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項(xiàng)目管理使用甘特圖有什么好處
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甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比，便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康?，將活?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。
一、甘特圖的作用有哪些
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。
1、圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解。
2、中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動(dòng)。
3、有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
甘特圖一般包含三個(gè)要素：任務(wù)、資源(人力)、時(shí)間，換成大白話來説，就是什么人在什么時(shí)間內(nèi)完成什么任務(wù)。
二、甘特圖的應(yīng)用范圍有哪些
甘特圖的設(shè)計(jì)還需要將總的計(jì)劃目標(biāo)看成執(zhí)行者能夠理解并完成的一系列事件，并從計(jì)劃中選擇關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理。
1、項(xiàng)目管理
在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。
2、其它領(lǐng)域
如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。
三、項(xiàng)目管理使用甘特圖有什么好處
甘特圖可以清晰地顯示每個(gè)項(xiàng)目、需要的時(shí)間和當(dāng)前進(jìn)度，以及不同項(xiàng)目之間的重疊關(guān)系，便于項(xiàng)目管理者查看任務(wù)進(jìn)展和計(jì)劃的對(duì)比，評(píng)估工作進(jìn)度，泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件中就使用了甘特圖來幫助企業(yè)進(jìn)行管理。
1、更好的規(guī)劃
甘特圖可幫助您從單個(gè)空間可視化整個(gè)項(xiàng)目，提前計(jì)劃任務(wù)，確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，并相應(yīng)地分配資源。
2、更高的可見度
查看分配給其他團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)有助于團(tuán)隊(duì)更好地了解工作量分配、每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作以及每個(gè)人如何為項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)。
3、更好的溝通
項(xiàng)目中的大多數(shù)錯(cuò)誤是由團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程工作或沒有時(shí)間參與的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)造成的溝通差距。此錯(cuò)誤最不可能導(dǎo)致項(xiàng)目延遲。但是，當(dāng)所有必要的信息都收集在在線甘特圖生成器中時(shí)，每個(gè)人都會(huì)保持一致。
4、更高的靈活性
無論你的項(xiàng)目進(jìn)度有多徹底，不可預(yù)測(cè)的情況或資源不可用將意味著你必須根據(jù)需要修改你的項(xiàng)目計(jì)劃。當(dāng)所有項(xiàng)目信息都可以在單個(gè)頁面上顯示和提供時(shí)，只需拖放即可重新排列任務(wù)。
在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障，而科學(xué)有力的管理工具則是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵支撐。
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