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項目管理的5個階段是什么
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項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在限定的資源條件和計劃的時間內(nèi)高質(zhì)量、高效率地滿足甚至超過項目需求與目標的過程。
一、項目管理的五個階段及特點
項目管理過程的五個階段一般包括:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程,在項目管理的流程中,每個階段都有自己的起止范圍,有本階段的輸入文件和本階段要產(chǎn)生的輸出文件。同時,每個階段都有本階段的控制關(guān)口,即本階段完成時將產(chǎn)生的重要文件也是進入下一階段的重要輸入文件。每個階段完成時一定要通過本階段的控制關(guān)口,才能進入下一階段的工作。
項目啟動:在項目開工之前要先啟動過程,主要是為了設定其項目的主要目標,并且讓項目中的團隊有具體的事項可以做。
項目規(guī)劃:項目需要合理的規(guī)劃,才能有更好的效果,在工程啟動以后,要進行制定工作的基本路線,讓項目團隊有法可以依靠。
項目執(zhí)行:項目啟動規(guī)劃好以后,就要開始執(zhí)行任務,主要讓團隊保持規(guī)劃的路線行事。
項目監(jiān)控:項目在執(zhí)行過程中要監(jiān)控整個項目的進展情況,進行合理的監(jiān)控,要防患于未然,處理好項目進行時的過程。
項目收尾:收尾主要是為了讓項目能有圓滿的結(jié)束,為了達到最好的效果,進行最后的了結(jié)。在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。
二、在各個階段泛普項目管理軟件可以做什么?
1.項目啟動階段
這個階段進行立項申請,團隊做出可行性研究分析,明確項目范圍、分析可行性等,同時制定詳細的可行性研究報告。根據(jù)登記的項目情況泛普項目管理軟件會給出可行性報告帶入數(shù)據(jù)以供查看,管理層會據(jù)此決定是否通過立項申請。
2.項目策劃階段
立項申請通過后召開項目啟動會,同時制定項目章程并任命項目經(jīng)理。此外,泛普項目管理軟件會制訂項目計劃,確定項目資源、成本、質(zhì)量目標要求,編制項目推行進度表,識別項目過程風險等。項目的啟動階段與項目策劃階段,都可以視為策劃準備階段。
3.項目執(zhí)行階段
項目經(jīng)理依據(jù)泛普項目管理軟件給出的項目章程與項目管理計劃、WBS、里程碑計劃、范圍管理計劃等開展工作,并定期報告績效,加強溝通,做好團隊建設活動。
4.項目監(jiān)控階段
管理者可以使用泛普項目管理工具監(jiān)控項目進度,通過泛普甘特圖制定計劃,分配任務給項目成員,項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。此外,項目經(jīng)理需要根據(jù)檢查點及里程碑對交付物進行檢查。
5.項目收尾階段
泛普項目管理軟件對所有的項目文檔進行歸檔,同時做好經(jīng)驗總結(jié),為以后的項目提供參考。此階段需進行行政收尾及合同收尾。請客戶對最終交付物進行簽字確認,完成驗收工作,即完成合同收尾。
泛普項目管理軟件將項目的所有關(guān)鍵信息都整理清晰,這樣可以供所有成員來回顧在過程中有哪些得失利弊,同時作為保存資料來為以后的很多問題都可以提供參考幫助。
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