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工程項(xiàng)目管理為企業(yè)解決哪些問(wèn)題?
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怎樣優(yōu)質(zhì)高效的完成目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)“多快好省”，需要思考，需要管理創(chuàng)新。企業(yè)里，項(xiàng)目的重要性自不必說(shuō)，它的成敗直接決定公司的效益和可持續(xù)發(fā)展能力。我國(guó)建筑行業(yè)不斷發(fā)展，其管理上也出現(xiàn)諸多問(wèn)題，如何處理這些問(wèn)題?工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以輕松解決。
一、系統(tǒng)概述
工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)國(guó)內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大等管理特點(diǎn)，采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段等，并結(jié)合現(xiàn)代管理的科學(xué)理論和方法進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。系統(tǒng)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)工作模式、規(guī)范管理流程，實(shí)現(xiàn)各參建單位的在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)傳輸;通過(guò)痕跡管理實(shí)現(xiàn)信息的完整性管理;系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各類業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資的動(dòng)態(tài)分析，為項(xiàng)目重大決策提供了有力依據(jù)。
二、傳統(tǒng)工程管理存在的問(wèn)題
—無(wú)法實(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度，無(wú)法及時(shí)把控異動(dòng);利潤(rùn)縮水，缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí);成本管理失控，難以及時(shí)了解每項(xiàng)成本;管工作還要管物資，物資領(lǐng)用混亂;工程涉方過(guò)多，打款結(jié)算不清。
一隨意性管理，有“大干苦干拼命干”的口號(hào)型管理，嚴(yán)管嚴(yán)罰的整頓型管理，聽之任之的自由式管理等等。人為因素多，管理決策上缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)分析，領(lǐng)導(dǎo)干部往往憑經(jīng)驗(yàn)“拍腦袋”，跟著感覺(jué)走。人工手法多，如人工統(tǒng)計(jì)數(shù)字、人工核算成本、人工傳遞信息等等，工程施工往往還依靠人海戰(zhàn)術(shù)，施工調(diào)度及工程管理缺乏科學(xué)性。
三、泛普軟件—工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能
1、全局管理
以施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期管控為中心，對(duì)標(biāo)行業(yè)最佳管理實(shí)踐為核心，全業(yè)務(wù)場(chǎng)景一站式集中管理;全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控，風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警，隨時(shí)隨地驅(qū)動(dòng)高效決策，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的可知、可控、可預(yù)測(cè)，投入小、見(jiàn)效快。
2、多維度報(bào)表分析
根據(jù)自身要求，自定義報(bào)表，PC端/移動(dòng)端，圖表、表格等多種展示維度，準(zhǔn)確全面，定時(shí)推送移動(dòng)端、隨查隨用，方便及時(shí)，為管理決策第一時(shí)間提供數(shù)據(jù)支撐。
3、任務(wù)管理
提供任務(wù)發(fā)起，隨時(shí)新建、分配任務(wù)，制定具體的負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人、知會(huì)人，明確描述任務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容。在發(fā)起任務(wù)時(shí)選擇好對(duì)應(yīng)的辦理人后，系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳到相應(yīng)人員系統(tǒng)中，做到了信息共享的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
4、現(xiàn)場(chǎng)管理
支持分級(jí)檢查制度，如∶項(xiàng)目?jī)?nèi)部巡檢和公司檢查;支持各類巡檢內(nèi)容，如∶進(jìn)度、技術(shù)管理、安全文明施工、質(zhì)量檢查等;巡檢后，自動(dòng)形成巡檢報(bào)告，自動(dòng)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后送各相關(guān)單位。
總得來(lái)說(shuō)，工程管理信息化完全拋棄了從前傳統(tǒng)的混亂管理模式，使管理更高效，推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展。
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