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產(chǎn)值進度計劃

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施工進度計劃軟件

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 　　項目進度管理，即對項目全生命周期管理，實現(xiàn)項目從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾到最終項目驗收正式運行的整體把控。

　　一、傳統(tǒng)項目管理的問題

　　建筑單位施工，因為沒有一個成型的項目管理系統(tǒng)，所以在項目執(zhí)行中，這樣那樣的問題總是層出不窮，阻礙項目進程，影響項目執(zhí)行效果，給公司和業(yè)主帶來大大小小的損失。

　　1.項目異常情況了解不及時，補救錯過最佳時機通常項目執(zhí)行情況是在周報或月報中才得以反饋，所以在項目質(zhì)量把關(guān)和補救措施上已經(jīng)遲了。

　　2.項目執(zhí)行過程中，與其他辦公事務(wù)交叉，造成責(zé)任不明確、相互推諉的情況雖然公司有在較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行制度，但在交叉工作中，不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或通知不到位的情況難免會時有發(fā)生，導(dǎo)致同事間互相推諉責(zé)任，也損害了原本融洽的同事關(guān)系。

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　　3.項目進程中，執(zhí)行效率低下，在日常辦公和工作交互中，時常因為通知不及時或者因為各種原因造成工作交互之間產(chǎn)生大量時間的浪費，資源不能有效利用和銜接，辦事效率低還耽誤事;

　　4.項目進度上報滯后，上報結(jié)果有效性不足通過電話、報表等方式來匯報項目進度是傳統(tǒng)項目管理的唯一手段，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能第一時間獲得其想要的資料單憑上報的任務(wù)結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)不能確定上報情況與實際情況是否吻合，上報結(jié)果缺乏有效和準(zhǔn)確性。

　　5、傳統(tǒng)的進度是通過Excel、Project等獨立軟件編制的、是靜態(tài)的，無法實現(xiàn)自動預(yù)警和狀態(tài)更新;

　　二、項目進度管理系統(tǒng)內(nèi)容

　　1、項目過程組織

　　單位公司把內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險控制點、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，形成一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)組織過程，不同的項目類型有多種項目組織方式，關(guān)聯(lián)項目類型做項目組織的維護，并以框圖的形式展現(xiàn)出來，指導(dǎo)項目執(zhí)行及查看。

　　新建組織過程，關(guān)聯(lián)項目類型;組織過程維護信息的展現(xiàn)及配置(打開方式、對應(yīng)表單、展現(xiàn)列表、審核流程);新建項目后，關(guān)聯(lián)項目看到對應(yīng)項目類型的組織過程(即項目的全生命周期)，同時展示的有整個業(yè)務(wù)組織過程包含的幾個階段，每個階段需要做的任務(wù)，每個任務(wù)又包含的任務(wù)編號、任務(wù)名稱、反饋的完成狀態(tài)、任務(wù)的處理人以及任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時間等信息;

　　2、進度模版標(biāo)準(zhǔn)及提醒

　　單位公司總結(jié)以往項目進度任務(wù)編制的經(jīng)驗，制定關(guān)聯(lián)項目的多個版本的進度模版，在項目立項后，系統(tǒng)就會自動匹配進度模版自動生成這個項目類型下的標(biāo)準(zhǔn)進度計劃，既減少了項目經(jīng)理的工作量，在提供參考的同時又避免了編制時可能發(fā)生的偏差，同時可以做業(yè)務(wù)流程和進度的關(guān)聯(lián)，以及預(yù)警設(shè)置。

　　在編制進度模版時，可以預(yù)先設(shè)置此類模版的進度任務(wù)是否關(guān)聯(lián)任務(wù)、提醒方式(系統(tǒng)信息、手機信息、電子郵箱等)、延期提醒、提前提醒、到期提醒、上報方式等;

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　　3、進度計劃編制

　　項目經(jīng)理在項目立項之后，打開進度計劃編制界面里面顯示的進度任務(wù)是系統(tǒng)根據(jù)項目類型自動匹配的標(biāo)準(zhǔn)進度模版，項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況對進度任務(wù)和時間再做調(diào)整和修改，確認(rèn)最終項目執(zhí)行的進度計劃安排，保證編制的進度計劃不會發(fā)生大的偏差。

　　進度計劃編制時，主要做職能的核實、任務(wù)名稱的匹對、前后置任務(wù)的關(guān)聯(lián)、開始時間和完成時間的確認(rèn)以及任務(wù)負(fù)責(zé)人等信息，進度狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)工期、停工工期以及進度百分比都會自動反饋更新;

　　4、進度上報

　　項目執(zhí)行過程中，根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行和任務(wù)完成情況，我們需要在線上填報結(jié)果，做信息留檔以及進度的自動更新;系統(tǒng)根據(jù)項目進度執(zhí)行情況會自動推送提示信息通知對應(yīng)任務(wù)的責(zé)任職能做任務(wù)上報，進入對應(yīng)項目的管理界面(框圖)，選擇對應(yīng)的項目環(huán)節(jié)，進入上報界面、新建上報表、填寫上報結(jié)果并進行任務(wù)提報;進入任務(wù)上報頁面，新建上報文檔做結(jié)果上報;

　　5、進度預(yù)警

　　我們的進度系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)Project工具與系統(tǒng)相結(jié)合的技術(shù)，從而達到線上進度上報以及進度的及時更新，同時系統(tǒng)能根據(jù)計劃時間安排和進度完成情況自動觸發(fā)預(yù)警提醒，即滿足了線上的隨時查看，也滿足了系統(tǒng)自動發(fā)送信息通知的功能(通知方式支持：系統(tǒng)提醒、手機信息、RTX、郵箱)。

　　系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)定的預(yù)警機制實時更新進度表信息，同時發(fā)送預(yù)警信息通知對應(yīng)的職能責(zé)任人.

發(fā)布：2011-04-15 09:21    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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