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工程資料出入庫(kù)管理軟件有哪些優(yōu)點(diǎn)
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施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心是控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本。它們相互影響,相互促進(jìn)。成本關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)和發(fā)展,必須更加重視。工程材料成本是主要成本為了加強(qiáng)材料成本管理,工程材料倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,幫助企業(yè)提高管理和控制水平。
一、工程資料出入庫(kù)管理軟件有哪些優(yōu)點(diǎn)
1.易操作
施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員受客觀條件限制,計(jì)算機(jī)操作水平有限如果軟件操作步驟復(fù)雜,難以掌握,必然會(huì)影響工作效率要求物資管理人員在不影響正常工作的情況下花費(fèi)大量精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不現(xiàn)實(shí)的。因此,要求軟件界面直觀,操作簡(jiǎn)單,易于理解和掌握。
2.強(qiáng)大的分析功能
在物資管理過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),需要相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、核算、分析工作,以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控物料成本的發(fā)生,協(xié)助管理層決策。物資管理軟件應(yīng)該在這方面提供強(qiáng)大的功能,改變過(guò)去手工統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的低效率。利用軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)功能為項(xiàng)目提供各種報(bào)表和建立材料價(jià)格庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),指導(dǎo)公司投標(biāo)。
3.數(shù)據(jù)安全性好
在信息管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)安全尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全得不到保證,在緊急情況下,比如停電,、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等,用戶(hù)辛辛苦苦建立起來(lái)的重要數(shù)據(jù)和信息無(wú)法恢復(fù),損失會(huì)很慘重。因此,軟件應(yīng)具有高數(shù)據(jù)安全策略,并提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,以確保數(shù)據(jù)安全。
二、工程資料出入庫(kù)管理軟件的功能是什么
1.進(jìn)出數(shù)據(jù)可以快速輸入和保存。相信大家都知道,在企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存的過(guò)程中,入庫(kù)工作是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,需要詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)如果對(duì)方在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)提供了EXCLE進(jìn)銷(xiāo)存表單,那么使用傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件就可以很容易的導(dǎo)入到軟件中,方便管理。
2.商務(wù)文件可以快速打印。在過(guò)去,收貨和發(fā)貨一般都是手工記錄或以excle表格的形式記錄然而,與傻瓜 的開(kāi)票,漂亮的單據(jù)可以直接通過(guò)軟件功能打印出來(lái),不需要人工繪圖。
3.高效倉(cāng)庫(kù)管理模型。雖然上面提到了倉(cāng)儲(chǔ)軟件對(duì)企業(yè)形象的提升有一定的作用,但總體來(lái)說(shuō)主要的作用還是對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理效率的巨大作用。此外,它在企業(yè)的信息化管理中也起到了非常重要的作用,不僅可以讓基層員工對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),還可以讓管理者隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的情況,效率非常高。倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件是倉(cāng)儲(chǔ)管理工具的典范,是名副其實(shí)的。
出入庫(kù)管理軟件的誕生,為廣大企業(yè)管理者節(jié)省了巨大的人力物力,也將辛苦的倉(cāng)庫(kù)管理者從繁重的倉(cāng)庫(kù)管理工作中解放出來(lái)。這是科技的進(jìn)步,也是時(shí)代的進(jìn)步,這充分說(shuō)明現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)科學(xué)智能的管理時(shí)代。
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