如何做好聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理

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　　聯(lián)營(yíng)體管理強(qiáng)調(diào)資金控制，以合同收付管理為重點(diǎn)，以量化內(nèi)容分析為輔助手段控制項(xiàng)目資金，管理聯(lián)系單、項(xiàng)目印章管理和項(xiàng)目資料的檔案管理功能、平安、跟蹤和管理進(jìn)度。

       一、聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目工程軟件有哪些功能

　　泛普軟件建設(shè)企業(yè)管理軟件關(guān)注的是通過合同管理和收支管理，控制資金流出，降低資金回籠風(fēng)險(xiǎn)，主要包括以下功能。

　　1、合同管理

　　系統(tǒng)通過合同審查流程(總包、內(nèi)包、選購(gòu)等)，在審批過程中，對(duì)總承包商合同信息進(jìn)行備案后、內(nèi)包合同信息、支出合同信息推送到系統(tǒng)中的合同管理。實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上審批，形成項(xiàng)目合同庫(kù)，實(shí)現(xiàn)查閱便捷，通過泛普平臺(tái)公開合同、資金等數(shù)據(jù)，提供風(fēng)險(xiǎn)控制依據(jù)。

　　2、收支管理

　　系統(tǒng)根據(jù)總承包合同，將各期工程付款收入記入臺(tái)賬，通過內(nèi)部包管理扣除各期工程收入，自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)付金額，作為財(cái)務(wù)部門支付聯(lián)合項(xiàng)目資金的依據(jù)。在合同支付中，通過工程款支付流程或手工方式控制工程款流出。另外，在泛普軟件合資公司的管理模塊中，度量是同步通過的、內(nèi)容管理，比較和衡量項(xiàng)目的實(shí)際資源消耗，監(jiān)督資金;通過聯(lián)系單管理、檔案管理，客觀呈現(xiàn)施工進(jìn)度，及時(shí)了解工程進(jìn)度和質(zhì)量。

　　3、計(jì)量管理

　　計(jì)量管理的重點(diǎn)是分析比較合同工程量的實(shí)際工程量，確定合同和付款的合理性，提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理水平通過對(duì)比合同工程量和已完成工程量的投入，進(jìn)行工程量累計(jì)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度，控制收支風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、含量管理

　　含量管理重在提高合資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制力通過內(nèi)容分析，為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)支持結(jié)合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，明確項(xiàng)目資金控制模式，結(jié)合信息化管理，提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

　　二、如何做好聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理

       1、優(yōu)選可靠的合作企業(yè)

       主體責(zé)任企業(yè)必須具有綜合業(yè)績(jī)、信用情況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平等，考察合資企業(yè)，對(duì)合作方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。有較高的誠(chéng)信度和較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，熟悉當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)、熟悉投標(biāo)業(yè)務(wù)、在當(dāng)?shù)赜辛己玫纳鐣?huì)關(guān)系和較強(qiáng)的工程建設(shè)管理能力。

        2、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管力度

        委派具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)責(zé)任心強(qiáng)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的專業(yè)人員參與項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目管理水平。根據(jù)施工合同的要求和當(dāng)時(shí)的施工現(xiàn)場(chǎng)條件，制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)，合理調(diào)配項(xiàng)目班子、專業(yè)技術(shù)人員、特種作業(yè)人員、建筑設(shè)備和安全設(shè)備。制定相關(guān)管理制度和檢查制度，加大檢查力度，抓好責(zé)任落實(shí)。采取月例行檢查、節(jié)假日檢查、季節(jié)性檢查等多種形式的檢查，確保工程不存在安全質(zhì)量問題和其他隱患，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即要求整改。制定相關(guān)獎(jiǎng)罰措施，對(duì)管理好的項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其動(dòng)力，對(duì)管理差的項(xiàng)目進(jìn)行懲罰，使其正確認(rèn)識(shí)嚴(yán)重性，及時(shí)整改。

　　三、聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目工程管理痛點(diǎn)

　　1、資金風(fēng)險(xiǎn)難以控制

　　如果施工企業(yè)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的申請(qǐng)和付款都是線下單據(jù)填寫，直接領(lǐng)導(dǎo)簽字。沒有線上標(biāo)準(zhǔn)化流程和數(shù)據(jù)整合，收付信息不完整，無(wú)法追溯，管理風(fēng)險(xiǎn)大。企業(yè)不能隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的資金動(dòng)態(tài)不知道他們簽了多少錢、應(yīng)收多少賬、實(shí)際收了多少錢、付了多少錢、目前有多少錢，導(dǎo)致項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)高、流動(dòng)性不足等問題。

　　2、招標(biāo)管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力

　　因?yàn)楹腺Y項(xiàng)目是以分公司為基礎(chǔ)(合作方)在管理的形式上，所以在招投標(biāo)業(yè)務(wù)上，需要通過線下頻繁對(duì)接分公司多個(gè)部門。工作量巨大，跨區(qū)域溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息往往不及時(shí)，容易出錯(cuò)，導(dǎo)致分公司投標(biāo)、轉(zhuǎn)賬有延遲，沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)讓總部實(shí)時(shí)審核。

　　3、缺乏可視化數(shù)據(jù)報(bào)告

　　建筑公司歷史項(xiàng)目合同、文件等重要資料仍保存在紙質(zhì)文件中，堆放在文件柜中。如果沒有專門的管理，有些合同文件很容易因?yàn)槿藛T變動(dòng)等原因丟失。同時(shí)，由于缺乏信息和數(shù)據(jù)支持，各項(xiàng)目無(wú)法形成明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，財(cái)務(wù)部門通過手工制作excel表格統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的收支情況，費(fèi)時(shí)費(fèi)力;老板不能隨時(shí)清楚地了解公司的整體運(yùn)營(yíng)情況和單個(gè)項(xiàng)目的收支情況，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)做出決策。

　　4、協(xié)同辦公平臺(tái)

　　建筑企業(yè)在全國(guó)各地有很多分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目，大多采用分公司管理模式。各子公司、部門、項(xiàng)目間信息無(wú)法銜接，溝通協(xié)調(diào)效率低，遠(yuǎn)程控制困難。企業(yè)信息化水平低，沒有統(tǒng)一的管理流程。很多流程審批流程都不好留。出現(xiàn)問題時(shí)，無(wú)法明確權(quán)責(zé)，導(dǎo)致相關(guān)人員相互推諉。

        要管理好項(xiàng)目，最重要的是提高管理水平，更新管理理念，采用新的管理手段和方法，避免合資項(xiàng)目中的管理混亂。