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項(xiàng)目管理常用的工具及方法

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 　　項(xiàng)目管理開展時(shí)有許多繁瑣工作，各種時(shí)間線、計(jì)劃安排、數(shù)據(jù)信息等都有許多事宜需要大量整理。依據(jù)“工欲利器其”的道理，人們自然研究出了不少減少客觀性工作的輔助工具、方法，讓項(xiàng)目管理更簡單，提高工作效率。

　　一、項(xiàng)目管理常用方法

　　1.SWOT

　　SWOT分析法，即態(tài)勢分析法，就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部的機(jī)會(huì)和威脅等，通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。在項(xiàng)目管理中，可以運(yùn)用這種方法，可以對項(xiàng)目當(dāng)前所處的情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究，從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃以及對策等。

　　2.SMART原則

　　怎樣才能制定一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，提高自己項(xiàng)目計(jì)劃的成功性呢?在這里就可以用到SMART原則。SMART原則即目標(biāo)管理，它不但是一個(gè)能使你的工作由被動(dòng)變主動(dòng)的一個(gè)很好的工具，還是一個(gè)能夠使你更加明確高效地工作的好伙伴。它是項(xiàng)目經(jīng)理最常用的一款工具，同時(shí)，它也是很多公司為員工制定績效考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的利器。

　　3.二八原則

　　一個(gè)項(xiàng)目要做的任務(wù)很多，最忌諱的就是眉毛胡子一把抓;但是也別以為按部就班，照著流程完成項(xiàng)目，就能萬事大吉了。二八原則就在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。每個(gè)人都應(yīng)該合理地安排自己的時(shí)間，把最大的精力投入到最重要、最有效的工作中去，對于項(xiàng)目管理來說更是如此。

三大工具

　　二、泛普項(xiàng)目管理的三大工具

　　1.甘特圖：安排計(jì)劃，調(diào)度任務(wù)

　　甘特圖是另一種可視化項(xiàng)目管理技術(shù)，在辦公上運(yùn)用的范圍比較廣，尤其與一些系統(tǒng)軟件配合操作時(shí)，發(fā)揮出事半功倍的作用效果。泛普甘特圖的優(yōu)點(diǎn)主要是規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃、安排任務(wù)。甘特圖不僅能幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和調(diào)度一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)，還可以計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目，在較短工作周期和里程碑中進(jìn)行計(jì)劃、安排團(tuán)隊(duì)工作、比較計(jì)劃日程表和實(shí)際日程表。

　　2.看板：平衡工作量，持續(xù)協(xié)作

　　看板是很早就被大家日常所使用的工具，看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。泛普項(xiàng)目管理軟看板的優(yōu)點(diǎn)是分清任務(wù)輕重緩急，平衡工作量?？窗鍘椭?xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務(wù)。

　　泛普看板項(xiàng)目管理功能營造了持續(xù)協(xié)作的環(huán)境，支持團(tuán)隊(duì)修補(bǔ)和改進(jìn)工作流，通過強(qiáng)調(diào)持續(xù)交付而不給團(tuán)隊(duì)帶來太多麻煩，幫助監(jiān)控和管理項(xiàng)目，有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更有效地協(xié)同工作。

　　3.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)：分解成果，細(xì)化任務(wù)

　　任何有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道，每件事在付諸行動(dòng)之前都必須先做好計(jì)劃。而WBS結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目任務(wù)分解成更小的、更易于管理的子任務(wù)工作的方法。

　　泛普WBS結(jié)構(gòu)由整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建，團(tuán)隊(duì)識(shí)別主要的可交付成果，然后將其細(xì)分為向下遞減的子成果。這個(gè)過程會(huì)一直持續(xù)，直到具體任務(wù)被團(tuán)隊(duì)成員“瓜分”完成，每一項(xiàng)都具體到了責(zé)任人。所以泛普WBS的優(yōu)點(diǎn)是可將項(xiàng)目目標(biāo)劃分為各類子任務(wù)，并分別安排完成者。

　　應(yīng)用泛普項(xiàng)目管理軟件的這些工具將幫助建立你的項(xiàng)目管理能力，增加創(chuàng)新，同時(shí)加快產(chǎn)品上市時(shí)間，泛普項(xiàng)目管理軟件還有更多的功能等你來探索，請關(guān)注我們泛普軟件。

發(fā)布：2022-08-03 14:29    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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