工程項目管理軟件應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

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　　項目管理就是運用科學(xué)的規(guī)劃和動態(tài)的分析方法，在一定的條件和基礎(chǔ)下，達(dá)到一定的目標(biāo)，取得一定的成果，以盡可能少的投入獲得盡可能多的效益。目前，許多大型工程項目都缺少工期、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點，因此，如何在現(xiàn)代工程項目中有效地配置原材料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程是項目管理中需要解決的問題。

　　一、淺談項目管理軟件及其應(yīng)用

　　1、項目管理的主要內(nèi)容和過程

　　一個完整的項目管理流程包括：預(yù)測、決策、計劃、控制、反饋等。

　?、倥c成本相關(guān)的過程，包括成本估算、預(yù)算、成本控制等。

　?、谂c資源相關(guān)的過程，包括資源規(guī)劃、資源控制等。

　?、廴耸孪嚓P(guān)流程，包括項目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團隊發(fā)展等。

　　2、工程項目管理軟件的功能分析

　　工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出模塊，主要完成日程安排、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險識別等功能。

　　3、工程項目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　國外很多工程項目已經(jīng)能夠成功地利用管理軟件解決各種工程問題，大大提高了工程項目管理的效率。目前，國內(nèi)工程項目管理軟件也在廣泛使用，尤其是在水電方面、建筑、橋梁、航空和其他工程方面。但仍有一些問題需要改進(jìn)。

　　二、工程項目管理軟件應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

　　1、提高管理水平

　　要從新的角度來看，統(tǒng)籌各種信息資源的方式，分解合成任務(wù)、我們應(yīng)該對廣義的網(wǎng)絡(luò)計劃有一個清楚的了解。

　　2、培養(yǎng)操作人員的綜合素質(zhì)

　　建立完整的人員培訓(xùn)和崗位考核機制。

　　3、保證信息的暢通

　　加強對項目各環(huán)節(jié)的跟蹤控制，建立高效的反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)整和解決問題。

　　三、工程項目管理軟件在國內(nèi)的應(yīng)用情況如何

　　1、利用項目管理軟件安排進(jìn)度

　　這些軟件可用于在項目投標(biāo)和施工開始前制定計劃。有些企業(yè)還處于被動狀態(tài)，因為項目招標(biāo)要求使用項目管理軟件進(jìn)行項目管理，他們被迫使用相應(yīng)的軟件。

　　2、通過計劃和資源的結(jié)合

　　分析資源的強度和資源使用的安排是否滿足要求。許多企業(yè)和項目通過使用項目管理軟件嘗到了甜頭，希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理功能，合理分配資源，使進(jìn)度更加合理。

　　3、根據(jù)施工組織措施編制進(jìn)度計劃和資源計劃

　　根據(jù)計劃安排生產(chǎn)，并通過計劃控制進(jìn)度。

　　實踐證明，使用項目管理軟件可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益，為項目的順利完成提供堅實的保障。我們相信，隨著項目管理水平的不斷提高和項目軟件的不斷進(jìn)步，項目管理軟件將會更好地應(yīng)用于各類工程項目中，具有更加廣闊的發(fā)展前景。