項目跟蹤管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)點

　　項目經(jīng)理需要按時了解項目進度，需要制定項目計劃，遇到了哪些問題，然后和團隊成員制定解決方案，確保整個計劃可以順利的進行，因此項目進度跟蹤使項目管理中的重要環(huán)節(jié).

　　一、項目跟蹤管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)點

　　1、信息實時

　　首先，項目跟蹤有助于及時了解項目最新情況，獲取最準確的信息。每位項目參與者都需要立即看到項目的狀態(tài)和進展。這對于高層管理人員和代表團隊的團隊領(lǐng)導做出項目最高層面的決策至關(guān)重要。使用泛普軟件，就能很輕松向高級管理層進行匯報。通過跟蹤項目，團隊成員、項目目標和活動可以保持一致。團隊成員可以保持聯(lián)系，看著目標變成現(xiàn)實。

　　2、及時發(fā)現(xiàn)問題

　　使用項目跟蹤，問題無處隱藏，萌芽中的問題能在瞬間識別。領(lǐng)導可以及時采取行動，重新控制局面。團隊成員可以提供幫助，相互鼓勵，把工作完成。問題解決有助于保持項目的結(jié)構(gòu)，允許資源把時間花在重要的事情上。一旦問題得到解決，項目就會回到正軌，成功就會近在眼前。

項目跟蹤管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)點

　　3、增強團隊動力

　　協(xié)作是每個項目的關(guān)鍵因素。如果每個成員都清楚自己的角色，他們就能朝著團隊目標努力。隨著項目的發(fā)展，任務(wù)列表每天都在減少，團隊繼續(xù)和完成項目的動力增強。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權(quán)團隊，項目跟蹤使所有人都參與進來，并保持一致的意見。

　　4、簡單準確的報告

　　報告通常是項目經(jīng)理需要完成的一項痛苦任務(wù)。高級管理人員希望在一瞬間獲得對每個項目的整體看法。為了管理和跟蹤項目，使用項目管理系統(tǒng)，能使報告快速而簡單。時間非常寶貴，把所有信息放在同一處，并在需要時提供詳細信息，這非常適合向高級管理人員報告的情況。

　　二、項目進度跟蹤工作的步驟

　　1、制定項目執(zhí)行時間表計劃

是重中之重，項目人員多了，又要了解項目進度，這就要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負責人，明確任務(wù)的開始和結(jié)束時間。在計劃制定時，要盡可能地把任務(wù)細分，任務(wù)的先后關(guān)系定好。并通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務(wù)放到人身上并定下來完成時間。

　　2、明確人員分工，定好截止時間

　　這一步看似簡單，卻直接關(guān)系到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務(wù)時，顆粒度盡量細一些，確保分工到人，并確定好截止時間。

項目進度跟蹤工作的步驟

　　3、優(yōu)化作業(yè)流程，確定工作標準

　　項目計劃從制定到結(jié)束，并不是一成不變的，要根據(jù)項目的情況進行優(yōu)化。項目組成員間的作業(yè)流程，無論是通過郵件還是項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。比方說IT項目，我們可以把作業(yè)流程分為需求收集、需求內(nèi)審、需求評審、開發(fā)、測試、上線，每個流程由某位或多位負責，任務(wù)狀態(tài)變更后，再進入到下一個流程。確定流程后要確定工作標準。

　　4、定期檢查項目節(jié)點/里程碑

　　很多時候我們會同時負責多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。

　　5、項目成員的溝通

　　跟進項目是需要細心和耐心，而且要經(jīng)常與項目組成員溝通，把項目經(jīng)理要的目標和要求時時傳達下去，并讓結(jié)果及時反饋上來。項目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，要保項目進度的信息透明。如果甲已經(jīng)做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤。

　　三、項目管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　1、項目管理理論和實踐發(fā)展的驅(qū)使

　　項目管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展總是隨著項目管理理論和實踐的發(fā)展而發(fā)展，30 多年的變化史也正說明了這一點，如多項目管理軟件系統(tǒng)和企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，項目投資組合分析工具的應(yīng)用等。因此，項目管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展會和項目管理理論和實踐的發(fā)展保持一致。

　　2、項目特征變化的驅(qū)使

　　近幾年來由于項目管理的廣泛應(yīng)用，項目型公司逐漸涌現(xiàn)出來，這些項目往往分散在全國甚至世界各地，此外，虛擬團隊、虛擬建設(shè)也逐漸得到應(yīng)用，因此，虛擬化和分布化成為一個趨勢，項目管理軟件系統(tǒng)的功能也將逐漸增加這部分功能。

　　3、技術(shù)進步的驅(qū)使

　　ICT 術(shù)的發(fā)展相當快，隨著JAVA 技術(shù)的成熟，C/S 結(jié)構(gòu)的項目管理軟系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)向了 B/S 結(jié)構(gòu)，有人預(yù)測，B/S 結(jié)構(gòu)將成為一種趨勢。另外，隨著項目管理軟件系統(tǒng)的種類越來越多，各個軟件之間的數(shù)據(jù)交換成為一大問題，因此，制定數(shù)據(jù)交換標準成為將來的又一趨勢。

　　4、客戶應(yīng)用需求的驅(qū)使

　　項目管理軟件系統(tǒng)是面向客戶的客戶的需求往往帶來軟件功能的變化雖然目前一些溝通與協(xié)同功能還沒有完全提供，如聊天、在線會議、專題討論等，但隨著項目特征的變化，溝通與協(xié)同功能將會得到加強。

　　項目跟蹤管理軟件系統(tǒng)總是伴隨著項目管理理論和ICT 技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，不能期望獲得或者開發(fā)出最先進的軟件系統(tǒng)，應(yīng)該從實用角度出發(fā)，不斷更新、持續(xù)改進，這樣才能達到項目管理軟件系統(tǒng)經(jīng)濟性、實用性和先進性的統(tǒng)一。

發(fā)布：2023-03-06 17:13 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關(guān)閉]

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