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產(chǎn)值進(jìn)度計劃

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   進(jìn)度是項目管理的三大要素之一,而進(jìn)度計劃處于進(jìn)度管理的龍頭地位,對后續(xù)進(jìn)度工作的開展意義重大,因此要采用科學(xué)方面進(jìn)行進(jìn)度計劃管理。

  一、在工程企業(yè)中產(chǎn)值進(jìn)度計劃管理常見的問題

  1、在實(shí)際工作中,極個別領(lǐng)導(dǎo)忽視計劃的重要性,僅憑經(jīng)驗辦事,導(dǎo)致很多突發(fā)問題不能及時得到解決,費(fèi)時費(fèi)錢。

  2、傳統(tǒng)的產(chǎn)值進(jìn)度計劃都是通過手工方式進(jìn)行編制的,編制完成后將紙質(zhì)計劃表拿到各部門去找領(lǐng)導(dǎo)審核,碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時,耽誤審批進(jìn)度。

  3、項目產(chǎn)值進(jìn)度計劃一般由項目部進(jìn)行制定,其他部門要想查看,必須通過項目部的人員去調(diào)取相關(guān)單據(jù),這一過程不但費(fèi)時,還可能要看別人臉色。

  4、進(jìn)度計劃一般由項目部制定,其他部門也不知道計劃的內(nèi)容是否合理,可能當(dāng)施工進(jìn)行到一半的時候發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度存在偏差時,去找原因才發(fā)現(xiàn)是計劃制定出錯。

  5、產(chǎn)值進(jìn)度計劃在制定的過程中會參照施工設(shè)計圖、甲方合同規(guī)定的工期等資料文件,傳統(tǒng)辦公模式下,對這些資料的收集難,保管更不易,容易出現(xiàn)丟失的情況,以后在查賬的時候都不能做到精細(xì)化查詢。

產(chǎn)值進(jìn)度計劃

  二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

  1、通過對項目進(jìn)度計劃的制定,能夠為實(shí)際進(jìn)度的開展提供依據(jù),施工管理員可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)去查詢進(jìn)度計劃,以科學(xué)安排施工工作,保證實(shí)際進(jìn)度按計劃進(jìn)行。

  2、在產(chǎn)值進(jìn)度計劃表的明細(xì)中記錄具體的清單子目,使得實(shí)際進(jìn)度有工程量清單數(shù)據(jù)作為支撐,更加精確。

  3、通過泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng),以前通過手工編制的產(chǎn)值進(jìn)度計劃表,都可以拍照后上傳到附件中,然后提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并且系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了審核業(yè)務(wù)的自動傳遞,大大提高了審批效率。

  4、通過系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動辦公,當(dāng)項目部的相關(guān)人員錄入并保存單據(jù)后,領(lǐng)導(dǎo)即使在外地出差,都可以隨時隨地通過手機(jī)端或者其他移動端進(jìn)入系統(tǒng)查看計劃詳情,方便領(lǐng)導(dǎo)即使做出相關(guān)決策,提高了辦公時效性。

  5、項目部的相關(guān)人員填寫產(chǎn)值進(jìn)度計劃表,然后提交給項目部領(lǐng)導(dǎo)審核,然后給總經(jīng)理審核,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字,并對審核內(nèi)容負(fù)責(zé),當(dāng)后續(xù)計劃出現(xiàn)問題時,可以通過審批記錄快速找到負(fù)責(zé)人問責(zé)。

  三、泛普軟件中的產(chǎn)值進(jìn)度計劃單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)值進(jìn)度計劃并填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  產(chǎn)值進(jìn)度計劃單據(jù)主要包含計劃日期、計劃編號、計劃主題、項目名稱、編制人、清單子目工程量、綜合單價、合價等內(nèi)容。

產(chǎn)值進(jìn)度計劃基本信息
產(chǎn)值進(jìn)度計劃明細(xì)

  2、附件上傳

  可以將手工編制的產(chǎn)值進(jìn)度計劃拍照后上傳到附件中,也可以將進(jìn)度計劃編制過程中用到的參考資料,比如項目設(shè)計圖紙、項目合同相關(guān)資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

產(chǎn)值進(jìn)度計劃附件

  3、單據(jù)審批

  支持對產(chǎn)值進(jìn)度計劃進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

產(chǎn)值進(jìn)度計劃審批

  四、泛普軟件中的產(chǎn)值進(jìn)度計劃列表

  產(chǎn)值進(jìn)度計劃列表主要顯示所有的產(chǎn)值進(jìn)度計劃單據(jù)。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。當(dāng)進(jìn)度計劃過多時,如果你只想查看某一個項目的進(jìn)度計劃編制情況,就可以在查詢條件的“項目名稱”中輸入項目關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。

  2、也可以將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中實(shí)現(xiàn)多樣化編輯處理。

  3、還能將查詢出來的列表直接打印,用于裝訂封存。

  4、通過點(diǎn)擊標(biāo)題中的藍(lán)色字體可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)查,比如在查看項目進(jìn)度計劃時,想知道該項目的竣工期是何時,就可以點(diǎn)擊項目名稱,系統(tǒng)自動鏈接到該項目的詳細(xì)信息,就可以查看所需信息了。

產(chǎn)值進(jìn)度計劃列表
發(fā)布:2006-10-26 10:41    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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