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項目需求及項目進(jìn)度管理軟件系統(tǒng)
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在建筑工程行業(yè)當(dāng)中工程項目是否可以在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用直接關(guān)系到整個工程項目的經(jīng)濟(jì)效益,因此在項目當(dāng)中通過對項目進(jìn)度的審批控制來達(dá)到有效的預(yù)期目標(biāo),這也是工程項目當(dāng)中的三大目標(biāo)之一。由于工程項目規(guī)模大,周期長等時間因此很多工程企業(yè)都選擇通過項目信息化管理軟件來對項目進(jìn)行管控。
一、工程企業(yè)需要通過信息化管理軟件管控進(jìn)度的原因是什么?
1、項目經(jīng)理項目管理水平極為有限,無法有效使用管理工具進(jìn)行項目進(jìn)度管理。
2、無法有效控制項目變更。
3、項目進(jìn)度計劃未嚴(yán)格執(zhí)行和得到應(yīng)有的遵守。
4、管理軟件需求難以確定,工作內(nèi)容無法確定和控制。
5、難以精確的測量變更工作量,造成無法準(zhǔn)確變更項目進(jìn)度計劃。
面對以上的問題,項目信息化軟件當(dāng)中的進(jìn)度管理就可以解決這些難題,比如說泛普軟件的項目進(jìn)度管理軟件,通過項目工程進(jìn)度報告、項目形象進(jìn)度報告和交付成果進(jìn)度報告及時反映項目進(jìn)展情況,通過與項目計劃的對比,發(fā)現(xiàn)項目偏差,為項目的跟蹤、評估、決策提供依據(jù)。用戶每天的工作日志填報,并按照職位上下級關(guān)系進(jìn)行上報,領(lǐng)導(dǎo)可對下級上報的工作日志進(jìn)行打分和編寫評語等。
二、那么泛普軟件的項目管理軟件如何滿足企業(yè)對于進(jìn)度管理的需求呢?
1、快速方便的建立進(jìn)度計劃與項目的關(guān)聯(lián)
建立進(jìn)度計劃與項目的關(guān)聯(lián)是利用信息化技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度管理的第一步也是最重要的一步。如何快速方便的建立進(jìn)度計劃與項目的關(guān)聯(lián)是未來將會成為所有施工編制人員最基礎(chǔ)也是最迫切的需求。
在系統(tǒng)當(dāng)中精確的建立進(jìn)度計劃,還兼顧使用時的易用性,避免過于復(fù)雜的操作導(dǎo)致降低施工進(jìn)度管理軟件的實用性。
2、利用信息化技術(shù)動態(tài)化和可視化展示施工進(jìn)度
以往的工程進(jìn)度管理控制完全建立在書面化和口頭化的基礎(chǔ)上的。利用泛普軟件的進(jìn)度計劃軟件將進(jìn)度計劃數(shù)據(jù)與項目關(guān)聯(lián)后,將施工進(jìn)度計劃進(jìn)行動態(tài)化和可視化展示成為可能。 想像一下,在施工開始前就可以利用可視化的甘特圖對施工進(jìn)度計劃的合理性進(jìn)行規(guī)劃,施工中就可以實時反映全局施工進(jìn)度。
3、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)提醒
區(qū)別于其他進(jìn)度計劃編制軟件的“只編制不監(jiān)管”,泛普進(jìn)度計劃會根據(jù)當(dāng)前日期和進(jìn)度計劃中任務(wù)的計劃結(jié)束日期進(jìn)行比較,對即將到期的任務(wù)或者到期未完成的任務(wù)進(jìn)行提醒,為進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制提高人性化工具,不再讓“進(jìn)度計劃”成為一紙空文。支持對提醒進(jìn)行快速處理。
4、進(jìn)度計劃的云存儲
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,數(shù)據(jù)的存儲和攜帶方式發(fā)生了革命性的變化。工作人員不再需要隨身攜帶數(shù)據(jù),便可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)快速獲得數(shù)據(jù)信息。同時諸如移動辦公的興起對于數(shù)據(jù)的存儲方式和可攜帶性要求也更進(jìn)一步。將云存儲技術(shù)應(yīng)用到工進(jìn)度管理軟件中,不但提高了進(jìn)度管理的便攜性,同時集中的服務(wù)器管理,也大大的提高了數(shù)據(jù)的安全性。
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