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完善建設(shè)項目管理體系的具體措施
建設(shè)項目因其工程流程復(fù)雜，信息量大，加之處理方式也較為多樣化，因此對項目管理系統(tǒng)提出了更高的要求。
一、管理信息系統(tǒng)開發(fā)的流行趨勢
1、典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)
相對其他管理系統(tǒng)來說，智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)是一個非常具有代表性的產(chǎn)品。典型的企業(yè)MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以算作是早期的智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)，并且在一定程度上能夠促進建筑工程項目管理的合理發(fā)展，對各項工作具有指導(dǎo)作用。在典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)當(dāng)中，客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是比較常用的兩種循環(huán)。在建筑項目中，實物主要分為人和非人(設(shè)施、機械等)。首先需要進行標(biāo)準(zhǔn)化編碼，將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可被計算機識別的數(shù)據(jù)，進一步提取出可用的信息。通過計算機的處理，最終得到MIS信息。將MIS信息反饋給人，以幫助人員完成既定目標(biāo)(輔助管理)。或是通過自動化控制等方式，實現(xiàn)既定目標(biāo)管控。整個循環(huán)可分為兩類：人與計算機的循環(huán)，設(shè)施與計算機的循環(huán)。
2、基于Web的企業(yè)MIS系統(tǒng)
在建筑行業(yè)迅速發(fā)展的今天，管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項目管理的各項工作涉及到最后的經(jīng)濟效益和社會效益，所以我們要對智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化。當(dāng)瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建立一個良性循環(huán)以后，智能化建筑工程項目管理系統(tǒng)就得到了較大的改善，不僅提高了管理效率，很多的問題實現(xiàn)了智能信息化處理。在就是應(yīng)用辦公OA系統(tǒng)。將標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計好的內(nèi)容發(fā)送給不同部門進行確認(rèn)與調(diào)整(例如價格的調(diào)整、供應(yīng)商的調(diào)整、合同的審批等等)。更重要的是，協(xié)同項目管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)項目內(nèi)部的實時信息交互和知識共享，使項目團隊成員能夠真正作為一個團隊推動項目的實施。
二、項目管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢
1、把控項目全局
項目管理軟件可以讓項目經(jīng)理及時掌握項目的進展，也可以幫助把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，讓項目經(jīng)理及時了解整個團隊在哪個環(huán)節(jié)取得了進展。如果你不知道每個成員的進展，那么他根本不清楚整個團隊的發(fā)展方向，不利于決策。項目經(jīng)理可以在整個過程中快速檢查結(jié)果并做出調(diào)整，可以保證更好的結(jié)果，避免更多的問題。增加信息獲取的便利性和及時性，不僅可以減少問題，還可以節(jié)省更多的資金。
2、調(diào)整項目成員的工作方向和方法
作為團隊負(fù)責(zé)人，他們會站得更高，看得更遠，當(dāng)他們得到成員匯報的結(jié)果時，有助于他們及時調(diào)整工作方法和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。
3、促進團隊之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理軟件來促進工作的聯(lián)系和任務(wù)的分配。及時了解項目的最新情況，知道下一步該怎么做。同時，有效保證各部門之間的溝通順暢。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項目管理軟件可以確保文檔在云中存檔和存儲。這樣，您可以輕松地管理和訪問文檔，而不會中斷。項目團隊無處不在、軟件可以在任何設(shè)備上立即使用，團隊成員可以共享和更新文件以保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每一步的文件都需要安全地記錄和保存，沒有項目管理軟件，就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過期，存檔需要花費大量的時間和精力。使用項目管理軟件，您可以快速組織整理。
三、完善建設(shè)項目管理體系的具體措施
1、尋求政府或相關(guān)部門的支持
隨著社會的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭非常激烈，要求政府和有關(guān)部門的支持是一個非常好的辦法，可以減少企業(yè)的稅收，從而在很大程度上緩解企業(yè)資金問題，將更多的資金投入到建設(shè)中。同時，政府也可以在保護知識產(chǎn)權(quán)方面發(fā)揮作用，從而使建筑業(yè)的發(fā)展更加有序。
2、加快相關(guān)軟件的應(yīng)用
不斷引進國外的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)的特點制定企業(yè)工程信息系統(tǒng)也是一個非常好的途徑，可以為企業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻。一般情況下，很多企業(yè)會選擇與軟件公司合作的方式，從而開發(fā)自己的系統(tǒng)。
3、建立完整的信息系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑工程中得到了廣泛的應(yīng)用，為了滿足企業(yè)的發(fā)展需要，建立一個完整的信息系統(tǒng)是非常必要的。信息系統(tǒng)需要整合項目中的所有相關(guān)內(nèi)容，包括材料、人員、信息等，并對其進行組織和管理，從而形成完整的信息系統(tǒng)，使其在項目中發(fā)揮最大的作用，促進企業(yè)的發(fā)展。
在今后的工作中，我們需要通過合理的管理方法，進一步加強智能化建設(shè)項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，合理安排和實施項目管理的各項工作，爭取企業(yè)獲得項目進度和成本目標(biāo)，優(yōu)化人員管理，從而降低企業(yè)的運營管理成本。
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