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如何建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任感
成員的責(zé)任心,是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量,是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的防火墻,是成員恪守職業(yè)道德做好本職工作的重要因素。團(tuán)隊(duì)成員是否有責(zé)任心,責(zé)任心是否強(qiáng)烈,關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,有時(shí)候甚至?xí)P(guān)系到團(tuán)隊(duì)的生死存亡。所以一定要培養(yǎng)和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任心。如何強(qiáng)化員工的責(zé)任心?
一、企業(yè)責(zé)任分為三種體現(xiàn)方式:
1.責(zé)任制
責(zé)任制的方式一般是一個(gè)由外自內(nèi)的原則和約定,讓某一個(gè)人對某件事負(fù)責(zé)任的意思。它不是自發(fā)的,而是通過交涉、討論、約定,最終決定由誰來負(fù)責(zé),并要求責(zé)任人同意負(fù)責(zé)這件事。比如保質(zhì)保量按時(shí)完成一次迭代項(xiàng)目,是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任;哪些需求使用哪些技術(shù)實(shí)現(xiàn),是某個(gè)工程師的責(zé)任,等等。
2.責(zé)任心
責(zé)任心更多時(shí)候是一種道德和義務(wù)上的自我驅(qū)動的責(zé)任感,是一種更強(qiáng)烈的自發(fā)的責(zé)任,員工從內(nèi)心深處覺得自己對某件事、某種集體利益和榮譽(yù)具有不可推卸的責(zé)任。公司里有一些沒有具體崗位劃分和衡量標(biāo)準(zhǔn)的工作,比如處理不是自己責(zé)任范疇的 Bug、幫助別人答疑解惑等,具備 責(zé)任心的人會主動去承擔(dān)這些工作。
3.無責(zé)任
無責(zé)任的方式在大的企業(yè)不常見,但也是存在的。它的主要表現(xiàn)是每個(gè)事項(xiàng)沒有具體的負(fù)責(zé)人,也就是沒有owner。它導(dǎo)致的結(jié)果是當(dāng)遇到一個(gè)問題時(shí),沒有對應(yīng)的真正意義上的人去負(fù)責(zé)處理,也許偶爾會出現(xiàn)責(zé)任心很強(qiáng)的人主動去承擔(dān),但絕對不會長久。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任感
1.明確流程
在項(xiàng)目動員會中,面對要開始的項(xiàng)目,大家或多或少都會感受到興奮,興奮的同時(shí)也需要建立基本的責(zé)任感;建立責(zé)任感是一個(gè)過程,前提條件要建立好清晰的流程,將項(xiàng)目工作和團(tuán)隊(duì)之間的工作關(guān)系梳理清晰,比如在泛普項(xiàng)目管理平臺中,可以設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系,清楚設(shè)置流程,明確每個(gè)人的任務(wù),并在完成后及時(shí)通知下一任務(wù)執(zhí)行者,省時(shí)省力。
2.積累記錄
項(xiàng)目在不斷發(fā)展中,會出現(xiàn)很多臨時(shí)的變更和問題,當(dāng)出現(xiàn)這些情況時(shí)要及時(shí)的記錄下來,這樣明確責(zé)任可以讓團(tuán)隊(duì)工作更有針對性,并且對于接下來的工作有很大的幫助;并且對于項(xiàng)目工作中的重要會議的內(nèi)容、重要的項(xiàng)目文檔等,都需要及時(shí)有效的記錄;使用泛普項(xiàng)目管理軟件過程中,可以在軟件內(nèi)容添加問題記錄或者在論壇中討論問題,所有內(nèi)容都會和項(xiàng)目的時(shí)間軸綁定在一起,方便回顧和使用。
3.激勵(lì)與改進(jìn)
對于責(zé)任感在工作中的不同程度的體現(xiàn),也需要有相應(yīng)的態(tài)度來進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任概念,否則時(shí)間久容易變得懈怠模糊,難以進(jìn)行清晰的責(zé)任劃分;對于完成好的任務(wù)可以在論壇中公開贊揚(yáng),對于不足之處也可以帶到論壇來共同解決,警惕日后的工作。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)責(zé)任心的方法雖然還有很多,但關(guān)鍵還是要員工和企業(yè)認(rèn)識到培養(yǎng)責(zé)任心的重要性,使用泛普項(xiàng)目管理軟件能相互積極努力配合,把培養(yǎng)員工責(zé)任心的意識落實(shí)到實(shí)踐中。
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