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企業(yè)為什么要使用項目管理軟件以及能帶來什么好處
所謂企業(yè)項目管理，就是站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)中各種各樣的任務進行項目管理，其主導思想是將企業(yè)的運作當作或者參照項目來進行管理，這是一種以項目為中心的長期性組織管理方式，其核心是基于項目管理的組織管理體系。確定企業(yè)的商業(yè)目標確定項目管理系統(tǒng)在功能與性能方面的需求充分認識到實施企業(yè)項目管理對企業(yè)員工、業(yè)務流程以及組織結構的影響明確企業(yè)在項目管理成熟度方面的現(xiàn)狀與目標
一、企業(yè)進行項目管理的必要性
每個企業(yè)都有自己的項目管理流程，甚至每個項目都有不同的管理流程，從項目開始到項目完成，項目管理都不會缺席。項目管理包括范圍、進度、質量、成本等內(nèi)容，在當今瞬息萬變的時代，項目管理逐漸成為企業(yè)生存和發(fā)展的利器。
1、有助于企業(yè)提升項目本身的經(jīng)濟效益
通過控制項目成本，有效調(diào)配資源，實現(xiàn)資源的更優(yōu)配置，提升工作效率。并且發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工能力不足之處，及時基于員工相應的培訓，幫助員工提升人員的綜合能力，實現(xiàn)個人價值，進一步提高企業(yè)整體實力和市場競爭力。
2、有助于保證項目進度
在施工企業(yè)工程項目管理中，施工進度必須要達標，只有進度符合要求，才能收到階段性的款項，回籠資金，做好進度管理可以保證項目健康運行下去，有利于項目按時完成，防范資金風險。
3、有助于保證項目質量
好的項目管理可以保證質量，在交付后提高客戶滿意度，提高公司聲譽，加強公司的行業(yè)競爭力，創(chuàng)造更多潛在商機。
二、企業(yè)項目管理辦法要點有哪些
確保項目管理的目標必須協(xié)調(diào)一致，把看似矛盾的目標均衡化制約，讓其最終不能互相矛盾。
1、方法要量化
在項目管理中，方法的量化常常被忽視或削弱。領導給了目標，做了全面的解讀，但是沒有給方法或者給的方法不適用。這里并不要求所有的執(zhí)行者都遵循相同的刻板印象，但作為一種參考方法，可以減少工作人員工作的浪費，對于基層管理者來說尤其實用。
2、結果要量化
對于結果量化，上面有所闡述。這里需要提醒的是，結果不能只有一個，在一個大的結果下，應該有階段性的小結果，以便不斷地調(diào)整以適應新的情況，最終保證大的結果完全實現(xiàn)。
三、企業(yè)為什么要使用項目管理軟件以及能帶來什么好處
在多個項目同時進行時，需要消耗大量的人力物力，因此需要有效的管理，來提升項目管理水平，泛普軟件能夠為企業(yè)提供科學安全的項目管理軟件服務。
1、幫助項目分解
過將復雜項目分解為項目里程碑，任務列表，任務和子任務，可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務依賴關系來處理相互依賴的任務。使用項目管理軟件可以高效的將任務進行分解，在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。
2、提升在線協(xié)作效率
項目管理過程中需要有團隊成員來協(xié)作進行，可以將整個項目任務和團隊放在一個平臺上，團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件、實時溝通，從而提升團隊成員的協(xié)作效率。
3、快速生成圖表和報告
在項目進行過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析。使用項目管理軟件，可以在項目進行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，一鍵生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項目經(jīng)理把控項目整體情況。
4、項目工時管理
項目管理軟件的時間管理工具，可幫助項目團隊保證工作進度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每小時的工作量。
項目管理是指將優(yōu)秀的思維方式、知識、技能運用到項目中去，提高項目收益，科學的項目管理可以實現(xiàn)嚴格管控，保證項目質量、進度，成本也能得到有效控制。
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