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項目管理軟件與項目思維
項目化的處理手段是有慣性的，也就是說，你在不斷處理問題的過程中自然而然的形成了一套邏輯，而這一套邏輯就是“項目管理思維”。項目思維就是研究如何選擇正確的項目，如何采取正確的方法完成項目的一套思維方式，簡單的說，就是如何用正確的方法做正確的事。
一、聚焦目標(biāo)，策劃為先
日常工作中，你會遇到產(chǎn)品、銷售、市場、財務(wù)等各類的部門和團(tuán)隊目標(biāo)。而生活中的個人目標(biāo)，也會包括在購物、休閑、旅行、組織聚會等日常活動中。當(dāng)你確定好一個清晰的目標(biāo)，別忘了之后的所有工作都將向著這個目標(biāo)而前進(jìn)。僅僅有目標(biāo)還不夠，還要用目標(biāo)來指導(dǎo)你的方向，成為評判你行為的依據(jù)。項目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實施的趨向于一致。把項目分為啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程，那么日常工作和項目管理過程中，事先策劃是做好一項工作的前提，也是避免返工，減少浪費時間的最為有效的手段。
二、重視計劃
計劃可以是一張便簽，可以是一份電子表格，也可以是一份精心繪制的甘特圖。總之，你需要一個計劃來為你勾勒出在未來完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時間。在一件待解決的事情面前，有意識地先去制定計劃，是項目管理中很重要的一種思維方式。計劃不同于策劃，計劃更明確、更具體。計劃大到人生的規(guī)劃，小到月計劃、周計劃，日常工作安排，有計劃的工作才能有條不紊，有計劃的工作才能充分準(zhǔn)備，周詳安排，不至于忙亂出錯，減少返工，提升效率。
三、成本思維
無論是大事小事，都會產(chǎn)生成本，最為基本的就是“時間成本”。在進(jìn)行工作時，要視花費時間為一種投資行為，也就是說你花掉了一個小時的時間，你是否創(chuàng)造了超過一個小時時間成本的價值。比較兩者之間的差距，會讓你更加珍惜時間、節(jié)省時間。
四、正視風(fēng)險
項目目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解與目標(biāo)達(dá)成的跟蹤，項目工作并不提倡反復(fù)測試或者臨時方案的理念，而是直接針對目標(biāo)制訂計劃和行動方案。
五、分解工作
系統(tǒng)性的思考有助于建立對于事務(wù)認(rèn)知的整體觀和全局觀，從多維度動態(tài)地綜合考慮問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考，將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務(wù)層級，讓每個分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
六、過程處理
項目管理普遍采用節(jié)點或里程碑評價的管理模式，這是一種過程監(jiān)控管理的有效手段。同樣，這種方法適用于我們的工作與生活，階段進(jìn)行總結(jié)與反思，能夠有效提升工作質(zhì)量，及時修正錯誤，為最終達(dá)成目標(biāo)提供支持。更為重要的是，階段總結(jié)能夠使工作成果整理固化，形成知識沉淀，在后續(xù)工作或項目中形成便于引用與輸出。
七、團(tuán)隊協(xié)作
項目溝通管理強(qiáng)調(diào)識別信息并及時將信息傳遞給有需要的人，做到精準(zhǔn)表達(dá)與高效溝通。那么，高效的溝通同樣是提升工作效率、節(jié)省時間的有效手段。日常工作中，同樣要規(guī)劃溝通，采用什么樣的形式傳遞與傳播信息給你的人際圈，對別人需要了解你的信息能夠方便、快捷地獲取與了解。做好信息需求的便捷獲取將是減少問詢的最有效方式。
項目思維是利用價值分析和需求分析等原則判斷選擇出正確的項目，公司項目的選擇應(yīng)該和公司愿景和戰(zhàn)略方向保持一致，個人項目的選擇應(yīng)該有利于自己長期的發(fā)展和夢想。泛普軟件的項目管理服務(wù)遵守項目思維，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效科學(xué)的項目管理。
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