當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高，數(shù)字化應(yīng)用的整合能力僅高于漁獵行業(yè)。那么，在這樣的情況下，工程企業(yè)應(yīng)該如何利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)提高管理效率呢?
一、工程企業(yè)管理難題
1、大部分施工企業(yè)的創(chuàng)始人大多個(gè)人能力十分出眾，從技術(shù)員開(kāi)始，一步步打拼，建立起一番事業(yè)。并且普遍非常勤勉，具體表現(xiàn)為項(xiàng)目部上的事務(wù)無(wú)論大小，一定要親力親為。一些公司里，大到竣工驗(yàn)收，小到鋼筋水泥螺絲釘?shù)氖褂茫灰欢家偨?jīng)理同意。在公司發(fā)展初期，這種做法固然可以保證項(xiàng)目質(zhì)量，但是隨著公司的發(fā)展壯大，必然需要公司高層調(diào)整管控思路，建立合理的授權(quán)機(jī)制。
2、一些技術(shù)出身的高層領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)樽陨砑夹g(shù)能力過(guò)硬，在他們的日常工作中也更重視技術(shù)能力的培養(yǎng)，無(wú)意識(shí)間忽略了公司管理模式中存在的問(wèn)題。雖然施工企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源是項(xiàng)目部一線，但是總部在后方發(fā)揮的支持服務(wù)作用也是不可或缺的。高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)同時(shí)注重技術(shù)能力和管理能力的建設(shè)，并將兩者保持在“平衡狀態(tài)”。
3、中層管理者是企業(yè)最重要的骨干力量之一，既是決策者又是執(zhí)行者。這需要中層管理者有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力、全面的綜合能力和強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力。遺憾的是，很多中小型建筑施工企業(yè)的中層管理者并沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)能力要求。這一方面是高層領(lǐng)導(dǎo)選人欠缺考慮，另一方面也是因?yàn)楣緝?nèi)部沒(méi)有培養(yǎng)、選拔、考核和淘汰機(jī)制。
二、使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理
1、 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通
提高管理效率取決于信息的順暢流動(dòng)。工程項(xiàng)目往往層級(jí)復(fù)雜，交叉作業(yè)較多，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題也比較復(fù)雜。要想在復(fù)雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流向，幫助高層管理者做出高效決策，就需要建立明確的流程管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理。通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件，打通公司內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。
2、 科學(xué)管理涵蓋項(xiàng)目
項(xiàng)目管理軟件將在線提供質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目建設(shè)的具體情況。通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、退出價(jià)值進(jìn)度、實(shí)際成本和施工日志。同時(shí)采用圖像管理方式。通過(guò)拍攝和上傳施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況照片，管理層可以隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)監(jiān)控和完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免潛在的安全隱患。
3、 動(dòng)態(tài)成本控制
實(shí)時(shí)成本采集，管理人員可以隨時(shí)捕捉收支和利潤(rùn)表，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢，任何數(shù)據(jù)想看任何數(shù)據(jù)都可以直接追蹤;事前成本管控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制范圍內(nèi)，施工過(guò)程中材料使用量超標(biāo)或低于標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。
4、 降低資金風(fēng)險(xiǎn)
幫助企業(yè)建立基金主題、計(jì)劃和收支管理模式。規(guī)范基金審批，分類(lèi)基金收支，降低基金風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述，對(duì)于建筑企業(yè)而言，數(shù)字化工程項(xiàng)目管理軟件規(guī)范了各個(gè)項(xiàng)目流程，優(yōu)化了項(xiàng)目各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理，從而有計(jì)劃、有序地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)現(xiàn)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)控制，增加利潤(rùn)的目的。泛普軟件是目前市場(chǎng)上唯一一個(gè)以建筑行業(yè)企業(yè)為核心客戶群體的無(wú)代碼管理系統(tǒng)搭建平臺(tái)，泛普軟件的管理咨詢團(tuán)隊(duì)深耕建筑領(lǐng)域，對(duì)建筑行業(yè)的需求、痛點(diǎn)理解的更加透徹，開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品更適合建筑行業(yè)管理需求。同時(shí)我們也為客戶提供管理咨詢服務(wù)。
