠不夠。對于任務還需要有一個大致的估算，這是在具體活動出現(xiàn)前的估算。明確任務層級的關鍵路徑。通過任務估算和關鍵路徑，可以獲得項目里程碑。
一、什么是項目里程碑?
里程碑是出現(xiàn)在項目時間表上重要的、標記好的進度點。一般來說，里程碑標志著項目開發(fā)中重要的變更或步驟。里程碑將時間線劃分為各個階段，這在項目管理軟件中非常常見。
里程碑通常在項目的計劃階段設置，并隨著項目的進展而更新。可以把里程碑想成停止和前進的指示牌。它們是可視化的參考點，將項目分解成可管理的組塊，創(chuàng)建秩序，幫助錨定項目，使其不那么不堪重負。
所有項目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設定里程碑有助于做到這一點。里程碑向所有參與人傳達項目的整體“生命周期”是什么樣子的，以及在這個過程中需要實現(xiàn)什么。
典型的里程碑包括：開始日期和結束日期;預算檢查;外部或內(nèi)部審查;測試或檢查。
如果沒有里程碑，項目經(jīng)理最終只會監(jiān)控大量的單個任務。任務的完成顯然重要，但需要站在更高的角度使項目保持正軌，確保成功、及時地完成，實現(xiàn)所有可交付成果。
二、里程碑在項目管理中發(fā)揮了哪些重要作用?
1.甘特圖
里程碑是甘特圖的組成部分之一，在圖表上以菱形顯示。它們沒有顯示為正常任務，因為它們的持續(xù)時間為零：如果需要更有條理，在泛普項目管理軟件中，可以將里程碑任務集成到日歷中，這樣可以更清晰的了解里程碑的進展。根據(jù)工作內(nèi)容，提醒即將發(fā)生的事情。
2.提高項目的可見性
當涉及到項目處理時，可見性能讓事情變得更加輕松。每個人都可以看到項目在哪個階段，還有什么要做。
3.時間和資源分配
時間和資源是完成所有成功項目的關鍵。使用里程碑能夠幫助管理者有效地分配資源，使項目能夠按時并按預算交付。
4.通過里程碑溝通
里程碑對于溝通和報告很有用，因為它們代表了計劃中的最低控制點。換句話說，如果執(zhí)行了所有其他任務，仍然可以看到正在發(fā)生的事情，并且僅使用里程碑就可以使項目繼續(xù)進行。在儀表板或項目報告中使用里程碑圖表，可以足夠詳細地講述項目的內(nèi)容，根據(jù)里程碑進行報告非常簡單，通常以表格形式進行。列出里程碑說明，到期日期，然后列出新的預測日期。達到里程碑并可以將其標記為完成時，也要添加該日期。
里程碑是用于計劃和報告的非常有用的項目管理工具，并且易于使用。在泛普項目管理軟件中可以提高項目的可見性，精細時間和資源分配，通過里程碑溝通問題，提高項目工作效率。
