流程管理軟件的意義是什么

　　為了更好地管理和控制項目，組織會將項目劃分為一系列的項目階段，以便更好地將組織的日常運作與項目管理結(jié)合起來。項目是分階段完成的獨特任務(wù)，項目的所有階段共同構(gòu)成一個項目(全)生命周期。

　　一、整個項目周期包括哪些階段

　　1、工程項目前期策劃階段

　　項目的前期策劃階段，也稱概念階段，是指從項目構(gòu)思到項目批準的階段。在這一階段，主要從整體上考慮問題，提出項目總體目標和功能的具體要求。這一階段的工作主體是項目的投資方和建設(shè)單位。

　　2、工程項目設(shè)計和規(guī)劃階段

　　項目設(shè)計和規(guī)劃階段是指從項目批準到開始建設(shè)的階段。工作主要包括工程項目設(shè)計、工程項目計劃、工程項目投標及各類工程項目施工前的準備。這一階段的實施主體是項目的設(shè)計單位、建設(shè)單位及相關(guān)單位(如提供工程項目設(shè)計咨詢服務(wù)的監(jiān)理單位或項目管理單位)。

整個項目周期包括哪些階段

　　3、項目實施階段

　　這一階段主要是指項目的建設(shè)階段，從開工建設(shè)到項目竣工、通過竣工驗收，交付使用。這一階段工作的主體是建設(shè)單位和相關(guān)單位(如提供工程項目監(jiān)理咨詢服務(wù)的監(jiān)理單位或項目管理單位)。

　　4、工程項目的運營(使用)階段

　　工程項目的運營(使用)階段是指從項目的生產(chǎn)功能或使用功能開始到項目使用結(jié)束的階段。這一階段工作的主體是項目建設(shè)單位或項目投資者。

　　5、工程項目的拆除處置和再利用階段

　　這一階段是項目實施階段的逆過程，發(fā)生在項目無法繼續(xù)實現(xiàn)其原有價值或因拆遷等原因不得不拆遷的時候。這一階段的主體是建設(shè)單位和相關(guān)單位(例如建筑材料的回收單位)。

　　二、工程項目全周期管理的原則

　　1、目標統(tǒng)一性原則

　　項目目標，有效地執(zhí)行所有文件中的項目目標，有效地考慮項目中所有利益相關(guān)者的利益，并有統(tǒng)一的指揮、統(tǒng)一方針政策，項目組織的建立應有效體現(xiàn)項目建設(shè)周期中各參與方之間的合作、項目任務(wù)和責任的級別、工作流、決策過程和信息流。

　　2、責權(quán)利平衡原則

　　在工程項目的組織中，特定工程項目的成員必須被賦予責任，同時必須被賦予獨立完成任務(wù)所必需的權(quán)力，并享有相應的利益。

工程項目全周期管理的原則

　　3、適用性和靈活性原則

　　這里的適用性是指項目的組織結(jié)構(gòu)和形式適合項目的范圍、項目的大小、同時，項目的組織結(jié)構(gòu)和形式也要考慮到原組織的特點并與之相適應。

　　4、管理跨度和管理水平適度原則

　　現(xiàn)代工程項目規(guī)模大，參與者多，結(jié)構(gòu)復雜一般情況下，應該建立一個適度的規(guī)模、結(jié)構(gòu)層次較少、只有高效的項目組織才能保證項目組織的效率。因此，在項目組織設(shè)計過程中，通常需要在管理跨度和管理層級之間行使權(quán)力。管理跨度是指一個領(lǐng)導者直接領(lǐng)導和指揮的下屬的數(shù)量，管理層級是指一個組織的整體結(jié)構(gòu)層次。

　　5、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則

　　集權(quán)和分權(quán)是一組相對的概念所謂集權(quán)，就是最高領(lǐng)導人擁有指揮權(quán)，其下的各級管理者只是聽他命令的執(zhí)行者。所謂分權(quán)，就是各級管理者在各自的管理職權(quán)范圍內(nèi)有足夠的決策權(quán)，一把手主要起協(xié)調(diào)作用。

　　三、流程管理軟件的意義是什么

　　1、處理復雜問題的能力

　　過程管理軟件在處理大型項目過程中的一些問題(特別是數(shù)據(jù)方面)確實比手工簡單多了。對于只有幾個活動的短期項目過程，手工方法可能行得通，但是如果項目過程有成千上萬個活動，上千種資源、都需要流程管理軟件來輔助這樣復雜的工作。

　　2、便于各部門快捷溝通

對于企業(yè)來說，項目流程需要多個部門的配合，必然會面臨大量的溝通，這無疑會增加企業(yè)的成本對于企業(yè)來說，是個大問題如何減少溝通，提高企業(yè)效率;在流程管理軟件中，各個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容可以在流程管理軟件中自動傳遞，各部門可以清楚地看到本部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，所有項目流程都可以連接到各部門，實現(xiàn)辦公暢通無阻，大大節(jié)省了項目流程內(nèi)的溝通時間，進而流程管理軟件提高了幫助項目流程的實施效率。

　　3、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目過程通常需要營銷部門、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等部門來完成，那么，這個時候，工作流程的制定就非常重要了，不同的項目流程面臨著不同的工作流，這是非常復雜的，但是在流程管理軟件中，就簡單多了企業(yè)可以討論過程管理軟件，根據(jù)項目過程的性質(zhì)定制項目過程模板，設(shè)置不同的項目過程，盡可能滿足每個項目過程的需要。

　　全過程項目管理在建設(shè)項目中的應用簡單來說就是將整個建設(shè)項目的全過程系統(tǒng)化、科學管理，就是通過規(guī)劃、組織、領(lǐng)導和控制功能，設(shè)計和維護一個良好的環(huán)境，使項目參與者能夠高效地完成項目組織中的既定任務(wù)，從而使整個建設(shè)項目的質(zhì)量最大化，經(jīng)濟效益最大化。

發(fā)布：2023-03-01 13:56 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關(guān)閉]

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