簡(jiǎn)單易用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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 　　隨著我國(guó)建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深入，建筑工程項(xiàng)目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，同時(shí)在項(xiàng)目管理的方式上也有了相應(yīng)的變化，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式在信息化、流程、文檔管理、業(yè)務(wù)管理等方面效率都比較低，而且原用的Excel等傳統(tǒng)的文檔管理模式不僅沒(méi)有辦法對(duì)建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目成本和項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行有效的監(jiān)控，在眾多繁雜的項(xiàng)目當(dāng)中企業(yè)業(yè)務(wù)的流程也不規(guī)范，這些對(duì)于項(xiàng)目工作的效率都造成了一定的影響，而且也不適應(yīng)于現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要。

　　因此針對(duì)這些特點(diǎn)建筑工程企業(yè)都通過(guò)信息化管理軟件的方式來(lái)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行高效率的管理，突破項(xiàng)目管理的方式。很多企業(yè)在網(wǎng)上搜索項(xiàng)目管理軟件會(huì)出現(xiàn)很多各種各樣的軟件，但是對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)需要的是簡(jiǎn)單實(shí)用并且容易使用的項(xiàng)目管理軟件。

　　一、那么如何分辨項(xiàng)目管理軟件是否是簡(jiǎn)單易用的呢?

　　由于現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理軟件在建筑企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用是非常普遍的，市場(chǎng)上又有很多的項(xiàng)目管理軟件，但是我們并不清楚哪種類(lèi)型的項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目實(shí)際的業(yè)務(wù)管理當(dāng)中比較簡(jiǎn)單好用，那么我們可以通過(guò)以下的幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分辨：

　　1、整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程可以流程信息化的

　　一款工程項(xiàng)目管理軟件如果從項(xiàng)目的前期、中期到竣工整個(gè)過(guò)程都是全程流程信息化，那么這樣的項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)際的管理當(dāng)中是非常有用的。比如從項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目合同、材料管理、勞務(wù)人員管理、分包管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理等全程業(yè)務(wù)流程一體化管理。

　　2、將項(xiàng)目過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理

　　成本是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，對(duì)于項(xiàng)目管理軟件來(lái)說(shuō)可以對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)材料、設(shè)備、人力等資源制定相應(yīng)的需求計(jì)劃，后期項(xiàng)目在采購(gòu)以及施工往上報(bào)的量按照之前的計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，這樣就可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析，保證在每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都可以對(duì)項(xiàng)目的成本掌控在一定的范圍內(nèi)。

　　3、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中建立起內(nèi)部人員信息共享且協(xié)同辦公平臺(tái)

　　在工程行業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理當(dāng)中，很多這種信息分享不及時(shí)分散等問(wèn)題，在工程項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中如果可以實(shí)現(xiàn)搭建公共的信息管理平臺(tái)，讓所有的項(xiàng)目參與人員可以進(jìn)行信息協(xié)同共享，這對(duì)于項(xiàng)目施工的過(guò)程當(dāng)中來(lái)說(shuō)是一個(gè)各部門(mén)和各層級(jí)之間有利的一個(gè)信息交流平臺(tái)。

　　可以項(xiàng)目管理系統(tǒng)的平臺(tái)發(fā)布消息通知，并且對(duì)任務(wù)進(jìn)行安排，同時(shí)項(xiàng)目人員都可以通過(guò)該信息平臺(tái)更直接看到關(guān)于任務(wù)的詳細(xì)信息，通過(guò)內(nèi)部的協(xié)同辦公功能對(duì)于項(xiàng)目人員來(lái)說(shuō)有利于項(xiàng)目工作管理的效率提高，更提高了項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理水平。

　　4、具有移動(dòng)辦公的能力，并且可以一目了然的查看數(shù)據(jù)

　　對(duì)于建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，需要一款軟件具有移動(dòng)辦公的能力，可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的工地人員進(jìn)行考勤、工作管理、任務(wù)安排、安全日?qǐng)?bào)、質(zhì)量檢查等等方面進(jìn)行靈活的管理。并且還可以給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者提供各個(gè)階段的數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)，給不同的管理人員提供項(xiàng)目材料、進(jìn)度、成本等數(shù)據(jù)分析，使得項(xiàng)目的施工情況一目了然。

　　一款簡(jiǎn)單易用的項(xiàng)目管理軟件除了以上這些方面，在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理當(dāng)中還可以帶來(lái)更多的便利的管理體驗(yàn)。

　　二、有沒(méi)有具備以上條件的簡(jiǎn)單易用的工程項(xiàng)目管理軟件?

　　有很多啊，比如泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是一款操作便捷并且簡(jiǎn)單易用的項(xiàng)目管理軟件。不僅可以清晰看到每一個(gè)項(xiàng)目人員參與的情況，還可以看到每一個(gè)項(xiàng)目的參與人數(shù)及所花費(fèi)時(shí)間，并利用系統(tǒng)的報(bào)表功能，快速地得出項(xiàng)目的人力成本;同時(shí)，還提供項(xiàng)目、費(fèi)用、資源、依賴、可交付成果、風(fēng)險(xiǎn)等多種類(lèi)型的概覽，幫助企業(yè)管理者有效監(jiān)控員工工作情況，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　除此之外，泛普軟件的一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅能及時(shí)管控項(xiàng)目進(jìn)展，還能管理項(xiàng)目的合同、勞務(wù)人員等;同時(shí)，清晰項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理情況可以根據(jù)具體的數(shù)據(jù)報(bào)表分析，規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，最大化提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理效能，確保企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。