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工程管理軟件優(yōu)點和需求有什么
專業(yè)的項目管理軟件能夠提供高效的項目管理，這是因為軟件開發(fā)商經(jīng)過一系列的調(diào)研，專門為企業(yè)的工程建設(shè)定制了管理軟件。因此，只要合理使用項目管理軟件，企業(yè)就可以獲得完善的管理模式，從而提高項目建設(shè)的效率和質(zhì)量。
一、企業(yè)使用泛普項目管理軟件有什么優(yōu)勢
1.管理更方便
因為項目管理軟件可以清晰的安排項目建設(shè)中涉及到的每一項，可以讓管理者了解項目的整體進(jìn)度，同時也可以很好的了解每個子項目的情況，做到及時、合理安排相關(guān)員工，第一時間有效處理流程中的問題。
2.物料更節(jié)省
在項目管理軟件中，有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應(yīng)的項目經(jīng)理只需通過該模塊對項目中所需的各類材料進(jìn)行統(tǒng)計，并統(tǒng)一安排采購和管理，對所有進(jìn)出倉庫的材料實行實名采購和領(lǐng)料，并詳細(xì)說明材料的使用狀況，從而有效避免材料的浪費。
3.溝通更及時
企業(yè)的工程建設(shè)項目通常比較復(fù)雜，會涉及到項目執(zhí)行、財務(wù)預(yù)算、物料采購、綜合管理等部門，哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項目的整體進(jìn)度。但通過項目管理軟件，各部門可以很好的溝通，及時掌握雙方的交集點，保證項目的共同進(jìn)展。
二、那么企業(yè)對泛普項目管理軟件的需求是什么呢
1.信息共享與傳遞
工程項目中的企業(yè)通常涉及更多的部門職能，如：有經(jīng)營部、財務(wù)部、人力資源與行政管理部、成本合約部、審計部、工程部、物資部、資料部、對于法務(wù)部監(jiān)察部等很多部門來說，實現(xiàn)通信信息管理尤為重要有必要統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司的職能部門美國集團(tuán)總部通過系統(tǒng)在一個平臺上共同工作基于業(yè)務(wù)的審批和成果傳遞，同時實現(xiàn)工作成果主要數(shù)據(jù)的整理和查詢企業(yè)組織架構(gòu)和權(quán)限可以在泛普體系中高度定制，可以幫助企業(yè)減少實物浪費和時間浪費，提高各部門的工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
這個項目涉及的范圍很廣，比如材料設(shè)備價格等，所以成本控制和成本管理也是企業(yè)管理的一大難點在泛普系統(tǒng)中，可以建立項目核算體系，可以設(shè)定項目成本控制目標(biāo)，可以在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、泛普系統(tǒng)通過對材料使用和結(jié)算的跟蹤管理，可以根據(jù)各種信息形成項目的整體結(jié)算信息，同時方便隨時控制成本，隨時了解項目的整體成本和利潤，分析各種成本構(gòu)成的成本，為管理決策提供依據(jù)。
3.項目進(jìn)度管理
工作項目的周期會比較長，所以整個項目的進(jìn)度控制也很重要在泛普系統(tǒng)中，有一個專業(yè)的項目管理功能，可以對項目進(jìn)度和主要進(jìn)度結(jié)果進(jìn)行管理，并可以以不同的方式展示，如項目進(jìn)度圖項目階段項目任務(wù)工作日志等，以反映項目進(jìn)度，與計劃進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)偏差，進(jìn)行項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
三、泛普工程項目管理軟件的選擇要點
1.容量
這主要是考慮項目管理軟件能否處理預(yù)計的項目數(shù)量、所需資源的估計數(shù)量和同時管理的工程項目的估計數(shù)量。
2.文檔和在線幫助功能
每個項目管理軟件的文檔質(zhì)量和在線幫助功能都不一樣，差別很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達(dá)、手冊和在線幫助的詳細(xì)程度，以及示例數(shù)量、質(zhì)量、高級性能的描述級別。
3.操作簡易性
無論你選擇什么樣的項目管理軟件，這通常都是要點。主要應(yīng)該考慮工程項目管理軟件'觀看'和'感覺'效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、一次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡單性、報表繪制的簡單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
每一次危機(jī)也是一次機(jī)遇合理有效地使用項目管理系統(tǒng)，不僅可以使我們的工作高效運行，還可以確保團(tuán)隊業(yè)績的實現(xiàn)在最大程度上實現(xiàn)我們的目標(biāo)。
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