物資基礎(chǔ)庫

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物資基礎(chǔ)庫

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　　一、在企業(yè)中物資基礎(chǔ)庫管理存在的問題

　　1、在個別企業(yè)中，物資管理十分混亂，物資管理員在登記物資檔案的時候，經(jīng)常出現(xiàn)一物多號的情況，造成后續(xù)出入庫和統(tǒng)計嚴(yán)重混亂。

　　2、有很多企業(yè)的物資管理都是在Excel表中進行記錄，這種管理方式導(dǎo)致物資基礎(chǔ)信息和后續(xù)的出入庫等業(yè)務(wù)管理是互相分離的，管理難度非常大。

　　3、物資基礎(chǔ)信息的管理一般都是企業(yè)的物資部負責(zé)，相關(guān)信息也都保存在物資部，領(lǐng)導(dǎo)無法隨時查看和了解物資狀況。

　　二、系統(tǒng)中物資基礎(chǔ)庫的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，對物資信息進行分類管理，按照類別進行登記，一定程度上避免了一物多號的情況，保證物資基礎(chǔ)信息建立的清晰化。

　　2、系統(tǒng)中的物資基礎(chǔ)庫作為基礎(chǔ)信息，是后續(xù)物資出入庫、盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，在相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)中可以直接選取對應(yīng)的物資名稱，既不用擔(dān)心出現(xiàn)一物多號的情況，也減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量。

　　3、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門都集中到一個平臺上來，實現(xiàn)協(xié)同辦公、信息共享，在系統(tǒng)中，物資管理員錄入物資信息后，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時登錄系統(tǒng)查看，保證了其監(jiān)督地位，也方便及時決策。

　　三、泛普軟件中的物資基礎(chǔ)庫單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由物資部相關(guān)人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　物資基礎(chǔ)庫單據(jù)主要包含物品編碼、物品名稱、物品簡稱、條碼、物品類型、單位、規(guī)格型號、采購計量單位、顏色、銷售計量單位、品牌、庫存計量單位、稅率、檔次級別、生產(chǎn)計量單位、尺寸、重量、是否啟用批次、貨位、說明、其他等內(nèi)容。