項目里程碑是什么

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 　　項目經(jīng)理授權(quán)后的第一步動作，將需求轉(zhuǎn)化為了具體的任務(wù)。但是光有任務(wù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對于任務(wù)還需要有一個大致的估算，這是在具體活動出現(xiàn)前的估算。明確任務(wù)層級的關(guān)鍵路徑。通過任務(wù)估算和關(guān)鍵路徑，可以獲得項目里程碑。

　　一、什么是項目里程碑?

　　里程碑是出現(xiàn)在項目時間表上重要的、標(biāo)記好的進(jìn)度點(diǎn)。一般來說，里程碑標(biāo)志著項目開發(fā)中重要的變更或步驟。里程碑將時間線劃分為各個階段，這在項目管理軟件中非常常見。

　　里程碑通常在項目的計劃階段設(shè)置，并隨著項目的進(jìn)展而更新?？梢园牙锍瘫氤赏Ｖ购颓斑M(jìn)的指示牌。它們是可視化的參考點(diǎn)，將項目分解成可管理的組塊，創(chuàng)建秩序，幫助錨定項目，使其不那么不堪重負(fù)。

　　所有項目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設(shè)定里程碑有助于做到這一點(diǎn)。里程碑向所有參與人傳達(dá)項目的整體“生命周期”是什么樣子的，以及在這個過程中需要實(shí)現(xiàn)什么。

　　典型的里程碑包括：開始日期和結(jié)束日期;預(yù)算檢查;外部或內(nèi)部審查;測試或檢查。

　　如果沒有里程碑，項目經(jīng)理最終只會監(jiān)控大量的單個任務(wù)。任務(wù)的完成顯然重要，但需要站在更高的角度使項目保持正軌，確保成功、及時地完成，實(shí)現(xiàn)所有可交付成果。

　　二、里程碑在項目管理中發(fā)揮了哪些重要作用?

　　1.甘特圖

　　里程碑是甘特圖的組成部分之一，在圖表上以菱形顯示。它們沒有顯示為正常任務(wù)，因?yàn)樗鼈兊某掷m(xù)時間為零：如果需要更有條理，在泛普項目管理軟件中，可以將里程碑任務(wù)集成到日歷中，這樣可以更清晰的了解里程碑的進(jìn)展。根據(jù)工作內(nèi)容，提醒即將發(fā)生的事情。

　　2.提高項目的可見性

　　當(dāng)涉及到項目處理時，可見性能讓事情變得更加輕松。每個人都可以看到項目在哪個階段，還有什么要做。

　　3.時間和資源分配

　　時間和資源是完成所有成功項目的關(guān)鍵。使用里程碑能夠幫助管理者有效地分配資源，使項目能夠按時并按預(yù)算交付。

　　4.通過里程碑溝通

　　里程碑對于溝通和報告很有用，因?yàn)樗鼈兇砹擞媱澲械淖畹涂刂泣c(diǎn)。換句話說，如果執(zhí)行了所有其他任務(wù)，仍然可以看到正在發(fā)生的事情，并且僅使用里程碑就可以使項目繼續(xù)進(jìn)行。在儀表板或項目報告中使用里程碑圖表，可以足夠詳細(xì)地講述項目的內(nèi)容，根據(jù)里程碑進(jìn)行報告非常簡單，通常以表格形式進(jìn)行。列出里程碑說明，到期日期，然后列出新的預(yù)測日期。達(dá)到里程碑并可以將其標(biāo)記為完成時，也要添加該日期。

　　里程碑是用于計劃和報告的非常有用的項目管理工具，并且易于使用。在泛普項目管理軟件中可以提高項目的可見性，精細(xì)時間和資源分配，通過里程碑溝通問題，提高項目工作效率。